予約制イベント開催のメールの書き方と例文

予約制イベント開催のメールの書き方と例文

予約制イベント開催メールは、イベントの紹介と魅力を伝えるように心がけましょう。
日時や場所、住所、予約方法、有料の場合は支払い方法、日時や場所などは箇条書きで簡潔に書くと分かりやすくなります。
会場の最寄り駅の出口などの詳細なアクセス方法を添えると非常に親切なメールとなります。
また、あくまで予約制イベントの開催を案内するメールになるので、予約を必ず忘れないようにと念押しするようにしてください。
ここでは、予約制イベント開催のメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

予約制イベント開催のメールの書き方のポイント

  • ・イベントの概要と魅力が伝わるように紹介しましょう。WEBページがあればリンクURLも記載すると良いでしょう。
  • ・日時や場所、住所などは箇条書きにすると分かりやすくなります。
  • ・住所を記載したら、詳細なアクセス方法も記載すると親切です。
  • ・予約制であることに注意を促し、予約方法や有料の場合は支払い方法も忘れずに記載しましょう。

予約制イベント開催のメール例文_1

◯◯◯◯イベント開催のご案内

株式会社◯◯◯◯
◯◯ 様

いつもお世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

弊社では、毎年恒例の◯◯◯◯イベントを開催いたします。
今年の◯◯◯◯イベントでは、◯◯◯◯をコンセプトとしてご来場の皆様にも
◯◯◯などを体験していただけるようになっております。

また、全国有名料理店の自慢の料理を取り揃え、来場いただいた皆様にご提供させていただきます。
予約制となっておりますので、ご参加の際は下記電話よりご連絡をお願いします。

■日時
 ◯◯年◯◯月◯◯日(◯) ◯時~◯時

■場所
 ◯◯支社 ◯階多目的ホール

■住所
 ◯◯◯◯
 (◯◯線◯◯駅◯◯改札口から徒歩3分)

■URL
 https://~~~

■料金
 無料

■ご予約
 TEL:◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯

お忙しいとは思いますが是非お越しくださいませ。
よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

予約制イベント開催のメール例文_2

第◯◯回◯◯感謝際開催のご案内

株式会社◯◯◯◯
◯◯ 様

いつもお世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

今年も恒例の◯◯感謝際を開催いたします。
今年のテーマは『◯◯』。

◯◯社以上が◯◯などの講演を行う予定です。
また、毎年恒例のプレゼント抽選会も◯◯時から行います。
皆様、お誘い合わせの上、ぜひお越し下さいますようよろしくお願い申し上げます。

ご予約は下記メールアドレスよりお願いいたします。

■日時:◯◯年◯◯月◯◯日(◯) ◯時~◯時

■場所:◯◯支社 ◯階多目的ホール

■住所:◯◯◯◯
 (◯◯線◯◯駅◯◯改札口から徒歩3分)

■URL:https://~~~

■料金:無料

■ご予約:◯◯◯@◯◯◯.com

よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お知らせ・ご案内

タグ
/ /

関連コンテンツ

履歴書をメールで送る際のメールの書き方と例文

履歴書をメールで送る際のメールの書き方と例文

採用担当者に履歴書を送るときには、簡潔で分かりやすい内容になるように心掛けます。 担当者の多くは沢山の応募者の書類を見る必要がありますし、面接試験などの日程調整で忙しくしています。 毎日のように大量の …
支払い期日を過ぎた入金の催促メールの書き方と例文テンプレート

支払い期日を過ぎた入金の催促メールの書き方と例文テンプレート

請求書の支払い期日を迎えても入金がない場合には、入金の催促メールを送るのが良い方法です。 メールを書く際には急かすような表現は避け、丁寧な言葉遣いを用いるようにすると相手を不快にさせずにすみます。 本 …
顧客へリモートワークを実施する際の案内メールの書き方と例文

顧客へリモートワークを実施する際の案内メールの書き方と例文

リモートワークの実施を顧客にメールで伝えるときには、まず事実を伝えてどのような対応が可能かも明記するのが基本です。 その上でリモートワークを開始する理由や実施する期間を端的に伝え、不便な点があったとき …
受注のお礼メールはどんな内容にすれば気持ちが伝わる?書き方と例文

受注のお礼メールはどんな内容にすれば気持ちが伝わる?書き方と例文

受注が入った時のメールは、感謝の気持ちを込めた内容で、出来る限り速やかに送ることが大切です。 しかし、どのような内容でどんなタイミングの時に送ればいいのか迷ってしまう人も多いでしょう。 この記事では受 …
取引先へ振込口座の変更をお知らせするメールの書き方と例文

取引先へ振込口座の変更をお知らせするメールの書き方と例文

振込口座の変更をしてもらう場合、取引先にも手間が掛かりますので、できるだけ丁寧な文章を書くように心がけましょう。 振込口座は、取引に関わる重要な情報の一つです。 メールを確認してもらえるか不安な人は、 …
在庫の確認を依頼するメールの書き方と例文

在庫の確認を依頼するメールの書き方と例文

商品を取り扱う仕事をしている人は、在庫の確認を依頼することが多いですよね。 在庫確認の問い合わせは、急ぎで対応してもらう必要が出てくるでしょう。 そのため、1件のメールの中に必要情報を全て記載し、簡潔 …

タグ