ボランティアをしていただいたお礼メールの書き方と例文

ボランティアをしていただいたお礼メールの書き方と例文

ボランティアの参加者にお礼のメールを送るときには、当日もしくは翌日までに送信するようにしましょう。
本来なら手紙に書くのがマナーのため、まずはメールにしたことに対してお詫びする一文を添えます。
感謝の気持ちを込めた柔らかな文面を意識し、できるだけ事務的にならないようにしましょう。
また、ボランティア活動によってどんな成果を得たのかについて説明することも大切です。
ここでは、ボランティアをしていただいたお礼メールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

ボランティアをしていただいたお礼メールの書き方のポイント

  • ・ボランティア活動に参加してもらった人に対しては、当日または翌日には送信するようにします。
  • ・手紙ではなく、メールで送ることに対してお詫びの一文を入れます。
  • ・事務的な言葉が並ぶと堅苦しい印象になるため、柔らかな文面で感謝の気持ちを伝えることが大切です。
  • ・参加してもらったボランティア活動がどのような成果を得たのかについて紹介します。

清掃作業のボランティアに参加いただいたお礼メール例文

「◯◯◯」ご参加いただいたお礼

株式会社◯◯◯◯
◯◯部 ◯◯ 様

いつもお世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

本日は「◯◯◯」に参加していただきまして、ありがとうございました。
天候にも恵まれた中、皆様と共におこなった清掃作業により見違えるほど綺麗になりました。
また、地域の住民との交流を持つ場ともなり、非常に有意義な時間となりました。これもひとえに◯◯様のご尽力の賜物と、御礼申し上げます。

本来なら手紙にてお礼の言葉をお伝えしたいところなのですが、メールとなってしまったこと、申し訳ございません。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

被災地の支援活動に参加していただいたお礼メール例文

支援活動参加のお礼

株式会社◯◯◯◯
◯◯ 様

いつもお世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

先日は、足元のお悪い中、被災地の支援活動に参加していただき誠にありがとうございます。
予期せぬ台風により壊滅的な事態となりましたときにお声をかけていただき、本当に助かりました。

◯◯様を始め皆さんのおかげで、被災地の後片付けも進み、復興へと1歩づつ近づいています。

メールにて失礼ではございますが、ここに感謝の気持ちを申し上げます。

今後ともどうぞ、よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お礼

タグ
/

関連コンテンツ

イベント開催中止をお知らせするメールの書き方と例文

イベント開催中止をお知らせするメールの書き方と例文

イベントが中止となった場合には参加を予定していた方にできるだけ速やかに連絡します。 文面は開催中止の理由が簡潔に伝わるよう心がけましょう。 返金などの手続きがある場合には、手続き方法や手数料などの内容 …
こちらの説明不足で誤解を招いてしまった際のメールの書き方と例文

こちらの説明不足で誤解を招いてしまった際のメールの書き方と例文

商品やサービスなどの説明をしたときに内容が不十分で誤解を招いてしまったら、どんなことについて説明が不十分だったかをまず伝えてお詫びをします。 そして、その原因について簡単に説明をして当事者が反省してい …
データなどの送信忘れによる対応メールの例文

データなどの送信忘れによる対応メールの例文

見落としによってミスが発生してしまったときに送る対応メールでは丁寧な表現でお詫びをするのがまず重要になります。 見落とした理由について簡単に言及した後、具体的にどのような対応をしたかを端的に伝えます。 …
送迎をしていただいたお礼メールの書き方と例文

送迎をしていただいたお礼メールの書き方と例文

上司や社外の人に車などでの送迎をしてもらった際は、感謝のメールを当日中、遅くても翌日までに送る必要があります。 相手が好意を持って送迎してくれたという事実を踏まえて、自分自身の言葉で感謝の気持を正直に …
値下げ(値引き)交渉メールの書き方と例文

値下げ(値引き)交渉メールの書き方と例文

商品取引を行う時には、値下げ交渉のタイミングが大切です。 直接対面をして行うことが必要だということはわかってはいても、タイミングが合わなければ難航する可能性もあります。 そこで、メールで値下げ交渉をす …
問い合わせに返信が来ない際の催促メールの書き方と例文

問い合わせに返信が来ない際の催促メールの書き方と例文

問い合わせに返信が来なかった時に書く催促メールを作成する際は、いくつかのポイントに気を付ける必要があります。 何日までに返事が必要なのか明記したり、問い合わせの内容が何に必要なのかを書いたりするように …

タグ