取引先や顧客へ夏季休業のお知らせメールの書き方と例文テンプレート

取引先や顧客へ夏季休業のお知らせメールの書き方と例文テンプレート

取引先や顧客(クライアント)への夏季休業の案内メールは、夏季休業の期間を明確に記載します。
部署や担当者によって日程が違う場合には、わかりやすく各部署や担当者の日程を記載しましょう。
また、必要に応じて緊急連絡先や臨時担当者も記載します。記載内容は簡潔に箇条書きにします。
業務に支障が出ないように、早めに案内することが大切です。
部署別、担当者別に休業期間が異なる場合は一目でわかるように一覧表にして記載するとわかりやすいでしょう。
緊急連絡先は必要であれば記載し、必要がない場合には記載しなくてもよいでしょう。

夏季休業案内メールの書き方のポイント

  • ・顧客や取引先への案内文では、まずは簡単な日頃の業務に関する感謝の言葉(挨拶文)を添えます。主題は夏季休業の案内なので長くならないようにしましょう。
  • ・顧客、または取引先を問わず「弊社」とします。
  • ・一番先に日程を記載します。部署別、担当者別に異なる場合には一覧表にするとわかりやすいです。
  • ・必要に応じて緊急連絡先、または代替担当者などが決まっている場合にはその旨も記載します。

夏季休業のお知らせメール例文_1

件名:夏季休業のお知らせ

○○株式会社
○○ 様

平素は格別のお引き立てをいただきありがとうございます。
○○株式会社○○部の○○です。

弊社では下記の期間を夏季休業期間とさせていただきます。

○月○○日(月) ~ ○月○○日(日)

期間中のお問い合わせなどは、○月○○日(日)より順次対応させていただきます。
緊急なご用がある場合は、下記の弊社緊急サポートダイヤルまでご連絡をお願いいたします。

サポートダイヤル △△△-△△-△△△△

夏季休業期間中はご不便をおかけいたしますが、ご了承をいただきますようお願いいたします。

──────────────────
○○株式会社
○○○○ 署名欄
──────────────────

夏季休業のお知らせメール例文_2

件名:夏季休業に関するご案内

○○株式会社
○○ 様

平素は格別のお引き立てをいただきありがとうございます。
○○株式会社○○部の○○です。

誠に勝手ながら、弊社の各部署では下記の期間を夏季休業期間とさせていただきます。

■○○部
 ○月○○日(月) ~ ○月○○日(日)

■□□部
 ○月○○日(月) ~ ○月○○日(日)

■○○配送センター
 ○月○○日(月) ~ ○月○○日(日)

期間中にお問い合わせいただきました件に関しては、各部署の休業明けより
順次対応させていただきますので、よろしくお願いいたします。

お客様にはご不便をおかけして大変申し訳ございませんが、
何卒よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
○○株式会社
○○○○ 署名欄
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お知らせ・ご案内

タグ
/ /

関連コンテンツ

お見積り提出メールの書き方と例文

お見積り提出メールの書き方と例文

取引先に依頼されていた見積りを提出する際のメールについては、競合に遅れを取らないよう迅速さを意識しつつ、金額や数量などの数字には間違いのないように十分注意しましょう。 今後発注をかけてもらえるかどうか …
FAX送信の確認メールの書き方と例文

FAX送信の確認メールの書き方と例文

FAX送信をした後に確認メールを送るときには、まず誰に当てたものかをはっきりと明記する必要があります。 内容を確認するために、発信元や送信したときの内容、送信枚数について詳しく記載するようにしましょう …
提案を断る際のメールの書き方と例文

提案を断る際のメールの書き方と例文

ビジネスでは相手の提案を断らなければいけない状況になることも少なくありませんよね。 断りメールを正しく書けないと、相手を怒らせてしまい次の機会を失うことに繋がります。 提案を断る際のメールは、相手が不 …
営業時間変更のお知らせメールの書き方と例文

営業時間変更のお知らせメールの書き方と例文

営業時間を変更する場合は顧客や取引先の方にメールでお知らせする必要があります。 相手の都合や仕事に影響を及ぼさないように、変更する日付や時間、店舗などが決まり次第早めに伝えるようにしましょう。 誤解を …
受注のお礼メールはどんな内容にすれば気持ちが伝わる?書き方と例文

受注のお礼メールはどんな内容にすれば気持ちが伝わる?書き方と例文

受注が入った時のメールは、感謝の気持ちを込めた内容で、出来る限り速やかに送ることが大切です。 しかし、どのような内容でどんなタイミングの時に送ればいいのか迷ってしまう人も多いでしょう。 この記事では受 …
取引先の方がお葬式や通夜に参列いただいた際のお礼メールの書き方と例文

取引先の方がお葬式や通夜に参列いただいた際のお礼メールの書き方と例文

故人がお世話になっていた、あるいは喪主などがお世話になっている取引先の方が、通夜や葬儀に参列いただいた場合は、その場で印刷された会葬礼状をお渡しします。 書面の挨拶ですので、それが正式なお礼となります …

タグ