商品発送の催促メールの書き方と例文

商品発送の催促メールの書き方と例文

商品到着予定日の翌日になっても商品が届かない場合には、早めに催促のメールを送ることが大切です。
そのときに、必ず商品名や確認番号や注文番号を正しく明記しておくことを忘れないようにしましょう。
また、感情的にはならず冷静な文章を心がけましょう。
希望の発送日についても書いておくようにすると、相手も対応しやすくなります。
ここでは、商品発送の催促メールの書き方のポイントと実用的に使える例文もご紹介いたします。

商品発送の催促メールの書き方のポイント

  • ・催促メールは、商品到着予定日の翌日になってから早めに送るようにします。
  • ・商品名や注文した日、商品到着予定日や確認番号など注文内容を明記しておくようにし、間違いがないかどうかを確認します。
  • ・商品発送の希望日を記載しておきましょう。
  • ・感情的にはならず、丁寧な文章を心がけるようにしましょう。

商品発送の催促メール例文_1

商品「◯◯◯◯」の確認について

株式会社◯◯◯◯◯
◯◯ 様

いつもお世話になっております。
株式会社◯◯の営業部、◯◯です。

先日(◯◯/◯◯)に注文いたしました商品「◯◯◯◯」なのですが、納期予定日を過ぎても到着の報告がないため、至急ご確認をお願いいたします。

注文内容は以下の通りです。
・商品名  :◯◯◯◯
・注文番号 :◯◯◯◯◯◯◯◯
・確認番号 :◯◯◯◯◯
・数量   :◯◯個
・納品予定日:◯◯月◯◯日

◯◯月◯◯日(◯)までには納品をお願いしたいと考えておりますので、ご検討いただけますと幸いです。
お忙しいところ誠に恐縮ですが、至急ご確認の上、折り返しご連絡をお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

商品発送の催促メール例文_2

発注の状況について

株式会社◯◯◯◯◯
◯◯ 様

お世話になっております。
株式会社◯◯の営業部、◯◯です。

先日、商品◯◯◯の発送をお願いしたのですが、まだ到着していないため連絡いたしました。
注文内容については以下の通りとなります。
至急ご確認いただきますようお願い申し上げます。

───────────────
■商品名
◯◯◯◯

■注文番号
◯◯◯◯◯◯◯◯

■確認番号
◯◯◯◯◯

■数量
◯◯個

■納品予定日
◯◯月◯◯日
───────────────

お忙しいと存じますが、当社といたしましては、◯月◯日までの納品を希望しております。
可能かどうかがわかり次第、営業部までご連絡いただけますようお願い申し上げます。

連絡先については下記の通りになります。

TEL:◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯
営業部:◯◯

何卒よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール 抗議・催促

タグ
/

関連コンテンツ

宛名の敬称を付け忘れてしまった際のお詫びメールの書き方と例文

宛名の敬称を付け忘れてしまった際のお詫びメールの書き方と例文

目上の人やお客様などにメールをする際に、ついうっかり敬称をつけ忘れてしまった場合には、まずは真摯にお詫びの言葉を含めたメールを送付することが大切です。 丁寧な文面を心掛けて反省していることがしっかりと …
担当者変更の挨拶メールの書き方と例文

担当者変更の挨拶メールの書き方と例文

社内の人事異動や個人的な退職によって、担当者が変更になることがあります。 そのときには前任者が顧客に向けて変更されることを伝え、失礼のないような適切な内容にしましょう。 どのような理由で担当者が変更に …
開店のお祝いメールの書き方と例文

開店のお祝いメールの書き方と例文

開店のお祝いメールは、祝い事のため本来は書面で送るものでが、忙しくて手紙を書く時間がなかったり、ビジネスの付き合いで相手とそこまでの関係でなかったりして、メールを送ることも多くあります。 お祝い事では …
取引先に仲介していただいたメールの書き方と例文

取引先に仲介していただいたメールの書き方と例文

初めてメールを出す相手先の場合、用件がわからない件名で知らない発信者から届いたメールは開封されない可能性がありますので、件名には会社名や氏名を入れるなどすると良いでしょう。 メール本文は長くなりすぎな …
原稿執筆依頼を断る際のメールの書き方と例文

原稿執筆依頼を断る際のメールの書き方と例文

原稿執筆の断りをメールで行う時、まずは仕事の依頼を頂いた事に対する感謝の気持ちを伝え、断る理由を簡潔に伝えるようにしましょう。 今後も良好な関係性を保てるよう、言葉遣いには注意をし丁寧な表現をするよう …
原稿執筆を依頼するメールの書き方と例文

原稿執筆を依頼するメールの書き方と例文

原稿の執筆を依頼するメールを作成する時は、どんな内容の原稿を書いてもらいたいのかわかりやすく記すことや、礼儀を守って丁寧にお願いすることが大切なポイントとなります。 相手側に引き受けてもらいやすいよう …

タグ