内定者懇親会のメールを書くときには、開催日、日時、場所など間違いが無いかよく確認してから送信するようにしましょう。
また、何か親睦会の中でイベントを行ったり、持ち物があれば合わせて記載します。
箇条書きにすると、見やすくて理解しやすい内容になります。
ここでは、内定者の親睦会開催の案内メールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。
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内定者の親睦会開催の案内メールの書き方のポイント
- ・件名は簡潔でわかりやすく書き、どこから送られてきたか分かるように会社名を書き添えると良いでしょう。
- ・開催場所、日時、服装、持ち物の有無などは箇条書きにするとわかりやすくなります。
- ・出欠をどのようにとるのか、返事が必要なのか、必要な場合はいつまでに返信すればよいのかもきちんと提示しましょう。
- ・内容に間違いが無いかよく確認してから送信するようにしましょう。
内定者の親睦会開催の案内メール例文_1
内定者懇親会の開催のご案内【株式会社◯◯】
内定者の皆様
春が近づき、温かくなってきましたがいかがお過ごしでしょうか。
株式会社◯◯の人事部採用担当の◯◯と申します。
さて、この度◯◯年度の採用内定者の皆様を対象としました懇親会を開催する運びとなりました。
皆様と親睦を深めるために弊社の社員も参加いたしますので、ぜひともご参加いただきますようお願いいたします。
詳細は下記の通りです。
■開催日
◯◯月◯◯日（◯曜日）◯◯時～◯◯時
■開催場所
◯◯ホテル◯階
■住所
◯◯市◯◯町1-2-3
最寄駅は地下鉄◯◯線◯◯駅より徒歩◯分です。
地図URL：https://～～～
■持ち物
筆記用具、印鑑（交通費精算に必要です）
■服装
スーツが望ましいですが、私服でも大丈夫です。
ご出席のお返事に関しましては、私、人事部採用担当の◯◯宛へ◯◯月◯◯日までに下さいますようお願い申し上げます。
内定者のみなさまのご来場を心よりお待ち申し上げます。
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株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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内定者の親睦会開催の案内メール例文_2
内定者懇親会のご案内 [株式会社◯◯]
内定者の皆様
株式会社◯◯の人事部採用担当の◯◯と申します。
さて、かねてお知らせしましたとおり、
◯◯年度の春に入社予定の方を対象として、懇親会を開催いたします。
堅苦しい懇親会ではなく、食事を楽しみながら気軽に弊社の社長や役員や、
入社予定の皆様同士の交流を楽しめる懇親会ですので、お気軽にご参加下さい。
開催日や場所などは下記の通りです。
■開催日
◯◯月◯◯日（◯曜日）◯◯時～◯◯時
■開催場所
◯◯ホテル◯階
■住所
◯◯市◯◯町1-2-3
最寄駅は地下鉄◯◯線◯◯駅より徒歩◯分です。
地図URL：https://～～～
■持ち物
筆記用具、印鑑（交通費精算に必要です）
■服装
スーツが望ましいですが、私服でも大丈夫です。
出欠に関してのお返事は◯◯月◯◯日までとします。
このメールにご返信もしくは人事部採用担当の◯◯（◯◯◯◯@◯◯◯）までメールをお送りください。
以上、よろしくお願いいたします。
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株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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