取引先や顧客への転勤の挨拶メールの書き方と例文テンプレート

取引先や顧客への転勤の挨拶メールの書き方と例文テンプレート

ビジネスメールのなかでも取引先や顧客(クライアント)への転勤の挨拶メールは、社交的な意味合いが強いといわれています。
そして人事発令の事実と転勤先の情報を関係者に知らせることが第一の目的となります。
さらに前勤務地でお世話になったことに対するお礼を述べたうえで、今後はより一層のご愛顧をお願いするニュアンスを込めてメールを作成するようにしましょう。

クライアントへの転勤の挨拶メールの書き方ポイント

  • ・【人事発令の事実をお知らせする】→【転勤先での決意表明】→【これからも協力をお願いする】という文書の流れが一般的です。
  • ・本来であれば相手方に出向き挨拶すべきところをメールでの挨拶になってしまったことに対するお詫びの一文を盛り込みましょう。
  • ・転勤後に先方が前勤務先へ連絡して人事異動を知ることがないように、着任後はできるだけ早く挨拶メールを送信しましょう。

取引先や顧客への転勤の挨拶メール例文_1

件名:転勤のお知らせ

○○株式会社
○○部 佐藤 様

いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社の鈴木太郎です。

○月○日付の人事発令で○○支店へ転勤となり、このたび着任致しました。
□□支店では、ひとかたならぬご愛顧を賜りとても感謝しております。

新しい勤務地でも初心を忘れず、職務に邁進する所存でございます。
今後ともより一層のご支援を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。

着任後の住所や電話番号は下記の通りとなりますので、よろしくお願いいたします。

・新勤務先住所と所属部署
・新電話番号
・新メールアドレス

本来であれば貴社に伺うべきところをメールでのお知らせとなってしまい申し訳ございませんが、転勤のご挨拶を申し上げます。

──────────────────
○○株式会社
○○○○ 鈴木 太郎
──────────────────

取引先や顧客への転勤の挨拶メール例文_2

件名:転勤のご連絡

○○株式会社
○○部 佐藤 様

平素よりお世話になっております。
〇〇株式会社の鈴木太郎です。

この度、弊社の人事異動に伴い○月○日付で○○支店へ転勤となりました。
□□支店では、公私ともにご愛顧を賜り大変感謝をしております。

転勤後の住所や電話番号は下記の通り変更となりました。

~~住所や電話番号など~~

本来であれ直接お伺いしてご挨拶するところを、本メールでのお知らせとなり
誠に恐縮ではございますが、転勤のご挨拶とさせていただきます。

勤務地が変わりましても、より一層邁進していく所存でございます。
今後ともご支援を賜りますよう、お願い申し上げます。

──────────────────
○○株式会社
○○○○ 鈴木 太郎
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール 挨拶 社外メール 転職・移動・退職

タグ
/ /

関連コンテンツ

商品の不具合を報告する際のメールの書き方と例文

商品の不具合を報告する際のメールの書き方と例文

商品の不具合を報告する場合としては、自社の商品に不具合があり、そのことを上司などに報告する場合や、購入した商品に不具合があり、そのことを販売元(取引先)に報告する場合が考えられます。 商品の不具合は、 …
システムメンテナンスのお知らせメールの書き方と例文

システムメンテナンスのお知らせメールの書き方と例文

システムメンテナンスのお知らせメールをするときには、業務に差し支えないようにきちんと日時を記載するようにします。 また、メンテナンスをすることで各所に迷惑を掛けること、また不明な点があるときは問い合わ …
見積書の送付依頼メールの書き方と例文

見積書の送付依頼メールの書き方と例文

見積書の送付を相手に依頼する時は、こちらが費用を支払う立場ではありますが、上の立場から要件を伝えるのではなく丁寧なメールの文面を心掛けるようにしましょう。 ビジネスマナーを守った対応を取ることで、その …
飲食店への取材のお願いメールの書き方と例文

飲食店への取材のお願いメールの書き方と例文

飲食店への取材のお願いメールをする場合、どうして取材をしたいのか、取材した内容をどうするのかという理由をしっかりと記すようにしましょう。 また、取材の日程や時間などの詳細についても明記するようにしまし …
独立開業された方へのお祝いメールの書き方と例文

独立開業された方へのお祝いメールの書き方と例文

独立の開業お祝いをメールで送るときは、お祝いや応援の言葉を添えて祝福の気持ちが伝わるようにします。 同業者やライバル関係にある場合でも独立のお祝いはきちんと祝福するのがマナーであり、印象が悪い表現や忌 …
表記ミスがあった際のお詫びメールの書き方と例文

表記ミスがあった際のお詫びメールの書き方と例文

送ったメールなどにおいて表記ミスがあった場合には、表記ミスを知らせるメールを送るだけではなく、電話などで誠実な対応をすることが重要です。 メールで正しい情報を送信した後で、電話でも知らせるという二重の …

タグ