上司からのねぎらいに対しての返信メールの書き方と例文

上司からのねぎらいに対しての返信メールの書き方と例文

上司からのねぎらいメールへの返信では、「ねぎらいに対する謙虚な感謝」「ねぎらわれた仕事について上司への御礼」「今後について・意気込みなど」の3点を書くことが大切です。
そのうえで、相手がどのような立場・役職の上司か、どのような意図でねぎらいのメールを送っているかを意識して、相応しい言葉づかいの文章を書くようにします。
なお、上司からのメールは出来る限り迅速に返信すると良いでしょう。
ここでは、上司からのねぎらいに対しての返信メールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

上司からのねぎらいに対しての返信メールの書き方のポイント

  • ・件名は、相手がかなり上役の上司であれば「Re:◯◯」の形ではなく、内容がわかる件名に丁寧に書き直しましょう。
  • ・まず最初に、上司からのねぎらいに対しての感謝を書きます。たとえねぎらわれることが当然だと思ったとしても、しっかりと謙虚な姿勢を示すことが目上の立場の方へのマナーです。
  • ・ねぎらわれた仕事について、一緒に仕事をした上司や同僚への御礼も積極的に書きます。自分だけの手柄や力による成果ではなく、上司を含めたチーム全体を意識していることを示した方が組織で仕事をしていくうえでは望ましいです。
  • ・もし返信が遅くなってしまったら「返信が大変遅くなってしまいまして誠に申し訳ありません」と、冒頭などに素直に謝罪を書きます。

直属の上司からのねぎらいに対しての返信メール例文

Re:◯◯◯◯プロジェクトお疲れ様でした

◯◯部長

お疲れ様です。
◯◯です。

先日の◯◯◯◯プロジェクトはお疲れ様でした。
また、ねぎらいのメールお送りいただきまして誠にありがとうございます。

◯◯さんや一緒に仕事をしたメンバーにご心配、ご迷惑をおかけしてしまったことも
多々あったかと思いますが、◯◯さんのご指導のおかげで無事に仕事をやりきることが出来ました。
改めまして感謝申し上げます。

次のプロジェクトでご一緒させていただく際には、
今回得た経験や頂いた言葉を活かしてより良い仕事をしていきたいと思っています。

引き続き宜しくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

上層部や役員からのねぎらいに対しての返信メール例文

◯◯プロジェクトについて御礼(◯◯部◯◯)

◯◯常務

お疲れ様です。
◯◯部の◯◯です。

先日の◯◯◯◯プロジェクトの件について、
ご丁寧にお気遣いのメールを頂戴しまして誠にありがとうございました。

非常に重要なプロジェクトに携わらせていただき、
そのなかで力不足により至らない部分も多々あったかと存じますが、
◯◯常務はじめ、◯◯部長や◯◯先輩のご指導のお蔭で
無事に与えられた仕事を果たすことが出来たと思っております。
改めまして心より感謝申し上げます。

◯◯常務より頂きましたお言葉を励みに、
今回の仕事を通して得た経験を活かしまして、
より一層会社に貢献できるよう、引き続き頑張って参ります。

今後ともご指導ご鞭撻のほど何卒宜しくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社内メール 社内メール お礼

タグ
/

関連コンテンツ

身内の不幸による欠勤届メールの書き方と例文

身内の不幸による欠勤届メールの書き方と例文

身内の不幸による欠勤届メールは、件名に「忌引き休暇の取得について」などと”忌引き”の言葉を入れて緊急性が伝わるようにします。 いつ誰が亡くなったのかや通夜・葬儀の日程、場所、休暇期間と合わせて、欠勤中 …
社内の改善点を提案するメールの書き方と例文

社内の改善点を提案するメールの書き方と例文

社内の改善案をメール際は送信先が上司や上層部になるので、ただの不平不満だと捉えられないように文章表現には十分に注意をしましょう。 指摘する改善点のどのような点がマイナス面になっているのか明確にし、改善 …
ミスをした際の上司へのお詫びメールの書き方と例文

ミスをした際の上司へのお詫びメールの書き方と例文

ミスをした際は上司に報告するのが当たり前ですが、基本的にはメールと口頭で謝罪をします。 メール内容はなるべく簡潔に書く必要があり、長過ぎても短すぎてもいけません。 長過ぎると重要なポイントが有耶無耶に …
体調不良による欠勤届メールの書き方と例文

体調不良による欠勤届メールの書き方と例文

ビジネスマンにとって上司や同僚から信頼されるためにはなるべく欠勤するのは避けたいところです。 しかしながら、病気や怪我などでやむを得ず休まなければならない場合もあるでしょう。 そのような場合には、なる …
社内で仕事を手伝っていただいた際のお礼メールの書き方と例文

社内で仕事を手伝っていただいた際のお礼メールの書き方と例文

社内で仕事を手伝ってもらったことへのお礼のメールを書く時は、まず何についてのお礼なのかわかりやすく記し、感謝の気持ちをしっかりと伝えることが大切です。 また、誤字や敬語の間違いが無いように、よく確認し …
セミナーや講習会に参加した報告メールの書き方と例文

セミナーや講習会に参加した報告メールの書き方と例文

企業で働いていると上司の指示などでセミナーや講習会に参加する機会が多くありますが、報告メールを送る際にはセミナーの内容以外に日時や開催場所など、いくつかの項目を記載することが基本です。 また、講習会で …

タグ