イベント開催中止をお知らせするメールの書き方と例文

イベント開催中止をお知らせするメールの書き方と例文

イベントが中止となった場合には参加を予定していた方にできるだけ速やかに連絡します。
文面は開催中止の理由が簡潔に伝わるよう心がけましょう。
返金などの手続きがある場合には、手続き方法や手数料などの内容についても忘れずに記載することが大切です。
スムーズな対応ができるよう、文末には担当者の氏名や連絡先などを記載しておくようにします。
ここでは、イベント開催中止をお知らせするメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

イベント開催中止をお知らせするメールの書き方のポイント

  • ・メールの冒頭には先方に分かりやすいように件名から記載するようにします。
  • ・誰宛に対するメールなのかすぐに分かるよう、先方の部署や氏名を分かりやすく記載しておきます。
  • ・要件を簡潔に説明しつつ約束の内容についての確認を行いましょう。
  • ・予定日、場所、時間に合わせて参加者の人数と氏名も記載しておきます。
  • ・先方に配慮した一文を添えてスムーズな手続きが取れるよう自身の連絡先を記載しておきます。
  • ・最後に簡潔な挨拶を添えておくことも大切です。

返金がある場合のイベント開催中止をお知らせするメール例文

【重要】◯◯(イベント名)開催中止についてのご案内

株式会社◯◯◯◯
◯◯部 ◯◯ 様

いつもお世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯でございます。

昨今の社会情勢の◯◯◯◯◯により、◯◯月◯◯日(◯曜日)に予定しておりました
◯◯(イベント名)の開催を中止させていただくことになりました。

急なご連絡で大変恐縮ではございますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

なお、すでにご入金いただいたイベント代金につきましては
ご指定の口座を通じて返金いたします。
※振込手数料は弊社で負担いたします。

大変お手数ではございますが、お申し込み内容をご確認の上、
以下の「返金の指定口座」欄をご入力の上、そのままご返信ください。

—————————-
●申込内容
—————————-
【イベント名】◯◯◯◯
【日時】◯◯年◯◯月◯◯日(◯)◯◯時~◯◯時
【参加人数】◯名
【イベント料金】◯◯◯◯円(税込)

———————————–
■返金の指定口座
———————————–
金融機関名:◯◯◯◯
支店名:◯◯◯◯
口座種目:◯◯◯◯(普通 または 当座)
口座番号:◯◯◯◯
口座名義:◯◯◯◯

※お申込者様名義の口座へのご返金となります

ご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にご連絡ください。
以上、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

返金が無い場合のイベント開催中止をお知らせするメール例文

[重要]◯◯◯◯に伴うイベント開催中止のお知らせ

株式会社◯◯◯◯
◯◯部 ◯◯ 様

いつもお世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯でございます。

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
◯◯月◯◯日(〇曜日) ◯◯時に予定していました下記「◯◯◯◯」のイベント開催は
◯◯◯◯などの影響を考慮して中止することといたしました。

【イベント名】◯◯◯◯
【日時】◯◯年◯◯月◯◯日(◯)◯◯時~◯◯時

突然の予定変更となってしまい大変申し訳ございません。
何とぞご了解ご了承のほどよろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お知らせ・ご案内

タグ
/ /

関連コンテンツ

メール回答や返信をお待たせしてしまっている際のお詫びメールの書き方と例文

メール回答や返信をお待たせしてしまっている際のお詫びメールの書き方と例文

取引先や顧客へのメール対応が遅れてしまった場合には、対応が遅れた旨を詫びる内容の謝罪メールの送信が必要です。 ビジネスシーンでは、取引先や顧客との間でトラブルや謝罪する場面が度々発生します。 トラブル …
メールを誤送信した際の謝罪メールの注意点と例文テンプレート

メールを誤送信した際の謝罪メールの注意点と例文テンプレート

メールを誤って送信してしまうと会社に重大な損失を与える可能性があります。 誤字をしてしまうだけでも信頼度が下がり、宛先や添付ファイル、日程などの調整事項を間違うと情報漏えいの危険があり、最悪取引の中止 …
送迎をしていただいたお礼メールの書き方と例文

送迎をしていただいたお礼メールの書き方と例文

上司や社外の人に車などでの送迎をしてもらった際は、感謝のメールを当日中、遅くても翌日までに送る必要があります。 相手が好意を持って送迎してくれたという事実を踏まえて、自分自身の言葉で感謝の気持を正直に …
商品発送の催促メールの書き方と例文

商品発送の催促メールの書き方と例文

商品到着予定日の翌日になっても商品が届かない場合には、早めに催促のメールを送ることが大切です。 そのときに、必ず商品名や確認番号や注文番号を正しく明記しておくことを忘れないようにしましょう。 また、感 …
見積りのお願いをする際のメールの書き方と例文

見積りのお願いをする際のメールの書き方と例文

見積りは、これから購入しようと思っているものに対してお願いするものなので、予算やどのようにしてほしいかなど、こちらの希望や条件を相手が理解しやすいように、わかりやすく提示することが大切です。 もしも内 …
取引先からの依頼を断るメールの書き方と例文テンプレート

取引先からの依頼を断るメールの書き方と例文テンプレート

取引先からの仕事の依頼は断りにくいですよね。 依頼を断るメールは、文面にちょっとした気遣いを見せることで、別の仕事を得られる可能性があります。 ただ依頼を断るだけでなく、仕事の連絡をくれたことへの感謝 …

タグ