取引先から請求書の送付をしてもらいたいときには、請求書が届いていない事実を伝えて、いつまでに請求書を送付してもらうことが必要なのかを伝えましょう。
もし送付が期日に遅れた場合に取引先にとって問題になる点についても丁重に説明して、速やかに作成して送付して欲しいという趣旨のメールに仕上げるのが良い方法です。
ここでは、請求書送付の依頼のメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。
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請求書送付の依頼のメールの書き方のポイント
- ・届いていない請求書があることを丁重に伝えます。
- ・いつまでに請求書が必要なのかをわかりやすく明記します。
- ・もし請求書が届かなかったときに何が起こり得るのかを端的に説明します。
- ・行き違いになっている可能性があることに言及します。
- ・最後に今後の付き合いについてもよろしくお願いする趣旨の言葉を添えて締めくくります。
請求書送付の依頼のメール例文
◯◯の請求書送付のお願い
◯◯◯◯株式会社
経理部 ◯◯ 様
いつもお世話になっております。
◯◯株式会社の◯◯です。
先日納品いただきました◯◯の請求書の件でご連絡しました。
本件について◯◯月◯◯日に納品をいただいておりますが、請求書をいただいておりません。
社内手続きの都合上、◯◯月◯◯日までにご送付いただければ幸いです。
もし間に合わない場合にはお支払いが一ヶ月遅れてしまうことになります。
本書と行き違いになっていましたらご容赦をお願い申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願いします。
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株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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請求書発行を催促するメール例文
【重要】請求書送付のお願い
◯◯◯◯株式会社
経理部 ◯◯ 様
いつもお世話になっております。
◯◯株式会社の◯◯です。
◯月分の請求書についてお伺いしたいのですが、未だ手元に届いておりません。
貴社の方でのお手続きの進捗をご確認いただけますでしょうか。
弊社では◯◯日締めで処理をしておりますので、今月◯◯日までにご送付いただけますと助かります。
到着が遅れてしまいますと翌月のお支払いになりますのでご承知おき下さい。
本メールと行き違いになっておりましたら申し訳ございません。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
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株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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