相手に対して何かをお願いする時は、気持ちよく対応してもらえるように丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
「お忙しいところ大変恐縮ですが」などのクッション言葉を活用すれば、より柔らかい印象のメールに仕上がります。
特に社外の方へのメールには、依頼内容と期日を明確に記載し、相手に分かりやすい書き方をします。
ここでは、署名と押印の依頼のメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。
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署名と押印の依頼のメールの書き方のポイント
- ・契約書などの重要書類を添付する場合、相手にすぐメールを確認してもらうため、件名に【重要】などの文言を付け加えます。
- ・署名と押印の依頼メールは、相手に対応をお願いするメールです。冷たい印象を与えるメールにならないように、丁寧な文章を心がけます。
- ・社外に依頼メールを送る際は、依頼内容や期日を具体的に記載します。
署名と押印の依頼のメールの書き方と例文_1
【重要】契約書の件
株式会社◯◯◯◯
◯◯ 様
いつもお世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯でございます。
本日ミーティングにてお話しさせていただきました契約書について連絡申し上げます。
添付ファイルにて契約書をお送りいたしますので、下記内容をご確認くださいませ。
●添付ファイル
────────────────
・xxxxxxx.pdf
・xxxxxxx.pdf
・xxxxxxx.pdf
────────────────
ご確認の上、契約書の内容に問題なければ、
ご署名ご捺印の上、◯月◯日までに投函いただけますでしょうか。
契約書の内容に不明点等ございましたら、私◯◯までご連絡くださいませ。
お忙しいところ大変恐縮ですが、
ご対応の程、何卒よろしくお願い申し上げます。
──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────
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署名と押印の依頼のメールの書き方と例文_2
【ご対応依頼】申請書の件
株式会社◯◯◯◯
◯◯ 様
いつもお世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯でございます。
先日お打ち合わせいたしました申請書につきまして、
連絡申し上げます。
下記添付ファイルにて申請書をお送りさせていただきます。
内容をご確認の上、必要事項のご記入と承認欄にご署名ご押印をお願いしたく存じます。
●添付ファイル
────────────────
・xxxxxxx.pdf
────────────────
ご不明な点等ございましたら、ご連絡いただけますと幸いでございます。
ご多忙のところ大変お手数ではございますが、ご対応の程、何卒よろしくお願いいたします。
──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────
