ホームページ作成依頼のメールの書き方と例文

ホームページ作成依頼のメールの書き方と例文

ホームページ作成を依頼する際は、どんな内容のサイトで何ページくらい作成するのかなど、サイトマップ案を作成してある程度内容をまとめてから送るようにします。
「ドメイン」や「レスポンシブ」、「SEO」など専門用語が多くなるので、依頼する担当者がWEBにある程度知識があったほうが良いでしょう。
また、仕事の依頼メールなので、件名は【ご依頼】などの文言を付け加えると、早めにメールを確認してもらえる確率が上がります。
ここでは、ホームページ作成依頼のメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

ホームページ作成依頼のメールの書き方のポイント

  • ・専門用語が多くなるので、依頼する担当者はWEBの知識があった方がスムーズに進みます。
  • ・仕事をお願いする依頼メールなので、不快な気持ちにさせないよう謙虚で丁寧な文章を心がけます。
  • ・依頼内容が一目で分かる件名にします。相手にすぐメールを確認してもらいたい場合は、【新規のご依頼】などの文言を付け加えます。
  • ・作成したいWEBサイトの内容やページ数など、詳細を別資料で添付するとわかりやすくなります。
  • ・サイトマップ案が作成できれば、ラフのサイトマップ図を添付するとスムーズに進みます。

ホームページ作成依頼と打ち合わせをお願いする際のメール例文

【新規のご依頼】Webサイト制作

株式会社◯◯◯◯
◯◯様

いつもお世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯でございます。

この度、弊社◯◯のWebサイトを制作することになりました。
依頼の詳細につきましては、添付の依頼シートに記載しております。

●添付ファイル
────────────────
・依頼シート.pdf
────────────────

スケジュールや予算など詳細について打ち合わせをお願いしたいと考えておりますので、
一度お話し合いの場を設けさせていただければと存じます。

下記の日程のご都合はいかがでしょうか。

1)◯月◯日(◯)◯◯:◯◯~
2)◯月◯日(◯)◯◯:◯◯~

ご都合が合わない場合は、◯◯様より候補日を
2、3いただけますと幸いです。

お忙しいところ大変恐縮ですが、
ご検討の程宜しくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

ホームページ作成依頼と見積り依頼する際のメール例文

新規ホームページ作成の依頼

株式会社◯◯◯◯
◯◯ 様

いつもお世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯でございます。

新規で◯◯のホームページの作成を依頼したく、
連絡させていただきました。

依頼の詳細や概要、サイトマップ案を添付いたしたので、
そちらよりご確認いただけますでしょうか。

●添付ファイル
────────────────
・◯◯のホームページ概要.pdf
────────────────

つきましては、添付の内容で作成した場合の概算のお見積りをお願いできますでしょうか。
ご不明点や追加で必要な情報がございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。

ご多忙の中誠に申し訳ございませんが、
ご検討の程よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お願い・依頼

タグ
/

関連コンテンツ

システムメンテナンスのお知らせメールの書き方と例文

システムメンテナンスのお知らせメールの書き方と例文

システムメンテナンスのお知らせメールをするときには、業務に差し支えないようにきちんと日時を記載するようにします。 また、メンテナンスをすることで各所に迷惑を掛けること、また不明な点があるときは問い合わ …
営業時間変更のお知らせメールの書き方と例文

営業時間変更のお知らせメールの書き方と例文

営業時間を変更する場合は顧客や取引先の方にメールでお知らせする必要があります。 相手の都合や仕事に影響を及ぼさないように、変更する日付や時間、店舗などが決まり次第早めに伝えるようにしましょう。 誤解を …
送金(振り込み)のお知らせメールの書き方と例文

送金(振り込み)のお知らせメールの書き方と例文

銀行振込などの送金のお知らせメールを書くにあたっては、送金内容を迅速かつ正確に伝えることが重要です。 メールの件名で送金に関するお知らせである点を伝えておくとスムーズです。 送金理由、金額、振込先、振 …
取引先へ担当者変更をお知らせするメールの書き方と例文

取引先へ担当者変更をお知らせするメールの書き方と例文

取引先へ担当者変更をお知らせするメールは、顧客との関係を継続する上でとても重要なものになります。 顧客に不安を感じさせないために、担当者が変更になる転勤や退職などの理由はしっかりと伝えておきましょう。 …
サービス利用者へサーバーメンテナンスのお知らせメールの書き方と例文

サービス利用者へサーバーメンテナンスのお知らせメールの書き方と例文

インターネットをベースとしたサービスなどのシステムメンテナンスのお知らせを送るには、日時を知らせることが第一になります。 そのため、件名にも入れて本文で繰り返すなど、読む人の頭に残りやすいように工夫す …
講義(講演会・セミナー)の依頼メールの書き方と例文

講義(講演会・セミナー)の依頼メールの書き方と例文

講義(講演会・セミナー)の依頼メールは、簡潔であることがなにより大事です。 大学教授の方などはとても忙しく、日々、たくさんのメールを受け取っています。 そんな方が、多くのメールの中から届いたメールをひ …

タグ