請求書の再発行を依頼するときには、まずは件名に再発行したいことを記載しておきましょう。
そして、たとえ相手に非があったとしても、丁重にお願いすることが大切です。
また、再発行したい理由について丁寧に説明するだけでなく、お詫びの一文を添えておきましょう。
急いで再発行をお願いしたいときには、いつまでに再発行してほしいのか、日付の明記も忘れずにしておきましょう。
ここでは、請求書の再発行の依頼メールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。
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請求書の再発行の依頼メールの書き方のポイント
- ・件名に、請求書の再発行を依頼することをはっきりと明記しておきましょう。
- ・自分側に非があった場合には、丁寧にお詫びの言葉を入れます。
- ・相手に非があった場合も、感情的な言葉は使わずに、丁重にお願いすることが大切です。
- ・再発行してほしい理由を記載し、謝罪の一文を添えておきます。
- ・いつまでに再発行をお願いしたいのか、日付も記載しておくことが大切です。
金額ミスによる請求書の再発行の依頼メール例文
◯◯◯の請求書再発行のお願い
株式会社◯◯◯◯
経理部 ◯◯ 様
いつもお世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。
この度、貴社よりお送りいただいた請求書に不備があったため、再発行をお願いしたく連絡いたしました。
◯月◯日にお送りいただいた◯◯◯の請求書（番号：◯◯◯-◯◯◯）ですが、金額が間違って記載されていますため、お手数をおかけして申し訳ありませんが、再度ご確認のうえ再発行のほどよろしくお願いします。
お忙しいところ、ご面倒をおかけして誠に申し訳ないのですが、◯月◯日までにお送りいただけると助かります。
よろしくお願いいたします。
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株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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紛失による請求書の再発行の依頼メール例文
「◯◯◯-◯◯◯」請求書再発行のお願い
株式会社◯◯◯◯
経理部 ◯◯ 様
平素より大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。
本日は、貴社から送っていただいたご請求書（◯◯◯-◯◯◯）の再発行についてお願いしたく連絡いたしました。
◯月◯日に確かに受領した上記請求書なのですが、弊社の管理ミスにより紛失してしまいました。
誠に申し訳ありません。
今後は、書類の管理を徹底し、このようなことが２度と起きないように参る所存です。
誠に恐縮ではございますが、◯月◯日までに再発行をお願いいたします。
お忙しい中、このような依頼をすること重ね重ねお詫び申し上げます。
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株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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