飲み会の会費を徴収するメールの書き方と例文

飲み会の会費を徴収するメールの書き方と例文

飲み会の会費を集めるタイミングは事前と後日があるので、飲み会の日時と合わせて前日徴収か後日徴収であるかを明記します。
また、徴収する際には、幹事が直接集金するなど集金方法も記載しましょう。
飲み会の後(後日)の徴収メールでは、参加いただいたお礼も記載するようにします。
ここでは、飲み会の会費を徴収するメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

飲み会の会費を徴収するメールの書き方のポイント

  • ・前日徴収と後日徴収でメールの内容を変更するようにします。
  • ・徴収方法(幹事が直接行って集金するなど)も記載するようにしましょう。
  • ・飲み会後に徴収する時は、参加者に対するお礼を必ず記載するようにしましょう。
  • ・後日の徴収は、遅延する人が出てくる可能性がありますので、トラブルを避けるためにも早めの集金日に設定しましょう。

前日に飲み会の会費を徴収するメール例文

忘年会についてのお知らせ

◯◯◯各位

お疲れ様です。
◯◯です。

今年も残りわずかとなりました。
皆さん、今年はどんな一年でしたでしょうか。

恒例の◯◯◯忘年会を今年も開催いたします。
今年は、わたくし◯◯が幹事を務めさせていただきます。

下記の日時と場所で開催いたしますので、
出欠のご連絡を◯◯月◯◯日までに、私◯◯までお願いいたします。

日時:◯◯年◯◯月◯◯日(◯)午後◯◯時◯◯分より
場所:和風居酒屋◯◯◯ URL:https://~~~~~
会費:5,000円

尚、出席される方には、忘年会の前日に会費を徴収させていただきます。
よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

後日飲み会の会費を徴収するメール例文

歓迎会の会費徴収について

営業部各位

日々の業務お疲れ様です。
◯◯です。

先日は、お忙しい中、◯◯さんの歓迎会に出席いただきまして
誠にありがとうございました。

皆さんとの楽しいひと時を過ごされて、
◯◯さんが、新しい職場に早く溶け込まれること期待しています。

さて、本日は歓迎会の会費を集金させていただきたく連絡いたしました。

◯◯◯居酒屋に支払った金額が、総額◯◯◯◯円でした。
参加人数が◯◯名でしたので、一人◯◯◯円徴収させていただきます。

誠に勝手ながら、明日までに集金に伺いますので、
ご準備の程、宜しくお願いします。

尚、会計報告を後日メールにてご報告させていただきます。
よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社内メール 社内メール お知らせ・通知

タグ
/

関連コンテンツ

企業内で手洗い・うがいを徹底するお知らせメールの書き方と例文

企業内で手洗い・うがいを徹底するお知らせメールの書き方と例文

感染症などが流行すると社内でも感染防止の対策が必要になります。 手洗いやうがいは感染防止の基礎的な対策ですが流行が拡大しているときには、いつもよりも意識喚起をする必要があります。 総務部などの福利厚生 …
上司へ仕事の相談のメールの書き方と例文

上司へ仕事の相談のメールの書き方と例文

人間関係やクレーム対応、業務上のミスなど、仕事での相談内容は多岐にわたります。 まず何を相談したいのかを簡潔に伝えてから具体的な内容を説明すると、相手にとってもわかりやすくなります。 また、あまりに主 …
社内向け・退職の挨拶メールの書き方と例文テンプレート

社内向け・退職の挨拶メールの書き方と例文テンプレート

退職の挨拶メールで社内向けに送る場合は、社内で今までお世話になった方々への感謝の気持ちを伝えるのが目的です。 メールは最終出勤日に送りますが、業務中だとご迷惑をかける場合もあるので、定時1時間前くらい …
社外・社内のプロジェクトを離任した際の挨拶メールの書き方と例文

社外・社内のプロジェクトを離任した際の挨拶メールの書き方と例文

プロジェクトにかかわった以上、社内外にわたってお世話になった方は多くいるものです。 離任する際は、まずは感謝を伝えることは大切です。 次にどのようなシーンで一緒に仕事をすることになるかわからないので、 …
退職や異動による送別会開催のメールの書き方と例文

退職や異動による送別会開催のメールの書き方と例文

同僚を送り出す送別会の連絡は、受け手にとって分かりやすいのはもちろんのこと、幹事が出欠などをまとめやすくする気づかいが必要です。 また、自分自身が幹事と連絡役を兼任している場合は、業務に支障が出ないよ …
上司へ会議の報告(議事録)をするメールの書き方と例文

上司へ会議の報告(議事録)をするメールの書き方と例文

上司へ会議の報告(議事録)をするメールは、会議をした日時や場所、箇条書きすることでわかりやすく伝えることを心がけることが大切です。 会議で決まったことなどを伝える場合も、できるだけ簡潔にまとめて伝える …

タグ