社内の改善点を提案するメールの書き方と例文

社内の改善点を提案するメールの書き方と例文

社内の改善案をメール際は送信先が上司や上層部になるので、ただの不平不満だと捉えられないように文章表現には十分に注意をしましょう。
指摘する改善点のどのような点がマイナス面になっているのか明確にし、改善案を施したらどのような効果を得ることができるのかを記載するようにすると良いでしょう。
ここでは、社内の改善点を提案するメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

社内の改善点を提案するメールの書き方のポイント

  • ・現状の問題点を明確に書きます。
  • ・改善案を具体的に書きます(可能ならば数値化したものも書くとより分かりやすくなります)。
  • ・改善案を施した場合の企業にとってのメリット・デメリットを書きます。
  • ・改善案を施すうえでのかかる費用や人件費、日数などが算出できれば記載するようにしましょう。
  • ・漠然とした内容では説得力がありませんので、具体例を出して書くと良いでしょう。

社内の改善点を提案するメール例文_1

業務改善提案書

営業部部長
◯◯ 殿

お疲れ様です。
◯◯です。

このたび営業部の「◯◯◯の業務の手順」についての業務改善を提案いたします。
詳細は以下の通りです。

1.現状報告
◯◯◯の業務の手順は
△△△

△△△△

△△
という順序で行われています

2.現状の問題点
上記の順序で行った場合に、◯◯◯◯といった問題がおきています。
さらには、この問題によって◯◯◯◯が◯%減となっています。
これも◯◯◯◯のためであると考えます。

3.改善案の内容
問題点を鑑みて、◯◯◯◯を◯◯◯◯することを提案します。

具体例
1)◯◯◯◯◯◯
2)◯◯◯◯
3)◯◯◯◯◯

4.改善後のメリット・デメリット
メリット
1)◯◯◯◯◯◯
2)◯◯◯◯◯◯
3)◯◯◯◯◯◯

デメリット
1)◯◯◯◯◯◯
2)◯◯◯◯◯◯
3)◯◯◯◯◯◯

お忙しいところ大変恐縮ですが、ご検討よろしくお願いいたします。
以上

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

社内の改善点を提案するメール例文_2

業務改善について

営業部 ◯◯部長

お疲れ様です。
営業部◯◯です。

業務改善の提案です。

営業部の勤務時間について3つの提案とそれぞれの具体案です。
1.◯◯◯◯◯◯の削減
1)△△△△△△△△
2)△△△△△△△△
3)△△△△△△△△

2.◯◯◯◯◯◯の徹底
1)△△△△△△△△
2)△△△△△△△△
3)△△△△△△△△

3.◯◯◯◯◯◯の管理
1)△△△△△△△△
2)△△△△△△△△

上記の改善によって社内の◯◯◯◯の費用は◯◯%削減可能と思われます。

大変お忙しいところ恐縮ですが、ご検討よろしくお願いいたします。
以上

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社内メール 社内メール 提案

タグ
/

関連コンテンツ

上司へ仕事の進捗報告メールの書き方と例文

上司へ仕事の進捗報告メールの書き方と例文

上司に仕事の進捗をメールで報告する際には、事実が正確に伝わるように記載する必要があります。 そのため、一目見て理解することができるように、箇条書きや別記などを用いるといった工夫が有効です。 特に、緊急 …
上司へ仕事の相談のメールの書き方と例文

上司へ仕事の相談のメールの書き方と例文

人間関係やクレーム対応、業務上のミスなど、仕事での相談内容は多岐にわたります。 まず何を相談したいのかを簡潔に伝えてから具体的な内容を説明すると、相手にとってもわかりやすくなります。 また、あまりに主 …
送迎をしていただいたお礼メールの書き方と例文

送迎をしていただいたお礼メールの書き方と例文

上司や社外の人に車などでの送迎をしてもらった際は、感謝のメールを当日中、遅くても翌日までに送る必要があります。 相手が好意を持って送迎してくれたという事実を踏まえて、自分自身の言葉で感謝の気持を正直に …
忌引き休暇メールの書き方と例文

忌引き休暇メールの書き方と例文

忌引き休暇は急に取得することになるので、基本は上司に口頭で伝えますが、時間帯などによってはメールで連絡する場合もあるかもしれません。 メールでは必要な情報を簡潔に伝え、自分の連絡先を必ず書きます。 身 …
同僚とオンライン飲み会を開催する際のメールの書き方と例文

同僚とオンライン飲み会を開催する際のメールの書き方と例文

同僚とのオンライン飲み会の案内メールを送る際は、仕事の労いの言葉、飲み会の日時や媒体、参加予定者などを記載しましょう。 また、どのような意図でオンライン飲み会を開催するのかという事も含めると参加しても …
ご馳走になった上司へのお礼メールの書き方と例文

ご馳走になった上司へのお礼メールの書き方と例文

上司にご馳走になった翌日にはお礼を直接伝えるだけではなく、気持ちを込めたメールを送りましょう。 上司が「ご馳走して良かった」と振り返られるような文面にするのがポイントです。 ただし、あまり「大げさだな …

タグ