イベント開催延期をお知らせするメールでは、まず延期の事実、そして延期を決定したことに関する謝罪を述べます。
延期後の開催日程が決まっている場合は記載し、まだ未定である場合はその旨と決定次第速やかに別途お知らせする旨を記しましょう。
イベント関係者・参加者はイベントに向け準備をしていると考えられるので、延期が決定したらできる限り早急にメールを送信することが大切です。
ここでは、イベント開催延期をお知らせするメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。
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イベント開催延期をお知らせするメールの書き方のポイント
- ・メールを受け取った相手の不満や落胆を少しでも和らげるため、開催延期に対するお詫びは特に丁寧にしましょう。
- ・開催延期になった理由は入れる方が親切さが感じられますが、社会情勢など周知の事実により延期となった場合は、敢えて省略しても問題はありません。
- ・イベント関係者や参加者が気になるのは、延期後のイベント日程です。もし再度開催のメドがまだ立っていない場合でも、後日連絡する旨を必ず記載しましょう。
- ・延期によってイベント参加費の払い戻しなどに対応する場合は、手続きの仕方なども記します。
イベント開催延期（開催日未定）をお知らせするメール例文
ビジネス交流会開催延期のご案内
◯◯◯◯株式会社
◯◯ 様
平素よりお世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。
◯◯月◯◯日（◯）に予定しておりましたビジネス交流会に関しまして、
昨今の感染症流行の状況を鑑み、開催を延期することといたしました。
参加者及び関係者の皆様には多大なご迷惑おかけし大変申し訳ございません。
延期後の開催日程に関しましては、現時点では未定となっております。
開催の目途が立ち次第、後日改めてご案内させていただきます。
なお、参加の取り消しを希望される方は、お手数ですが担当◯◯まで電話またはメールでご連絡くださいませ。
何卒ご理解くださいますようお願い申し上げます。
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株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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イベント開催延期（開催日が決定）をお知らせするメール例文
経営戦略セミナー開催日程変更のお知らせ
◯◯◯◯株式会社
◯◯ 様
いつも大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。
◯◯月◯◯日（◯）に開催を予定していた経営戦略セミナーにつきまして、
昨今の社会情勢を鑑み検討した結果、日程を延期することといたしました。
参加者及び関係者の皆様には大変ご迷惑おかけし申し訳ございません。
新たな日程は次の通りとなります。
日時：◯◯年◯◯月◯◯日（◯）13:00～
場所：株式会社◯◯ 1階大ホール
不明点等ございましたら、お手数ですが下記担当までご連絡ください。
何卒どうぞよろしくお願いいたします。
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株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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