社内資料に上司の押印依頼のメールの書き方と例文

社内資料に上司の押印依頼のメールの書き方と例文

ビジネスの現場では様々な承認が必要となり、上司に書類へ署名や押印の依頼をしなければならないことが多々あります。
自分より上の立場の上司に依頼する形のメールとなるので、言葉遣いは丁寧な表現を使います。
また、書類の内容がどのような内容なのかを具体的にわかりやすく伝えることが重要です。
ここでは、社内資料に上司の押印依頼のメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

社内資料に上司の押印依頼のメールの書き方のポイント

  • ・上司に対して依頼メールをする際には、指示するような言葉つかいでは失礼になるので、丁寧な言葉を使ってメールを送ります。
  • ・依頼内容をわかりやすく伝えることを意識し、どのような内容の書類にどうして署名や捺印が必要なのかを簡潔に書きます。
  • ・署名や捺印をする場所をはじめ、相手に記入してもらいたい部分を端的に記すとわかりやすいでしょう。

社内資料に上司の押印依頼のメール例文_1

◯◯の申請書の書類に関する件

◯◯部長

お疲れ様です。
◯◯課の◯◯です。

先ごろご依頼いただいた、◯◯に関係する申請書の件ですが、
添付ファイルにてお送りいたしますので御査収ください。

●添付ファイル
──────────────
・◯◯申請書.pdf
──────────────

内容をご確認いただきまして問題が無いようでしたら、
承認欄にご捺印のうえ、ご返送いただきますようお願い申し上げます。

承認欄は、◯枚目の上部です。
お手数をかけて大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

社内資料に上司の押印依頼のメール例文_2

◯◯の申請書提出の件

◯◯課長

お疲れ様です。
◯◯です。

◯◯部長がご不在のため、取り急ぎご報告だけさせていただきます。
株式会社◯◯の◯◯様へ提出する書類が完成いたしました。
先ほど提出させていただきましたので、ご査収ください。

内容に問題がなければ、書類◯枚目の承認欄にご捺印のうえ、 ご返送いただきますようお願い申し上げます。

株式会社◯◯の◯◯様と◯月◯日に打ち合わせがあるので、 ◯月◯日までにご返答いただけると幸いです。

お手数をお掛けして申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社内メール 社内メール 依頼

タグ
/

関連コンテンツ

システムメンテナンスのお知らせメールの書き方と例文

システムメンテナンスのお知らせメールの書き方と例文

システムメンテナンスのお知らせメールをするときには、業務に差し支えないようにきちんと日時を記載するようにします。 また、メンテナンスをすることで各所に迷惑を掛けること、また不明な点があるときは問い合わ …
上司への営業報告メールの書き方と例文

上司への営業報告メールの書き方と例文

上司への営業報告メールを作成する際は、営業に行った日時と会社名、営業内容などの必要事項を箇条書きで簡潔に記載すると、読み手に伝わりやすくなります。 上司へのこまめな報告と連絡は仕事の基本となりますので …
結婚式の二次会に参加いただいたお礼メールの書き方と例文

結婚式の二次会に参加いただいたお礼メールの書き方と例文

結婚式の二次会に出席して頂いた人に送るメールは丁寧な内容で、きちんとお礼を伝えるようにしましょう。 二次会が終わった翌日~翌々日のうちにメールを送信して、なるべく早くお礼を伝えることも大切です。 また …
上司への出張の報告メールの書き方と例文

上司への出張の報告メールの書き方と例文

上司に出張の報告メールを書く時は、出張の目的や日程に加えて、自分の感想や意見などをわかりやすく記すことが大切です。 簡潔で無駄のない文章の報告メールを作成し、素早く送信すれば、上司からの評価も良いもの …
新卒者へ送る入社式の案内メールの書き方と例文

新卒者へ送る入社式の案内メールの書き方と例文

新卒者に向けた入社式への案内メールを書く場合、式への参加及び出席を促すといった内容を明確にします。 該当年度に入社する新入社員向けの文章となるため、案内メールを見た人がわかるよう、開催する日時や曜日、 …
企業内で手洗い・うがいを徹底するお知らせメールの書き方と例文

企業内で手洗い・うがいを徹底するお知らせメールの書き方と例文

感染症などが流行すると社内でも感染防止の対策が必要になります。 手洗いやうがいは感染防止の基礎的な対策ですが流行が拡大しているときには、いつもよりも意識喚起をする必要があります。 総務部などの福利厚生 …

タグ