ビジネスメールのなかでも取引先や顧客（クライアント）への転勤の挨拶メールは、社交的な意味合いが強いといわれています。
そして人事発令の事実と転勤先の情報を関係者に知らせることが第一の目的となります。
さらに前勤務地でお世話になったことに対するお礼を述べたうえで、今後はより一層のご愛顧をお願いするニュアンスを込めてメールを作成するようにしましょう。
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クライアントへの転勤の挨拶メールの書き方ポイント
- ・【人事発令の事実をお知らせする】→【転勤先での決意表明】→【これからも協力をお願いする】という文書の流れが一般的です。
- ・本来であれば相手方に出向き挨拶すべきところをメールでの挨拶になってしまったことに対するお詫びの一文を盛り込みましょう。
- ・転勤後に先方が前勤務先へ連絡して人事異動を知ることがないように、着任後はできるだけ早く挨拶メールを送信しましょう。
取引先や顧客への転勤の挨拶メール例文_1
件名：転勤のお知らせ
○○株式会社
○○部 佐藤 様
いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社の鈴木太郎です。
○月○日付の人事発令で○○支店へ転勤となり、このたび着任致しました。
□□支店では、ひとかたならぬご愛顧を賜りとても感謝しております。
新しい勤務地でも初心を忘れず、職務に邁進する所存でございます。
今後ともより一層のご支援を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
着任後の住所や電話番号は下記の通りとなりますので、よろしくお願いいたします。
・新勤務先住所と所属部署
・新電話番号
・新メールアドレス
本来であれば貴社に伺うべきところをメールでのお知らせとなってしまい申し訳ございませんが、転勤のご挨拶を申し上げます。
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○○株式会社
○○○○ 鈴木 太郎
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取引先や顧客への転勤の挨拶メール例文_2
件名：転勤のご連絡
○○株式会社
○○部 佐藤 様
平素よりお世話になっております。
〇〇株式会社の鈴木太郎です。
この度、弊社の人事異動に伴い○月○日付で○○支店へ転勤となりました。
□□支店では、公私ともにご愛顧を賜り大変感謝をしております。
転勤後の住所や電話番号は下記の通り変更となりました。
～～住所や電話番号など～～
本来であれ直接お伺いしてご挨拶するところを、本メールでのお知らせとなり
誠に恐縮ではございますが、転勤のご挨拶とさせていただきます。
勤務地が変わりましても、より一層邁進していく所存でございます。
今後ともご支援を賜りますよう、お願い申し上げます。
──────────────────
○○株式会社
○○○○ 鈴木 太郎
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