初めてメールを出す相手先の場合、用件がわからない件名で知らない発信者から届いたメールは開封されない可能性がありますので、件名には会社名や氏名を入れるなどすると良いでしょう。
メール本文は長くなりすぎないように簡潔にまとめましょう。
内容がまとまっていなかったり、長くなってしまう場合は、せっかく仲介して下さった取引先の印象も下げてしまいます。
ここでは、取引先に仲介していただいたメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。
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取引先に仲介していただいたメールの書き方のポイント
- ・初めてメールを出す相手先の場合、差出人の設定を「会社名＋氏名」としておくと目に付きやすくなります。
- ・メールのタイトルに自分の会社名と名前を記載します。
- ・誰からの紹介なのか、メールには紹介元を必ず明記するようにしましょう。
- ・メールの本文は箇条書きなどを使い簡潔にします。
- ・誤字脱字がないか確認してから送信するようにしましょう。
取引先に仲介していただいたメール例文_1
◯◯社からご紹介いただきました【株式会社◯◯◯◯ ◯◯ ◯◯】
◯◯◯◯株式会社
◯◯ 様
突然のメール失礼いたします。
株式会社◯◯◯◯、営業部の◯◯◯◯と申します。
◯◯◯社の◯◯様よりご紹介いただき、メールを差し上げた次第でございます。
弊社では「◯◯◯◯」の開発・販売を行っていて、◯◯の分野で各方面から大変ご好評をいただいております。
ご挨拶かたがた「◯◯◯◯」につきご説明させていただきたく、
下記の日程で30分程度お時間をいただくことは可能でしょうか。
◯◯月◯◯日（◯）10:00−18:00
◯◯月◯◯日（◯）10:00−12:00
◯◯月◯◯日（◯）10:00−13:00、15:00−18:00
上記以外の日程でもできるだけ調整いたしますので、その際は遠慮なくおっしゃってください。
突然のお願いで大変恐縮ではございますが、ご検討の程よろしくお願いいたします。
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株式会社◯◯◯◯
◯◯ ◯◯
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取引先に仲介していただいたメール例文_2
お打ち合わせのお願い [◯◯社◯◯様よりご紹介：株式会社◯◯◯◯ ◯◯ ◯◯です]
◯◯株式会社
◯◯ 様
初めてメールを送らせていただきます。
株式会社◯◯◯◯の◯◯◯◯と申します。
◯◯社◯◯様よりご紹介をいただき、連絡いたしました。
◯◯様より、弊社のツール「◯◯◯」の導入を貴社にてご検討いただいているとお伺いいたしました。
「◯◯◯」は◯◯の分野で各方面から大変ご好評をいただいており、シェア率も年々増加しているツールであり、
貴社の発展のお役に立てることと確信しております。
ご挨拶も兼ね、「◯◯◯」の詳細についてご説明する機会をいただければと考えております。
ご都合がよろしければ、来週もしくは再来週あたりに30分ほどお時間をいただければと存じます。
ご多用の折恐れ入りますが、ご都合のよいお日にちがございましたら遠慮なくお申し付けくださいませ。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。
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株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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