取引先と打ち合わせをする時は、事前にアポイントを依頼するためのメールを送るのがビジネスマナーの基本です。
しかし、アポイントの依頼メールはどのような文面にすればいいのか悩んでしまう人もいるでしょう。
この記事では、先方にとって好印象を与えるアポイントの依頼メール文面についてまとめました。
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アポイントの依頼メールを書く時のポイント
- ・メールを書く時は、先方への宛名と挨拶は丁寧に記入して下さい。省略してしまうと失礼な印象を与えるのでNGです。
- ・メールの内容は箇条書きなどを使い簡潔ですぐわかるように心がけましょう。
- ・件名には先方へメールを送る目的を明確に記入し、件名だけで先方に分かりやすくするように心がけましょう。
- ・本文には日程の候補を3つ程度まで記入し、先方に選んでもらうようにすると親切です。
※間違いを防止するために日付・曜日・時間帯は必ずセットにして記入するとよいでしょう。
取引先にアポイントを依頼する時のメール例文_1
件名：お打ち合わせのご依頼「○○の件について」
○○○株式会社
○○部 ○○ 様
いつも大変お世話になっております。
○○株式会社の○○○○です。
先日ご相談がありました〇〇につきまして、ぜひ詳細についてご説明させていただきたいと思います。
下記いずれかの日程で貴社にお伺いし、打ち合わせを行いたいのですが、ご都合の良い日はございますでしょうか。
・○月○日（○）○時～○時
・○月○日（○）○時～○時
・○月○日（○）○時～○時
○○○様のご都合をお聞かせいただけると幸いです。
日程にご不都合がありましたら、改めて調整いたしますので遠慮せずにご連絡ください。
お忙しい中大変申し訳ございませんが、
何卒ご調整いただけますよう宜しくお願いいたします。
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○○株式会社
○○○○ 署名欄
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取引先にアポイントを依頼する時のメール例文_2
件名：お打ち合わせのご依頼
○○○株式会社
○○部 ○○ 様
お世話になっております。
○○株式会社の○○○○です。
先日は弊社の○○に関してお問い合わせをいただきまして、誠にありがとうございました。
そちらの件に関しまして、お伺いをして商品の詳細な説明をさせていたければと思っております。
下記のいずれかの日程でお打ち合わせをお願いしたく存じますが、ご都合はいかがでしょうか。
・○月○日（○）○時～○時
・○月○日（○）○時～○時
・○月○日（○）○時～○時
別の日程のほうがご都合が良い場合は調整もできますので、
候補日を教えていただけますと助かります。
引き続きご検討いただけますと幸いです。
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○○株式会社
○○○○ 署名欄
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