感染症対策の徹底の連絡は重要事項となるので、必ず確認してほしいメールの件名には、目に留まりやすいように【重要】などの文言を付け加えると良いでしょう。
メールの本文には、「ご不便ご面倒をおかけいたしますが」など、相手に配慮した一言を付け加えると不快にさせないメール文になります。
また、長々とした文章になると読みにくいので、徹底事項は箇条書きにして分かりやすく記載します。
ここでは、社内での感染症対策の徹底のお願いメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。
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社内での感染症対策の徹底のお願いメールの書き方のポイント
- ・一目見てメールの内容が分かるような件名にします。必ず確認してほしいメールには、【重要】などの文言を追加し、目に留まりやすいように工夫します。
- ・徹底してほしい事項は、箇条書きにします。長々と文章で記載すると、内容をきちんと確認してもらえない可能性があります。
- ・相手を不快にさせないように、「ご不便ご面倒をおかけいたしますが」など、相手に配慮した一文を添えます。
社内での感染症対策の徹底のお願いメール例文
【重要】インフルエンザの対応について
各位
お疲れ様です。
◯◯部の◯◯です。
昨今のニュースや各メディアでも報道されているように、インフルエンザの感染拡大が続いています。
社内外での感染を防ぐため、下記事項の徹底をお願いいたします。
・外出先から戻った後の手洗い、うがいの徹底
・マスク着用
・人混みが多い場所へできるだけ行かない
・不要・不急の外出は避ける
また、少しでも体調が悪いと感じたら、必ず検温をお願いいたします。
体調が悪い場合は、◯◯部までご連絡いただき、指示があるまで自宅待機してください。
皆様の対応が感染防止に繋がります。
ご理解とご協力の程宜しくお願いいたします。
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株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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就業前の検温実施のお願いメール例文
[重要事項]新型◯◯◯◯の拡大に伴う検温の実施について
各位
お疲れ様です。
◯◯部の◯◯です。
新型◯◯◯◯の感染拡大に伴い、弊社でも就業前に検温を実施することになりました。
各部署に検温記入表を配布しておりますので、必ずご記入の程宜しくお願いいたします。
また、就業外でも下記の徹底をお願いいたします。
・手洗い、うがいをこまめに行ってください。
・社内外では必ずマスクを着用してください。
・なるべく外出は避けてください。
・発熱等の症状が出た場合、医療機関を受診してください。
ご不明な点などは、◯◯部の◯◯まで連絡をお願いいたします。
ご不便ご面倒をおかけいたしますが、
ご対応の程何卒宜しくお願いいたします。
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株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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