クライアントへ提出物の催促メールの書き方と例文

クライアントへ提出物の催促メールの書き方と例文

クライアントに対して提出物の催促を行うために送信するメールは、失礼にならないように丁寧な内容にするよう心掛けるべきです。
一方で、ビジネスについてやり取りするためのメールであるため、なるべくシンプルかつ内容が明確に伝わるよう、あいまいな表現は避けた文面にするとよいでしょう。
また、送信する際は見逃しが無いように迷惑メールフォルダなどに送信されていないかよく確認してから送るようにしましょう。
ここでは、クライアントへ提出物の催促メールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

社内での資料提出の催促メールの書き方のポイント

  • ・クライアントへ送る提出物の督促メールは、もともとの提出日が既に過ぎているということがはっきり分かるような文面にすることが肝要です。
  • ・いつまでに対応してもらいたいのかが決まっていれば、それも併せて伝えるようにしましょう。
  • ・大切なクライアントに送付するメールなので、失礼にならないよう丁寧な言葉遣いを心掛ける必要があります。
  • ・行き違いで資料が提出されていた時のために、お詫びの文章も付け加えます。

クライアントへ提出物の催促メール例文_1

【重要】提出日のご確認

◯◯◯◯株式会社
営業部 ◯◯ 様

平素より大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

本日は、先日ご契約いただきましたシステム開発プロジェクトの資料の提出の確認のためにご連絡させていただきました。
当初のお約束では、◯月◯日までに◯◯◯の資料一式を当社にお送りいただくことになっていましたが、現時点でまだお送り頂けておりません。
誠に恐れ入りますが、◯◯◯の資料をもとに進める形となりますので、お手数ではございますが状況をご確認の上、◯月◯日までにご提供いただけますでしょうか。

よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

クライアントへ提出物の催促メール例文_2

【重要】提出物の提出のお願い

◯◯◯◯株式会社
営業部 ◯◯ 様

お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

先日は当社製品をご用命いただき誠にありがとうございました。
その際にお伝えしておりました通り、納品に当たって設置場所の間取り図を頂戴したく存じます。
契約書に記載しております◯月◯日の期日を過ぎておりますが、今週中にいただければ期日に間に合うようにお納めすることができますので、お忙しいところ恐れ入りますがご対応いただきますようお願い申し上げます。

何卒よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール 確認

タグ
/

関連コンテンツ

商品の出荷をお知らせするメールの書き方と例文

商品の出荷をお知らせするメールの書き方と例文

商品の出荷をお知らせするメールには、どのような商品をいくつ出荷するのかを明記するようにします。 発送日だけでなく到着日や到着時間について箇条書きするとわかりやすいです。 伝票番号を記載することで、荷物 …
発送ミスのお詫びメールの書き方と例文テンプレート

発送ミスのお詫びメールの書き方と例文テンプレート

ビジネスのシーンにおいて起こりがちなトラブルの一つとして、手違いがあります。 業務を行う上で何らかの手違いが起こってしまった時は、早急にお詫びのメールを送り謝罪の意思を示さなりません。 そのような状況 …
値下げ(値引き)交渉メールの書き方と例文

値下げ(値引き)交渉メールの書き方と例文

商品取引を行う時には、値下げ交渉のタイミングが大切です。 直接対面をして行うことが必要だということはわかってはいても、タイミングが合わなければ難航する可能性もあります。 そこで、メールで値下げ交渉をす …
宛名の敬称を付け忘れてしまった際のお詫びメールの書き方と例文

宛名の敬称を付け忘れてしまった際のお詫びメールの書き方と例文

目上の人やお客様などにメールをする際に、ついうっかり敬称をつけ忘れてしまった場合には、まずは真摯にお詫びの言葉を含めたメールを送付することが大切です。 丁寧な文面を心掛けて反省していることがしっかりと …
FAX送信の確認メールの書き方と例文

FAX送信の確認メールの書き方と例文

FAX送信をした後に確認メールを送るときには、まず誰に当てたものかをはっきりと明記する必要があります。 内容を確認するために、発信元や送信したときの内容、送信枚数について詳しく記載するようにしましょう …
メールを誤送信した際の謝罪メールの注意点と例文テンプレート

メールを誤送信した際の謝罪メールの注意点と例文テンプレート

メールを誤って送信してしまうと会社に重大な損失を与える可能性があります。 誤字をしてしまうだけでも信頼度が下がり、宛先や添付ファイル、日程などの調整事項を間違うと情報漏えいの危険があり、最悪取引の中止 …

タグ