同僚とオンライン飲み会を開催する際のメールの書き方と例文

同僚とオンライン飲み会を開催する際のメールの書き方と例文

同僚とのオンライン飲み会の案内メールを送る際は、仕事の労いの言葉、飲み会の日時や媒体、参加予定者などを記載しましょう。
また、どのような意図でオンライン飲み会を開催するのかという事も含めると参加してもらえる可能性が高まります。
ここでは、同僚とオンライン飲み会を開催する際のメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

同僚とオンライン飲み会を開催する際のメールの書き方のポイント

  • ・まずは「お疲れ様です」など労いの言葉をかけます。
  • ・オンライン飲み会を開催するにあたる経緯や意図を書き、開催日時や媒体、参加予定者の記載もしましょう。
  • ・日時が決まっていない場合の日時の候補は数個出すようにしましょう。回答の締め切りの日時も忘れずに記載しておくと集計しやすくなります。

日程が決まっている場合のオンライン飲み会の開催のお知らせメール例文

◯◯月◯◯日19時~ オンライン飲み会の開催のお知らせ

◯◯部の皆さん

日々の業務、お疲れ様です。
◯◯部の◯◯です。

◯◯◯の影響に伴い、普段の飲み会が開催出来ない状況が続いています。
仕事の疲れを癒したり交流場としてオンライン飲み会を以下の日程で開催したいと思います。

■日時
 ◯◯月◯◯日 19時~21時(予定)

■媒体
 ◯◯アプリ

■参加予定者
 ◯◯部

■備考
 飲み物や食べ物は各自でご準備ください

以上です。
ご参加お待ちしています。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

日程が決まっていない場合のオンライン飲み会の開催のお知らせメール例文

オンライン飲み会の開催日程について

◯◯期同期の皆さん

日々の業務、お疲れ様です。
◯◯です。

◯◯◯の影響に伴い、普段の飲み会が開催出来ない状況が続いています。
つきましては、オンライン飲み会を開催したいと思います。

まずは日程のアンケートを取ります。

1)◯◯月◯◯日 19時~
2)◯◯月△△日 19時~
3)◯◯月◆◆日 19時~

上記の日程が候補です。
大体2時間ぐらいを目安に考えています。

それぞれ可能な時間帯を明記の上、◯◯日までに返信ください。
集計の上、日程が決まり次第追って連絡いたします。
※◯◯アプリで開催予定をしています。

よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

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