式典の案内メールの書き方と例文

式典の案内メールの書き方と例文

創立記念などの式典は、普段から支援いただいている取引先の方を招いての大切なイベントです。
そのため案内メールは開催場所や開催日時など、誤解が無いように明確に記載します。
丁寧な言葉づかいで書くのはもちろん、いままで支援してくれていた方々にこれまでの感謝を書くことで、形式的ではない心がこもった温もりのあるメールになります。
ここでは、式典の案内メールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

式典の案内メールの書き方のポイント

  • ・なぜこの式典を行うのか、開催の目的を記載します。
  • ・創立記念の場合は何周年なのか、受賞式典の場合は誰がどんな受賞をしたのかなど詳しく書きましょう。
  • ・開催場所、開催日時は詳細に書きます。
  • ・ホテルなどで行われる場合は、ホテルまでの行き方や駐車場の有無なども書くと親切でわかりやすいメールになります。
  • ・参加者には式典にわざわざ足を運んでいただく、会社全体でおもてなしをする、という意識を忘れずに書きましょう。
  • ・料理の準備など事前に人数を把握しておく必要があるので、出欠連絡をしてもらうよう依頼しましょう。

会社の創立記念式典のご案内メール例文

創立記念式典のご案内

株式会社◯◯◯◯
代表取締役 ◯◯ 様

平素より大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯と申します。

早速ではございますが、
弊社は◯◯年◯◯月◯◯日をもちまして、創立◯◯周年を迎えることとなりました。

◯◯周年を無事に迎えられますのも、
貴社をはじめとする多くの方々のご支援の賜物であると心より感謝しております。

つきましては、今日まで多大なるお力添えをしていただいた皆様へ感謝の意を表したく、
ささやかではございますが、創立記念パーティーを開催させていただきます。

ご多忙中と存じますが、ご出席いただきますよう何卒よろしくお願いいたします。

日時:◯月◯日(◯曜日)◯◯時~◯◯時
会場:◯◯ホテル◯階◆◆ホール
住所:◯◯市◯◯町1-1-1
   ※URL:http://~~~
   ※駐車場は地下にございます。
会費:無料

事前準備の都合がございますので、誠に恐れ入りますが
ご出欠を◯◯月◯◯日(◯曜日)までにメールにてご返信いただきますようお願い申し上げます。

ご不明点等ございましたら、私◯◯までご連絡いただきますよう、よろしくお願いいたします。

TEL:◯◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯
mail:◯◯◯◯@◯◯◯◯◯

ご案内は以上となります。
何卒よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

社長就任記念式典のご案内メール例文

社長就任記念式典のご案内

株式会社◯◯◯◯
代表取締役 ◯◯ 様

平素より大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯と申します。

このたび弊社株主総会にて、◯◯◯◯が代表取締役社長に就任いたしました。

つきましては、今日まで多大なるお力添えをしていただいた皆様へ感謝の意を表したく、
ささやかではございますが、創立記念パーティーを開催させていただきます。

ご多忙中と存じますが、ご出席いただきますよう何卒よろしくお願いいたします。

日時:◯月◯日(◯曜日)◯◯時~◯◯時
会場:◯◯ホテル◯階◆◆ホール
住所:◯◯市◯◯町1-1-1
   ※URL:http://~~~
   ※駐車場は地下にございます。
会費:無料

事前準備の都合がございますので、誠に恐れ入りますが
ご出欠を◯◯月◯◯日(◯曜日)までにメールにてご返信いただきますようお願いいたします。

ご不明点等ございましたら、秘書室◯◯(TEL:000-0000 mail:◯◯◯@◯◯◯◯◯)までご連絡いただきますよう、よろしくお願いいたします。

何卒よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

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