社内の改善点を提案するメールの書き方と例文

社内の改善点を提案するメールの書き方と例文

社内の改善案をメール際は送信先が上司や上層部になるので、ただの不平不満だと捉えられないように文章表現には十分に注意をしましょう。
指摘する改善点のどのような点がマイナス面になっているのか明確にし、改善案を施したらどのような効果を得ることができるのかを記載するようにすると良いでしょう。
ここでは、社内の改善点を提案するメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

社内の改善点を提案するメールの書き方のポイント

  • ・現状の問題点を明確に書きます。
  • ・改善案を具体的に書きます(可能ならば数値化したものも書くとより分かりやすくなります)。
  • ・改善案を施した場合の企業にとってのメリット・デメリットを書きます。
  • ・改善案を施すうえでのかかる費用や人件費、日数などが算出できれば記載するようにしましょう。
  • ・漠然とした内容では説得力がありませんので、具体例を出して書くと良いでしょう。

社内の改善点を提案するメール例文_1

業務改善提案書

営業部部長
◯◯ 殿

お疲れ様です。
◯◯です。

このたび営業部の「◯◯◯の業務の手順」についての業務改善を提案いたします。
詳細は以下の通りです。

1.現状報告
◯◯◯の業務の手順は
△△△

△△△△

△△
という順序で行われています

2.現状の問題点
上記の順序で行った場合に、◯◯◯◯といった問題がおきています。
さらには、この問題によって◯◯◯◯が◯%減となっています。
これも◯◯◯◯のためであると考えます。

3.改善案の内容
問題点を鑑みて、◯◯◯◯を◯◯◯◯することを提案します。

具体例
1)◯◯◯◯◯◯
2)◯◯◯◯
3)◯◯◯◯◯

4.改善後のメリット・デメリット
メリット
1)◯◯◯◯◯◯
2)◯◯◯◯◯◯
3)◯◯◯◯◯◯

デメリット
1)◯◯◯◯◯◯
2)◯◯◯◯◯◯
3)◯◯◯◯◯◯

お忙しいところ大変恐縮ですが、ご検討よろしくお願いいたします。
以上

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

社内の改善点を提案するメール例文_2

業務改善について

営業部 ◯◯部長

お疲れ様です。
営業部◯◯です。

業務改善の提案です。

営業部の勤務時間について3つの提案とそれぞれの具体案です。
1.◯◯◯◯◯◯の削減
1)△△△△△△△△
2)△△△△△△△△
3)△△△△△△△△

2.◯◯◯◯◯◯の徹底
1)△△△△△△△△
2)△△△△△△△△
3)△△△△△△△△

3.◯◯◯◯◯◯の管理
1)△△△△△△△△
2)△△△△△△△△

上記の改善によって社内の◯◯◯◯の費用は◯◯%削減可能と思われます。

大変お忙しいところ恐縮ですが、ご検討よろしくお願いいたします。
以上

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社内メール 社内メール 提案

タグ
/

関連コンテンツ

ミスをした際の上司へのお詫びメールの書き方と例文

ミスをした際の上司へのお詫びメールの書き方と例文

ミスをした際は上司に報告するのが当たり前ですが、基本的にはメールと口頭で謝罪をします。 メール内容はなるべく簡潔に書く必要があり、長過ぎても短すぎてもいけません。 長過ぎると重要なポイントが有耶無耶に …
社内で仕事を手伝っていただいた際のお礼メールの書き方と例文

社内で仕事を手伝っていただいた際のお礼メールの書き方と例文

社内で仕事を手伝ってもらったことへのお礼のメールを書く時は、まず何についてのお礼なのかわかりやすく記し、感謝の気持ちをしっかりと伝えることが大切です。 また、誤字や敬語の間違いが無いように、よく確認し …
復職願いのメールの書き方と例文

復職願いのメールの書き方と例文

体調不良などの理由で職場を長期間離れていた職員が仕事に復帰する場合、職場への復職願いをメールで伝えます。 復職願いのメールとは、復職する際に人事担当者へ復職申請手続きを行い、その後に職場の人への挨拶を …
商品の不具合を報告する際のメールの書き方と例文

商品の不具合を報告する際のメールの書き方と例文

商品の不具合を報告する場合としては、自社の商品に不具合があり、そのことを上司などに報告する場合や、購入した商品に不具合があり、そのことを販売元(取引先)に報告する場合が考えられます。 商品の不具合は、 …
社内アンケートをお願いするメールの書き方と例文

社内アンケートをお願いするメールの書き方と例文

社内アンケートなどの依頼メールは、相手に頼み事を了解してもらい、行動してもらうことが目的です。 そのため、用件を正確に伝えることが重要です。 相手の手を煩わせることを気にするあまり、遠回しな表現や曖昧 …
お問い合わせをした返信の催促のメールの書き方と例文

お問い合わせをした返信の催促のメールの書き方と例文

お問い合わせをしても返信が返ってこないときには、いつどんな内容で問い合わせをしたのかをまずは端的に伝えるのが基本です。 催促している理由や回答をして欲しい期限を連絡して、具体的なアクションを要求します …

タグ