領収書発行依頼のメールの書き方と例文

領収書発行依頼のメールの書き方と例文

メールで領収書発行の依頼をする時は、取引先が催促されていると感じないように、お願いの姿勢で文章を書くことが大切です。
希望がなければ領収書の発行をしない会社もあったり、何らかのトラブルで行き違いになっている可能性もあったりするからです。
そのため、取引先を不愉快にさせないよう、相手を気遣う言葉やお詫びの言葉を入れるようにしましょう。
ここでは、領収書発行依頼のメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

領収書発行依頼のメールの書き方のポイント

  • ・最初に、日ごろから取引をしてもらっていることへの感謝を述べましょう。
  • ・そもそも領収書を出さない会社もあるので、いつ送ってくれるのかではなく、領収書の有無についても確認します。
  • ・相手を不愉快にさせないよう、上から目線の口調にならないようにし、あくまでもお願いの姿勢でメールを書くようにします。
  • ・担当者が多忙な場合もあるので、相手を気遣う一言を挟むようにします。
  • ・発送手続きがすでにされていたり、何らかのトラブルで届くのが遅れていたりする場合もあるので、お詫びの言葉を添えます。

領収書発行依頼のメール例文

◯◯の領収書発行のお願い

株式会社◯◯◯◯
経理部 ◯◯ 様

日ごろより大変お世話になっております。
株式会社◯◯、経理部の◯◯です。

先日は、◯◯についての請求書をお送りいただきまして、誠にありがとうございました。
◯月◯日に支払いを終えましたので、ここにご報告させていただきます。
入金がご確認いただけましたら、弊社の◯◯宛てに領収書をお送りいただきますようお願い申し上げます。

また、弊社の都合で申し訳ないのですが、経理のスケジュールの都合から、◯月◯日までに領収書をいただきたいと考えております。
すでにご送付いただいている際には、どうかご容赦ください。
お忙しいなか大変恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

支払いの完了連絡と領収書発行依頼のメール例文

支払い完了のご報告と領収書発行のお願い

株式会社◯◯◯◯
経理部 ◯◯ 様

お世話になっております。
株式会社◯◯、経理部の◯◯です。

先日は◯◯の工事を行っていただき、ありがとうございました。
ご請求いただいたとおり、◯月◯日に◯◯◯◯円の振り込みを終えましたので、ご報告させていただきます。
ご確認いただきますよう、よろしくお願いいたします。

また、ご多忙ななか大変恐縮なのですが、ご確認後には領収書をお送りいただけますでしょうか。
領収書は、わたくし◯◯宛てにご送付いただければと思います。

行き違いとなっていて、すでにご送付されていましたらご容赦ください。
お手数おかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お願い・依頼 社外メール 確認

タグ
/ / /

関連コンテンツ

アンケート協力に対するお礼メールの書き方と例文

アンケート協力に対するお礼メールの書き方と例文

アンケートに協力してもらったら、感謝の気持ちを込めてできるだけすぐにお礼のメールを送るようにしましょう。 迅速に対応することで、相手により好印象を与えることができます。 単なるお礼だけでなく、それがど …
履歴書をメールで送る際のメールの書き方と例文

履歴書をメールで送る際のメールの書き方と例文

採用担当者に履歴書を送るときには、簡潔で分かりやすい内容になるように心掛けます。 担当者の多くは沢山の応募者の書類を見る必要がありますし、面接試験などの日程調整で忙しくしています。 毎日のように大量の …
営業所開設のお知らせメールの書き方と例文

営業所開設のお知らせメールの書き方と例文

現代はネット社会ですので営業所開設に関するトピックスはわざわざメールで知らせなくても、他の企業に情報が伝わるかもしれません。 しかしビジネスパートナーは、お知らせメールを送信してくれる人に好意を感じる …
お菓子のお土産をいただいた際のお礼メールの書き方と例文

お菓子のお土産をいただいた際のお礼メールの書き方と例文

お菓子のお土産を頂いたときのお礼のメールは、当日から翌日までに送るようにしましょう。 あまり遅すぎると失礼にあたるので、基本的には頂いたらすぐにお礼メールを送信します。 また、時間を作ってお土産を届け …
納期遅延のお願いのお詫びメールの書き方と例文

納期遅延のお願いのお詫びメールの書き方と例文

ビジネスを営む企業にとって取引先やクライアントから信頼されるために、納期を順守することは非常に大切です。 もっとも、やむを得ない事情によってどうしても納期に遅延してしまう場合もあるでしょう。 そのよう …
振込口座変更のお知らせメールの書き方と例文

振込口座変更のお知らせメールの書き方と例文

ビジネスを続けていると様々な事情により、振込先口座を変更することがあるかもしれません。 変更のための手続きが必要になる取引先やお客様には、できるだけ早い時期に丁寧にその旨を伝えるようにしましょう。 こ …

タグ