書類の提出催促メールの書き方と例文テンプレート

書類の提出催促メールの書き方と例文テンプレート

書類の提出を催促する目的でメールを送るときに重要なのは「いつまでにどんな形で提出する必要があるのか」を明確に示すことです。
それに加えて当たり障りがないように文面を整えることも必須ですが、まだ期日前なのか期日を過ぎているのかによっても表現を変える必要があります。
また、行き違いがあったときのためのことわりの文句も入れておくのが重要です。

書類の提出催促メールを書く際のポイント

  • ・どのような書類についての提出を求めているのかを明確にします。
  • ・書類の提出先や期日、提出方法について箇条書きで一目でわかるように示します。
  • ・専用のフォーマットなどが必要な場合にはファイルを添付します。
  • ・郵送などでの提出の場合には行き違いがある可能性を考慮して謝る一言を付け加えると当たり障りがありません。

書類の提出催促メールの例文_1

件名:〇〇申請の書類提出について

〇〇〇〇株式会社
〇〇部 〇〇 様

いつもお世話になっております。
〇〇〇〇株式会社の山田です。

先日、〇〇の申請予定とのことでご連絡をいただきました〇〇ですが、
書類のご用意の状況はいかがでしょうか。
提出時期が近づいておりますので前もってご連絡を申し上げます。

提出締切:〇〇〇〇年〇〇月〇〇日(月)
提出方法:郵送
提出先 :〇〇県〇〇市〇〇×-× 〇〇ビル 2F 〇〇 宛

なお、申請に必要なフォーマットと記入例について添付いたしましたのでご確認下さい。

■添付ファイル
———————-
xxxxx.pdf
———————-

もし行き違いでご提出をいただいていたら申し訳ございません。

どうぞよろしくお願い申し上げます。

──────────────────
〇〇株式会社
〇〇 〇〇
──────────────────

書類の提出催促メールの例文_2

件名:〇〇の書類送付のお願い

〇〇〇〇株式会社
〇〇部 〇〇 様

いつもお世話になっております。
〇〇〇〇株式会社の山田です。

表題の件ですが、◯日に〇〇の書類の送付のお願いをしたのですが、
本日現在まだ書類到着の確認できていませんので連絡いたしました。

お忙しいところ恐縮ですが、ご確認いただきまして
ご返信いただけますと幸いです。

本メールと行き違いでご提出されてましたら申し訳ございません。

お手数をお掛けしますが、よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
〇〇株式会社
〇〇 〇〇
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール 抗議・催促 社外メール 確認

タグ
/

関連コンテンツ

契約のお礼メールの書き方と例文

契約のお礼メールの書き方と例文

契約のお礼メールは、そこに至る一連の関わり合いに、改めて感謝の気持ちを率直に伝えることが最大の目的です。 後になってからではお礼の気持ちが希薄になってしまいますので、迅速に感謝の気持ちを素直に伝えるこ …
セミナー講師の依頼をする打診メールの書き方と例文

セミナー講師の依頼をする打診メールの書き方と例文

セミナー講師の依頼をする場合、事前にセミナーの詳細についてしっかりと相手に伝えることが大切です。 誰に対して行うセミナーであるのか、どのような内容のセミナーを希望しているのか、セミナー開催日程など、依 …
商品の発注メールの書き方と例文

商品の発注メールの書き方と例文

商品をメールで発注する場合に、こちらはお金を支払う立場になりますが、上から目線で文章を書くのではなく、礼儀正しく丁寧な文章を心掛けるようにします。 決して、命令口調にならないようにしましょう。 メール …
接待を断るメールの書き方と例文

接待を断るメールの書き方と例文

取引先や会社内の円滑なコミュニケーションを図る目的で設定される接待ですが、できればお断りしたいという時もあると思います。 そんな時は失礼にならないように意識した文面でお断りのメールを入れましょう。 こ …
表記ミスがあった際のお詫びメールの書き方と例文

表記ミスがあった際のお詫びメールの書き方と例文

送ったメールなどにおいて表記ミスがあった場合には、表記ミスを知らせるメールを送るだけではなく、電話などで誠実な対応をすることが重要です。 メールで正しい情報を送信した後で、電話でも知らせるという二重の …
取引先などからのゴルフコンペの誘いを断るメールの書き方と例文

取引先などからのゴルフコンペの誘いを断るメールの書き方と例文

会社内や取引先など、ゴルフコンペが行われる職場は少なくありません。 事情によって参加できない場合、断りの連絡をしなければなりません。 ビジネスシーンで取引先からの誘いを断る際には、相手との関係に角が立 …

タグ