名前を間違えてしまった際のお詫びメールの書き方と例文

名前を間違えてしまった際のお詫びメールの書き方と例文

誤変換や慌てて送信してしまった際など、名前(宛名)を間違えてしまったときには、その事実に気づいた時点ですぐにメールを送りましょう。
メールの内容としてはまず誤記をしてしまった事実について、理由があれば添えて簡単に伝えてお詫びをします。
そして、再度ミスを起こさないことを誓い、もう一度お詫びの言葉を伝えるというのが基本的なメールの構成です。
ここでは、名前を間違えてしまった際のお詫びメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

名前を間違えてしまった際のお詫びメールの書き方のポイント

  • ・先方からの指摘があったかどうかにかかわらず、気づいたら速やかにメールを送るのが重要になります。
  • ・まずメールの文頭で端的に名前を間違ってしまったことを伝えます。
  • ・必要に応じて間違ってしまった理由を説明します。
  • ・今後、また名前を間違えるようなミスをしないことを伝えます。
  • ・もう一度お詫びをして締めくくります。

メールの宛名を間違えてしまった際のお詫びメール例文

お名前間違えのお詫び

◯◯株式会社
営業課 ◯◯ 様

お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

先ほどをお送りしましたメールの報告書で、
◯◯様のお名前を誤って記載したままお送りしてしまいました。

私が十分な確認をせずにお送りしたために、このようなミスで多大なご迷惑をおかけしてしまいました。
報告書を作成した弊社の担当者を代表して深くお詫び申し上げます。

今後このような失礼がないように努めて参ります。
何卒ご容赦いただけますと幸いです。

この度は誠に申し訳ございませんでした。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

資料内の名前を間違えてしまった際のお詫びメール例文

資料内でのお名前間違えのお詫び

株式会社◯◯◯◯
営業統括本部 ◯◯ 様

いつも大変お世話になっております。
株式会社◯◯、開発部の◯◯です。

先週は弊社研究所にご来研いただきまして誠にありがとうございました。
大変申し訳ございませんが、先日お渡ししました資料に誤記がございました。
資料◯◯ページにあります、◯◯様のお名前の漢字が誤っておりました。

私の不注意により不快な思いをさせてしまい申し訳ございません。
今後、このようなことが起こらないよう心して参りますのでご容赦頂ければ幸いです。
重ねてお詫び申し上げます。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール 謝罪・お詫び

タグ
/ /

関連コンテンツ

担当者変更の挨拶メールの書き方と例文

担当者変更の挨拶メールの書き方と例文

社内の人事異動や個人的な退職によって、担当者が変更になることがあります。 そのときには前任者が顧客に向けて変更されることを伝え、失礼のないような適切な内容にしましょう。 どのような理由で担当者が変更に …
お問い合わせをした返信の催促のメールの書き方と例文

お問い合わせをした返信の催促のメールの書き方と例文

お問い合わせをしても返信が返ってこないときには、いつどんな内容で問い合わせをしたのかをまずは端的に伝えるのが基本です。 催促している理由や回答をして欲しい期限を連絡して、具体的なアクションを要求します …
取引先へ新年の挨拶メールの書き方と例文

取引先へ新年の挨拶メールの書き方と例文

新年の挨拶メールを出す時には、内容はできるだけ簡潔に、わかりやすいものにすることが大切です。 メールを送るタイミングは、仕事初めの最初の1週間の間に届くようにするといいでしょう。 更に、本来なら直接会 …
贈り物のお返しを送った際のメールの書き方と例文

贈り物のお返しを送った際のメールの書き方と例文

贈り物のお返しを送った際のメールでは、まず贈り物を貰ったことへのお礼を述べます。 メール本文では、仕事に関する内容を多く付け加えると相手に伝わりづらくなるので、贈り物のお返しを送った旨を簡潔に書くと良 …
値引き依頼を断る際のメールの書き方と例文

値引き依頼を断る際のメールの書き方と例文

相手の依頼に快く応じて取引が続けば言うことはありませんが、当然、相手の依頼に全て応じられるものではありません。 特に値引きに安易に応じてしまうと、取り引きは成立しやすいかも知れませんが、次回以降も値引 …
取引先や顧客への転勤の挨拶メールの書き方と例文テンプレート

取引先や顧客への転勤の挨拶メールの書き方と例文テンプレート

ビジネスメールのなかでも取引先や顧客(クライアント)への転勤の挨拶メールは、社交的な意味合いが強いといわれています。 そして人事発令の事実と転勤先の情報を関係者に知らせることが第一の目的となります。 …

タグ