商品発送の催促メールの書き方と例文

商品発送の催促メールの書き方と例文

商品到着予定日の翌日になっても商品が届かない場合には、早めに催促のメールを送ることが大切です。
そのときに、必ず商品名や確認番号や注文番号を正しく明記しておくことを忘れないようにしましょう。
また、感情的にはならず冷静な文章を心がけましょう。
希望の発送日についても書いておくようにすると、相手も対応しやすくなります。
ここでは、商品発送の催促メールの書き方のポイントと実用的に使える例文もご紹介いたします。

商品発送の催促メールの書き方のポイント

  • ・催促メールは、商品到着予定日の翌日になってから早めに送るようにします。
  • ・商品名や注文した日、商品到着予定日や確認番号など注文内容を明記しておくようにし、間違いがないかどうかを確認します。
  • ・商品発送の希望日を記載しておきましょう。
  • ・感情的にはならず、丁寧な文章を心がけるようにしましょう。

商品発送の催促メール例文_1

商品「◯◯◯◯」の確認について

株式会社◯◯◯◯◯
◯◯ 様

いつもお世話になっております。
株式会社◯◯の営業部、◯◯です。

先日(◯◯/◯◯)に注文いたしました商品「◯◯◯◯」なのですが、納期予定日を過ぎても到着の報告がないため、至急ご確認をお願いいたします。

注文内容は以下の通りです。
・商品名  :◯◯◯◯
・注文番号 :◯◯◯◯◯◯◯◯
・確認番号 :◯◯◯◯◯
・数量   :◯◯個
・納品予定日:◯◯月◯◯日

◯◯月◯◯日(◯)までには納品をお願いしたいと考えておりますので、ご検討いただけますと幸いです。
お忙しいところ誠に恐縮ですが、至急ご確認の上、折り返しご連絡をお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

商品発送の催促メール例文_2

発注の状況について

株式会社◯◯◯◯◯
◯◯ 様

お世話になっております。
株式会社◯◯の営業部、◯◯です。

先日、商品◯◯◯の発送をお願いしたのですが、まだ到着していないため連絡いたしました。
注文内容については以下の通りとなります。
至急ご確認いただきますようお願い申し上げます。

───────────────
■商品名
◯◯◯◯

■注文番号
◯◯◯◯◯◯◯◯

■確認番号
◯◯◯◯◯

■数量
◯◯個

■納品予定日
◯◯月◯◯日
───────────────

お忙しいと存じますが、当社といたしましては、◯月◯日までの納品を希望しております。
可能かどうかがわかり次第、営業部までご連絡いただけますようお願い申し上げます。

連絡先については下記の通りになります。

TEL:◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯
営業部:◯◯

何卒よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール 抗議・催促

タグ
/

関連コンテンツ

注文した商品が到着した際のお礼メールの書き方と例文

注文した商品が到着した際のお礼メールの書き方と例文

注文した商品が到着した際のお礼メールの本文には、商品が到着したことの報告とお礼の言葉、そして相手へのねぎらいの言葉も添えるのが一般的です。 例文の1つ目は繁忙期に注文した品が届いたことへのお礼を述べる …
進捗遅れや発送の遅れのお詫びメールの書き方と例文

進捗遅れや発送の遅れのお詫びメールの書き方と例文

進捗遅れや発送の遅れのお詫びメールは、進捗状況を端的に伝え、どのくらい遅れそうか、また期日までにそれを終わることができない場合どのようにすべきか指示を仰ぎます。 進捗お詫びの連絡は、連絡が遅くなる程相 …
セミナー講師の依頼をする打診メールの書き方と例文

セミナー講師の依頼をする打診メールの書き方と例文

セミナー講師の依頼をする場合、事前にセミナーの詳細についてしっかりと相手に伝えることが大切です。 誰に対して行うセミナーであるのか、どのような内容のセミナーを希望しているのか、セミナー開催日程など、依 …
取引先に仲介していただいたメールの書き方と例文

取引先に仲介していただいたメールの書き方と例文

初めてメールを出す相手先の場合、用件がわからない件名で知らない発信者から届いたメールは開封されない可能性がありますので、件名には会社名や氏名を入れるなどすると良いでしょう。 メール本文は長くなりすぎな …
接待を断るメールの書き方と例文

接待を断るメールの書き方と例文

取引先や会社内の円滑なコミュニケーションを図る目的で設定される接待ですが、できればお断りしたいという時もあると思います。 そんな時は失礼にならないように意識した文面でお断りのメールを入れましょう。 こ …
取引先の方が手術する際のお見舞いメールの書き方と例文

取引先の方が手術する際のお見舞いメールの書き方と例文

取引先など、社外の方や目上の方へとお見舞いメールを送る際には、とにかく礼儀作法にのっとった文章が求められます。 かといって、固くなりすぎずに特に挨拶に滅多に使わない表現を使うなどすると、かえって信用で …

タグ