新年会を開催する案内メールを送るときには、件名を見ただけで内容がすぐに理解できるようにすることが大切です。
そして、宛名を書いた後には通常の挨拶文ではなく、新年の挨拶を添えるようにしましょう。
また、新年会を開催する目的を簡潔に説明し、日時や会場、返信期日などは箇条書きにして、わかりやすくしておくようにします。
ここでは、新年会を開催する案内メールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。
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新年会を開催する案内メールの書き方のポイント
- ・新年会の案内であると、件名はわかりやすくすることが大切です。
- ・宛名を書いた後には、通常の事務的な挨拶ではなく新年の挨拶文を添えるようにします。
- ・新年会が開催される目的などを記載した上で、参加について促す文にします。
- ・日時や会場、または返信期日などについて、正確にわかりやすく明記するようにします。
社外の方へ新年会を開催する案内メール例文
新年会のご案内
株式会社◯◯◯
◯◯ 様
新年、明けましておめでとうございます。
株式会社◯◯の◯◯です。
皆さま方におかれましては、幸多き新春をお迎えのこととお喜び申し上げます。
新たな一年をスタートし、これから更なる皆様の発展を祈念しまして、下記の日程で新年会を開催することとなりました。
より親睦を深めるためにも、ご参加いただけますと幸いです。
■日時
◯月◯日（月）◯◯時
■場所
レストラン◯◯
■住所
◯◯市◯◯町◯条◯丁目
■会費
3,500円
※当日支払いにてお願いいたします
■返信期日
◯月◯◯日まで
お忙しいところ大変恐縮ではございますが、ぜひご参加くださいますようお願い申し上げます。
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株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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社内で新年会を開催する案内メール例文
◯月◯日の新年会について
◯◯部の皆様、明けましておめでとうございます。
営業部の◯◯です。
今年も恒例の新年会を開催する運びとなりました。
社員同士の親睦を深めるためにも、ぜひともふるってご参加ください。
尽きましては、下記に詳しい日程を記載しております。
──────────────────
■日時
◯月◯◯日（◯） 18時～
■場所
◯◯市◯◯町◯◯ビル◯階
居酒屋◯◯◯◯
■会費
3,000円
※前日に集金いたします
■返信期日
◯月◯日まで
■連絡先
当メールへご返信もしくは◯◯-◯◯◯-◯◯◯◯
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ご不明な点がありましたら、営業部◯◯までご連絡ください。
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株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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