予約制イベント開催のメールの書き方と例文

予約制イベント開催のメールの書き方と例文

予約制イベント開催メールは、イベントの紹介と魅力を伝えるように心がけましょう。
日時や場所、住所、予約方法、有料の場合は支払い方法、日時や場所などは箇条書きで簡潔に書くと分かりやすくなります。
会場の最寄り駅の出口などの詳細なアクセス方法を添えると非常に親切なメールとなります。
また、あくまで予約制イベントの開催を案内するメールになるので、予約を必ず忘れないようにと念押しするようにしてください。
ここでは、予約制イベント開催のメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

予約制イベント開催のメールの書き方のポイント

  • ・イベントの概要と魅力が伝わるように紹介しましょう。WEBページがあればリンクURLも記載すると良いでしょう。
  • ・日時や場所、住所などは箇条書きにすると分かりやすくなります。
  • ・住所を記載したら、詳細なアクセス方法も記載すると親切です。
  • ・予約制であることに注意を促し、予約方法や有料の場合は支払い方法も忘れずに記載しましょう。

予約制イベント開催のメール例文_1

◯◯◯◯イベント開催のご案内

株式会社◯◯◯◯
◯◯ 様

いつもお世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

弊社では、毎年恒例の◯◯◯◯イベントを開催いたします。
今年の◯◯◯◯イベントでは、◯◯◯◯をコンセプトとしてご来場の皆様にも
◯◯◯などを体験していただけるようになっております。

また、全国有名料理店の自慢の料理を取り揃え、来場いただいた皆様にご提供させていただきます。
予約制となっておりますので、ご参加の際は下記電話よりご連絡をお願いします。

■日時
 ◯◯年◯◯月◯◯日(◯) ◯時~◯時

■場所
 ◯◯支社 ◯階多目的ホール

■住所
 ◯◯◯◯
 (◯◯線◯◯駅◯◯改札口から徒歩3分)

■URL
 https://~~~

■料金
 無料

■ご予約
 TEL:◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯

お忙しいとは思いますが是非お越しくださいませ。
よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

予約制イベント開催のメール例文_2

第◯◯回◯◯感謝際開催のご案内

株式会社◯◯◯◯
◯◯ 様

いつもお世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

今年も恒例の◯◯感謝際を開催いたします。
今年のテーマは『◯◯』。

◯◯社以上が◯◯などの講演を行う予定です。
また、毎年恒例のプレゼント抽選会も◯◯時から行います。
皆様、お誘い合わせの上、ぜひお越し下さいますようよろしくお願い申し上げます。

ご予約は下記メールアドレスよりお願いいたします。

■日時:◯◯年◯◯月◯◯日(◯) ◯時~◯時

■場所:◯◯支社 ◯階多目的ホール

■住所:◯◯◯◯
 (◯◯線◯◯駅◯◯改札口から徒歩3分)

■URL:https://~~~

■料金:無料

■ご予約:◯◯◯@◯◯◯.com

よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

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