パーティを欠席する際のお詫びメールの書き方と例文

パーティを欠席する際のお詫びメールの書き方と例文

社会人になると、取引先の方から創立記念や新製品の発表などのビジネスパーティに招待されることがありますが、仕事の都合でやむを得ず、欠席しなければならないこともあります。
パーティを欠席する際のお詫びメールは、お祝いの言葉と招待されたことに対してのお礼を述べ、出席できず残念な気持ちを記します。
必要な場合はお祝いの品を用意し、贈る旨もメールに記すようにします。
また、おめでたい席への招待に対しての返信であるために、忌み言葉は避けるようにするとよいでしょう。
ここでは、パーティを欠席する際のお詫びメールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

パーティを欠席する際のお詫びメールの書き方のポイント

  • ・冒頭では、日頃の感謝の気持ち伝え、お祝いの言葉とパーティに招待されたことに対してのお礼の気持ちを述べます。
  • ・具体的な理由は避け、出席できない旨と謝罪の気持ちを記します。
  • ・お祝いの品を送る場合には、贈る旨を記しましょう。
  • ・最後に相手の今後の発展を願う文章で締めます。
  • ・忌み言葉は避け、失礼にならないような文章を心がけます。

創立記念パーティを欠席する際のお詫びメール例文

創立記念パーティ欠席のお詫び

◯◯株式会社
◯◯◯部 ◯◯ 様

平素より大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

この度は、創立◯◯年を迎えられるにあたり
心からお喜びを申し上げます。

また、創立記念パーティにご招待いただき誠にありがとうございます。

当日は直接お会いしてお祝いを申し上げるべきところですが、
あいにく出張で県外におり、臨席かなわない状況です。
せっかくのご招待にも関わらず申し訳ございません。

つきましては、誠に心ばかりではございますが、
お祝いの品をお贈りしましたので、ご笑納いただければ幸いです。

貴社のますますのご発展を心よりお祈りいたします。

メールにて恐縮ですが、お祝いかたがた欠席のお詫びとさせていただきます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

新製品リリース記念パーティを欠席する際のお詫びメール例文

新製品リリース記念パーティ欠席のお詫び

◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯様

平素より大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

この度は、◯◯製品の発売を迎えられるにあたり心からお喜びを申し上げます。

また、新製品リリース記念パーティにご招待いただき誠にありがとうございます。

当日は直接お会いしてお祝いを申し上げるべきところですが、
あいにく先約の予定が入っており、臨席かなわない状況です。
せっかくのご招待にも関わらず申し訳ございません。

貴会のご盛会をお祈りするとともに、
貴社ますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。

メールにて恐縮ですが、お祝いかたがた欠席のお詫びとさせていただきます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

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