オンライン面接を行う際のメールの書き方と例文

オンライン面接を行う際のメールの書き方と例文

オンライン面接のお知らせは重要な通知となるので、メールの件名は先頭に【株式会社◯◯】といった文言を記載すると、どの会社からの通知なのかすぐ分かります。
また、オンライン面接に活用するサイトやアプリのURLを事前に準備します。
アプリのダウンロードなどが必要な場合は、詳細が記載されているURLリンクやマニュアルを添付すると相手により親切なメールになります。
ここでは、オンライン面接を行う際のメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

オンライン面接を行う際のメールの書き方のポイント

  • ・件名はシンプルで分かりやすくすることを心がけます。件名の先頭に【株式会社◯◯】といった形で会社名を記載します。
  • ・オンライン面接の場合、面接で使用するサイトやアプリのURLを事前に伝えます。可能であれば、取得方法のマニュアルを添付します。
  • ・メール本文は前置きが長くなると、内容が分かりづらくなる場合があるので、結論から書くとわかりやすく簡素にまとまります。

オンライン面接を行う際のメール例文_1

【株式会社◯◯】オンラインでの二次面接のご案内

◯◯ ◯◯ 様

お世話になっております。
株式会社◯◯、人事部の◯◯でございます。

この度は、弊社の求人へご応募いただきありがとうございました。
一次面接の結果、ぜひ二次面接をさせていただきたいと思っております。
早速ではございますが、面接日程の確認をお願いいたします。

【日時】
◯◯年◯◯月◯◯日(◯) ◯◯時 ~ ◯◯時
※面接日程の変更をご希望の場合は、調整可能な日程をご連絡ください。

【面接方法・使用アプリ】
下記、Web会議アプリを使ったオンラインでの面接となります。
事前にアプリのダウンロードをお願いいたします。
https://~~~~

アプリの使用方法は、下記よりご確認ください。
https://~~~~

当日5分前までに会議URLをお送りいたしますので、面接の時間までにご入室ください。

ご不明点などございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。
何卒、宜しくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
人事部 ◯◯
──────────────────

オンライン面接を行う際のメール例文_2

【株式会社◯◯】一次選考のご連絡

◯◯ ◯◯ 様

お世話になります。
株式会社◯◯採用担当の◯◯でございます。

この度は、履歴書をご提出いただき、誠にありがとうございます。

厳正なる書類選考の結果、ぜひ次の面接に進んでいただきたいと考えております。
今回は、オンライン面接にさせていただきたいと思います。

面接日は、◯◯年◯◯月◯◯日(◯) ◯◯時 ~ ◯◯時までを考えておりますが、いかがでしょうか。
面接日の変更をご希望の場合は、メールにてご相談ください。

オンライン面接には、Web会議アプリを使用します。
予めアプリのインストールとIDの取得をお願いいたします。
※取得方法は下記URLをご参照ください。
 https://~~~~

当日は面接が始まる5分前を目処に、URLをお送りいたしますので
時間内に入室していただければと思います。

不明点等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。
何卒宜しくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
人事部 ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お知らせ・ご案内

タグ
/ /

関連コンテンツ

日時変更のお願いメールの書き方と例文テンプレート

日時変更のお願いメールの書き方と例文テンプレート

こちらの都合で日程変更をお願いする際は、必ず謝罪の言葉を添えてメールを送りましょう。 そして必ず、代わりの候補日を複数提案してください。 候補の中に希望日がない場合に備えて、相手に候補日を出してもらえ …
キャンペーンの案内メールの書き方と例文

キャンペーンの案内メールの書き方と例文

キャンペーンの案内メールは、メールを受け取った相手に興味を持ってもらうことが重要です。 例えば、件名の書き方一つで、メールを開封してもらえるかどうか変わってきます。 また、キャンペーンの内容は、分かり …
請求書の再発行の依頼メールの書き方と例文

請求書の再発行の依頼メールの書き方と例文

請求書の再発行を依頼するときには、まずは件名に再発行したいことを記載しておきましょう。 そして、たとえ相手に非があったとしても、丁重にお願いすることが大切です。 また、再発行したい理由について丁寧に説 …
商品やサービスに関して質問する際のメールの書き方と例文

商品やサービスに関して質問する際のメールの書き方と例文

取引先企業などに商品やサービスの質問メールを送るときは、まず件名を見ただけで何についての質問なのかすぐに分かるようにしておきましょう。 具体的な商品名やサービス名が分かっている場合は、件名にその名称を …
お見積り提出メールの書き方と例文

お見積り提出メールの書き方と例文

取引先に依頼されていた見積りを提出する際のメールについては、競合に遅れを取らないよう迅速さを意識しつつ、金額や数量などの数字には間違いのないように十分注意しましょう。 今後発注をかけてもらえるかどうか …
商品入荷の通知メールの書き方と例文

商品入荷の通知メールの書き方と例文

商品入荷の通知メールは、在庫がなくなる前にすぐ確認してもらう必要があります。 そのため、メールの件名には「【◯◯店】商品入荷のお知らせ」などといった記載をすると内容が一目で分かります。 再入荷までに時 …

タグ