社内で必ずマスク着用のお願いを伝えるメールでは、流行している感染症等に対し社内でどのような対策や取り組みが行われているかを明記しましょう。
来社される方についても、社内規定に沿い必ずマスク着用等の対応をしていただくよう丁寧な言葉で伝えます。
入構をお断りするケースについて具体的に記すとともに、電話やメール等でお話できる場合は、そちらを選択していただくように伝えます。
ここでは、社内で必ずマスク着用のお願いメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。
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社内で必ずマスク着用のお願いメールの書き方のポイント
- ・件名は、どんな内容かが分かるよう「マスク着用のお願い」といった形にします。
- ・マスク着用をお願いするに至った感染症等に対し、社内でどのような対策や取り組みを行っているかを箇条書きで書くと見やすくなります。
- ・来社される方へのお願いであるために、謙虚な気持ちが伝わるよう丁寧な文章を心掛けると良いでしょう。
社内で必ずマスク着用や手の消毒や検温のお願いメール例文
お取引先各位【マスク着用のお願い】
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
弊社では、◯◯◯◯の流行に伴い、社内の感染予防対策として下記の取り組みを行っております。
ご来社されるお取引先様におかれましても、「マスク着用」等の感染予防対策にご協力いただきますようお願い申し上げます。
■マスクの常時着用
従業員へのマスク着用を義務化しております。
ご来社されるお取引先様へも必ずマスクを着用するようお願いしております。
■手指消毒
入り口にアルコール除菌スプレーを設置しております。
入構時には手指消毒にご協力をお願いします。
■入構時の体温計測
従業員全員と、ご来社されるお取引先様の体温計測を行っております。
37.5℃以上ある場合には入構をお断りすることを予めご了承願います。
なお、体調のすぐれない方や感染が疑われる場合にはご来訪をお控え願います。
お手数をおかけしますが、ご理解ご協力を賜りますよう、宜しくお願い申し上げます。
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株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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社内で必ずマスク着用のお願いメール例文
ご来社されるお客様へ【マスク着用のお願い】
平素よりご愛顧いただき誠にありがとうございます。
弊社では、◯◯◯◯の流行に伴い、社内の感染予防対策として、
ご来社されるお客様におかれましても、「マスク着用」の感染予防対策にご協力いただきますようお願い申し上げます。
※従業員へのマスク着用を義務化しております。
なお、電話やメール等でお話できる内容の場合には、可能な限りそれらの方法を選択していただきたく存じます。
お手数をおかけしますが、ご理解ご協力を賜りますよう、宜しくお願い申し上げます。
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株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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