日時変更のお願いメールの書き方と例文テンプレート

日時変更のお願いメールの書き方と例文テンプレート

こちらの都合で日程変更をお願いする際は、必ず謝罪の言葉を添えてメールを送りましょう。
そして必ず、代わりの候補日を複数提案してください。
候補の中に希望日がない場合に備えて、相手に候補日を出してもらえるかも併せて聞いておきましょう。
スケジュールの調整は、なるべく少ないやり取りで済ませられるように、メールの文章を工夫してくださいね。

日時変更のメールの書き方のポイント

  • ・相手がメールを見逃すことがないように、タイトルに「日程変更」「日時変更」などの文言を入れましょう。
  • ・日程変更の簡単な理由を相手に伝えましょう。変更理由を伝えないと相手に悪い印象を与えてしまいます。
  • ・次の予定は、複数の候補日を提示しましょう。新しい予定はなるべく相手の予定に合わせ、誠意を見せましょう。

日時変更のお願いメールの例文_1

件名:【日程変更】ミーティングの日程変更のお願い

〇〇〇〇株式会社
〇〇部 〇〇 様

いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の山田 太郎です。

大変恐縮ではございますが、
ミーティング日程の変更をお願いしたくご連絡させていただきました。

〇月〇日に予定しておりましたミーティングですが、
急な出張が入りお伺いすることが困難になってしまいました。

お忙しい中申し訳ございませんが、
以下のいずれかの日時で再度ご調整頂けますでしょうか。

・〇月〇日(〇) 〇時~
・〇月〇日(〇) 〇時~
・〇月〇日(〇) 〇時~

上記の日程でご都合が合わない場合は、
恐れ入りますが、別の候補日をご教示頂けますと幸いでございます。

こちらの勝手なお願いで大変申し訳ございませんが、
ご検討の程、何卒よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
〇〇株式会社
〇〇 〇〇
──────────────────

日時変更のお願いメールの例文_2

件名:【日程変更のお願い】〇月〇日のミーティングの件

〇〇〇〇株式会社
〇〇部 〇〇 様

いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の山田 太郎です。

〇月〇日にお伺いする予定でおりましたミーティングですが、
緊急を要する用件が発生してしまったため、大変申し訳ないのですが
日程の変更をお願いできますでしょうか。

日程変更が可能な場合、代替えの候補日程をいくつか教えていただけますと幸いです。

勝手なお願いで誠に申し訳ございませんが、
ご検討の程、よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
〇〇株式会社
〇〇 〇〇
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お願い・依頼

タグ
/

関連コンテンツ

部下の不手際を上司がお詫びする際のメールの書き方と例文

部下の不手際を上司がお詫びする際のメールの書き方と例文

部下の仕事でミスが発覚した場合、なるべく早く相手先にお詫びのメールを送るようにしましょう。 お詫びの誠意がしっかりと伝わるように、また監督責任の立場として謝罪の意が伝わるように丁寧な文章で記載すること …
商品の出荷をお知らせするメールの書き方と例文

商品の出荷をお知らせするメールの書き方と例文

商品の出荷は今後の会社間の取引に影響を及ぼすので、必ず取引先に出荷状況がわかるように送信する必要があります。 しかし、相手に対して日頃の感謝を伝えつつ、商品の詳細を伝えることができるメールを書くにはど …
営業時間変更のお知らせメールの書き方と例文

営業時間変更のお知らせメールの書き方と例文

営業時間を変更する場合は顧客や取引先の方にメールでお知らせする必要があります。 相手の都合や仕事に影響を及ぼさないように、変更する日付や時間、店舗などが決まり次第早めに伝えるようにしましょう。 誤解を …
原稿執筆依頼を断る際のメールの書き方と例文

原稿執筆依頼を断る際のメールの書き方と例文

原稿執筆の断りをメールで行う時、まずは仕事の依頼を頂いた事に対する感謝の気持ちを伝え、断る理由を簡潔に伝えるようにしましょう。 今後も良好な関係性を保てるよう、言葉遣いには注意をし丁寧な表現をするよう …
カタログや資料送付を通知するメールの書き方と例文

カタログや資料送付を通知するメールの書き方と例文

カタログや資料送付の通知をメールで送ることは、依頼者側の「きちんと送ってもらえたのだろうか?いつ届くのだろうか?」といった心配をなくすためにも大切なことです。 通知メールにはカタログや資料の請求に対す …
お誘いメールの断りを入れる時のマナーと例文テンプレート

お誘いメールの断りを入れる時のマナーと例文テンプレート

ビジネスの場面において、食事、パーティー、飲み会、イベントなどに誘われることがあります。 たとえ参加したくない誘いでも、丁寧かつ角が立たない断り方をすることが、ビジネスでは重要です。 ここでは、具体的 …

タグ