社内の改善点を提案するメールの書き方と例文

社内の改善点を提案するメールの書き方と例文

社内の改善案をメール際は送信先が上司や上層部になるので、ただの不平不満だと捉えられないように文章表現には十分に注意をしましょう。
指摘する改善点のどのような点がマイナス面になっているのか明確にし、改善案を施したらどのような効果を得ることができるのかを記載するようにすると良いでしょう。
ここでは、社内の改善点を提案するメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

社内の改善点を提案するメールの書き方のポイント

  • ・現状の問題点を明確に書きます。
  • ・改善案を具体的に書きます(可能ならば数値化したものも書くとより分かりやすくなります)。
  • ・改善案を施した場合の企業にとってのメリット・デメリットを書きます。
  • ・改善案を施すうえでのかかる費用や人件費、日数などが算出できれば記載するようにしましょう。
  • ・漠然とした内容では説得力がありませんので、具体例を出して書くと良いでしょう。

社内の改善点を提案するメール例文_1

業務改善提案書

営業部部長
◯◯ 殿

お疲れ様です。
◯◯です。

このたび営業部の「◯◯◯の業務の手順」についての業務改善を提案いたします。
詳細は以下の通りです。

1.現状報告
◯◯◯の業務の手順は
△△△

△△△△

△△
という順序で行われています

2.現状の問題点
上記の順序で行った場合に、◯◯◯◯といった問題がおきています。
さらには、この問題によって◯◯◯◯が◯%減となっています。
これも◯◯◯◯のためであると考えます。

3.改善案の内容
問題点を鑑みて、◯◯◯◯を◯◯◯◯することを提案します。

具体例
1)◯◯◯◯◯◯
2)◯◯◯◯
3)◯◯◯◯◯

4.改善後のメリット・デメリット
メリット
1)◯◯◯◯◯◯
2)◯◯◯◯◯◯
3)◯◯◯◯◯◯

デメリット
1)◯◯◯◯◯◯
2)◯◯◯◯◯◯
3)◯◯◯◯◯◯

お忙しいところ大変恐縮ですが、ご検討よろしくお願いいたします。
以上

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

社内の改善点を提案するメール例文_2

業務改善について

営業部 ◯◯部長

お疲れ様です。
営業部◯◯です。

業務改善の提案です。

営業部の勤務時間について3つの提案とそれぞれの具体案です。
1.◯◯◯◯◯◯の削減
1)△△△△△△△△
2)△△△△△△△△
3)△△△△△△△△

2.◯◯◯◯◯◯の徹底
1)△△△△△△△△
2)△△△△△△△△
3)△△△△△△△△

3.◯◯◯◯◯◯の管理
1)△△△△△△△△
2)△△△△△△△△

上記の改善によって社内の◯◯◯◯の費用は◯◯%削減可能と思われます。

大変お忙しいところ恐縮ですが、ご検討よろしくお願いいたします。
以上

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社内メール 社内メール 提案

タグ
/

関連コンテンツ

ご馳走になった上司へのお礼メールの書き方と例文

ご馳走になった上司へのお礼メールの書き方と例文

上司にご馳走になった翌日にはお礼を直接伝えるだけではなく、気持ちを込めたメールを送りましょう。 上司が「ご馳走して良かった」と振り返られるような文面にするのがポイントです。 ただし、あまり「大げさだな …
ミスした部下をねぎらうメールの書き方と例文

ミスした部下をねぎらうメールの書き方と例文

部下がミスをした時に送るメールの書き方として、ミスをした話から入っていくのではなく、日頃の感謝や頑張りから伝えることで、その先の内容を受け止めてくれやすくなります。 内容としては責任を部下のせいにせず …
会議・ミーティング開催予定のお知らせメールの書き方と例文

会議・ミーティング開催予定のお知らせメールの書き方と例文

会議・ミーティング開催予定のお知らせメールは、会議・ミーティングが行われる場所や日時、議題となる内容が簡潔に分かりやすく書かれていることで読みやすくなります。 上司だけではなく、取引先の方が参加する場 …
ミスをした際の上司へのお詫びメールの書き方と例文

ミスをした際の上司へのお詫びメールの書き方と例文

ミスをした際は上司に報告するのが当たり前ですが、基本的にはメールと口頭で謝罪をします。 メール内容はなるべく簡潔に書く必要があり、長過ぎても短すぎてもいけません。 長過ぎると重要なポイントが有耶無耶に …
企業内で手洗い・うがいを徹底するお知らせメールの書き方と例文

企業内で手洗い・うがいを徹底するお知らせメールの書き方と例文

感染症などが流行すると社内でも感染防止の対策が必要になります。 手洗いやうがいは感染防止の基礎的な対策ですが流行が拡大しているときには、いつもよりも意識喚起をする必要があります。 総務部などの福利厚生 …
祝賀会を開催する案内メールの書き方と例文

祝賀会を開催する案内メールの書き方と例文

会社の創立◯◯記念祝賀会などを開催する際の案内メールを送信する際は、祝賀会の趣旨や祝賀会の日時、開催場所などを明記します。 最後に返信期日と返信の方法を明記します。 同じ会社の人間に対してメールを送る …

タグ