書類の提出催促メールの書き方と例文テンプレート

書類の提出催促メールの書き方と例文テンプレート

書類の提出を催促する目的でメールを送るときに重要なのは「いつまでにどんな形で提出する必要があるのか」を明確に示すことです。
それに加えて当たり障りがないように文面を整えることも必須ですが、まだ期日前なのか期日を過ぎているのかによっても表現を変える必要があります。
また、行き違いがあったときのためのことわりの文句も入れておくのが重要です。

書類の提出催促メールを書く際のポイント

  • ・どのような書類についての提出を求めているのかを明確にします。
  • ・書類の提出先や期日、提出方法について箇条書きで一目でわかるように示します。
  • ・専用のフォーマットなどが必要な場合にはファイルを添付します。
  • ・郵送などでの提出の場合には行き違いがある可能性を考慮して謝る一言を付け加えると当たり障りがありません。

書類の提出催促メールの例文_1

件名:〇〇申請の書類提出について

〇〇〇〇株式会社
〇〇部 〇〇 様

いつもお世話になっております。
〇〇〇〇株式会社の山田です。

先日、〇〇の申請予定とのことでご連絡をいただきました〇〇ですが、
書類のご用意の状況はいかがでしょうか。
提出時期が近づいておりますので前もってご連絡を申し上げます。

提出締切:〇〇〇〇年〇〇月〇〇日(月)
提出方法:郵送
提出先 :〇〇県〇〇市〇〇×-× 〇〇ビル 2F 〇〇 宛

なお、申請に必要なフォーマットと記入例について添付いたしましたのでご確認下さい。

■添付ファイル
———————-
xxxxx.pdf
———————-

もし行き違いでご提出をいただいていたら申し訳ございません。

どうぞよろしくお願い申し上げます。

──────────────────
〇〇株式会社
〇〇 〇〇
──────────────────

書類の提出催促メールの例文_2

件名:〇〇の書類送付のお願い

〇〇〇〇株式会社
〇〇部 〇〇 様

いつもお世話になっております。
〇〇〇〇株式会社の山田です。

表題の件ですが、◯日に〇〇の書類の送付のお願いをしたのですが、
本日現在まだ書類到着の確認できていませんので連絡いたしました。

お忙しいところ恐縮ですが、ご確認いただきまして
ご返信いただけますと幸いです。

本メールと行き違いでご提出されてましたら申し訳ございません。

お手数をお掛けしますが、よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
〇〇株式会社
〇〇 〇〇
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール 抗議・催促 社外メール 確認

タグ
/

関連コンテンツ

自社開催のイベントに参加いただいたお礼メールの書き方と例文

自社開催のイベントに参加いただいたお礼メールの書き方と例文

自社イベントに参加してもらった際にはお礼のメールを送らないと相手に失礼でしょう。 しかし、社外の人向けのメールは社内メール以上に慎重に打たないとその後の取引に影響が出てしまったり、会社のイメージが悪く …
接客態度に対するクレーム対応メールの書き方と例文

接客態度に対するクレーム対応メールの書き方と例文

「接客態度が悪い」などのクレームがあったときには、クレームの内容を確認して早急に送り主に返信することが大切です。 このようなケースの場合、返信が遅れるとさらに悪い印象を与える恐れがあります。 問題とな …
取引先からの依頼を断るメールの書き方と例文テンプレート

取引先からの依頼を断るメールの書き方と例文テンプレート

取引先からの仕事の依頼は断りにくいですよね。 依頼を断るメールは、文面にちょっとした気遣いを見せることで、別の仕事を得られる可能性があります。 ただ依頼を断るだけでなく、仕事の連絡をくれたことへの感謝 …
協賛いただいた会社へのお礼メールの書き方と例文

協賛いただいた会社へのお礼メールの書き方と例文

協賛いただいた会社へのお礼メールでは、感謝を伝えるだけでなく、協賛金がどのように使われたのかを報告する必要があります。 開催に向けて現時点での進捗状況や、協賛品・協賛金の用途を文面に盛り込むと、相手方 …
講義(講演会・セミナー)の依頼メールの書き方と例文

講義(講演会・セミナー)の依頼メールの書き方と例文

講義(講演会・セミナー)の依頼メールは、簡潔であることがなにより大事です。 大学教授の方などはとても忙しく、日々、たくさんのメールを受け取っています。 そんな方が、多くのメールの中から届いたメールをひ …
データなどの送信忘れによる対応メールの例文

データなどの送信忘れによる対応メールの例文

見落としによってミスが発生してしまったときに送る対応メールでは丁寧な表現でお詫びをするのがまず重要になります。 見落とした理由について簡単に言及した後、具体的にどのような対応をしたかを端的に伝えます。 …

タグ