予約完了の通知メールの書き方と例文

予約完了の通知メールの書き方と例文

予約完了の通知メールには、予約の詳細など大切な情報が記載されていますので、必ずメール内容を確認してもらう必要があります。
メールの件名には「重要」と記載したり、メール内容を記載しメールを開いてもらえる工夫をします。
キャンセル料金が発生する場合は詳細を記載し、予約の変更などのお問い合わせのために、連絡先も付け加えましょう。
ここでは、予約完了の通知メールの書き方のポイントと実用的に使える例文もご紹介いたします。

予約完了の通知メールの書き方のポイント

  • ・メールを必ず確認できるように、「重要」や「予約完了」などを記載し分かりやすい件名にし、件名から送り主やメール内容が一目で分かるように工夫します。
  • ・予約内容の変更やキャンセルのため、連絡先を記載します。
  • ・キャンセル料金が発生する場合は、その旨を記載します。
  • ・長文メールは読まれない可能性があるので、予約内容以外はシンプルな文章にすると読みやすくなります。

予約完了の通知メール例文_1

【予約完了】◯◯店のご案内

◯◯ 様

この度は、◯◯にご予約いただき誠にありがとうございます。
下記内容にて予約を完了しました。

───────────────
予約日 :◯◯年◯月◯日
氏名  :◯◯ ◯◯ 様
電話番号:◯◯-◯◯◯◯
予約番号:◯-◯◯◯
───────────────

予約内容のお問い合わせの際は、氏名と予約番号をお知らせください。

予約内容を変更する場合は、お早めにご連絡ください。
キャンセルにつきましては、2日前まで対応しております。

当日は、◯◯様にお会いできますことを心よりお待ちしております。

──────────────────
◯◯◯◯◯
住所:◯◯◯◯
URL:https://~~~~
TEL:(000)000-0000
FAX:(000)000-0000
──────────────────

予約完了の通知メール例文_2

[重要]ご予約完了のご連絡【◯◯店】

◯◯ 様

この度は、ご予約いただき誠にありがとうございます。
下記、ご予約いただいた内容をお知らせいたします。

—————————————-
予約番号:◯-◯◯◯
氏名  :◯◯ ◯◯ 様
電話番号:◯◯-◯◯
予約日時:◯◯年◯月◯日
予約内容:◯◯
料金  :◯◯円(税込)※現地決済
—————————————-

キャンセル規定
—————————————————
当日:料金の80%
1日前:料金の30%
2日前:料金の10%
3日前までは、無料でキャンセルが可能です。
—————————————————

予約内容の変更などのお問い合わせは、下記にご連絡ください。
店舗名:◯◯
電話番号:◯◯-◯◯

当日はお気をつけてお越しくださいませ。

──────────────────
◯◯◯◯◯
住所:◯◯◯◯
URL:https://~~~~
TEL:(000)000-0000
FAX:(000)000-0000
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お知らせ・ご案内

タグ
/

関連コンテンツ

解約手続き完了の通知メールの書き方と例文

解約手続き完了の通知メールの書き方と例文

顧客への解約手続き完了の通知は、手続き完了の報告を先に明記して分かりやすく端的に記載するようにします。 手続きの内容、手続き完了の日時、利用していたサービスやプラン名などの詳細な情報を記載し、利用して …
取引先や顧客へ夏季休業のお知らせメールの書き方と例文テンプレート

取引先や顧客へ夏季休業のお知らせメールの書き方と例文テンプレート

取引先や顧客(クライアント)への夏季休業の案内メールは、夏季休業の期間を明確に記載します。 部署や担当者によって日程が違う場合には、わかりやすく各部署や担当者の日程を記載しましょう。 また、必要に応じ …
祝賀会を開催する案内メールの書き方と例文

祝賀会を開催する案内メールの書き方と例文

会社の創立◯◯記念祝賀会などを開催する際の案内メールを送信する際は、祝賀会の趣旨や祝賀会の日時、開催場所などを明記します。 最後に返信期日と返信の方法を明記します。 同じ会社の人間に対してメールを送る …
顧客へリモートワークを実施する際の案内メールの書き方と例文

顧客へリモートワークを実施する際の案内メールの書き方と例文

リモートワークの実施を顧客にメールで伝えるときには、まず事実を伝えてどのような対応が可能かも明記するのが基本です。 その上でリモートワークを開始する理由や実施する期間を端的に伝え、不便な点があったとき …
発送ミスのお詫びメールの書き方と例文テンプレート

発送ミスのお詫びメールの書き方と例文テンプレート

ビジネスのシーンにおいて起こりがちなトラブルの一つとして、手違いがあります。 業務を行う上で何らかの手違いが起こってしまった時は、早急にお詫びのメールを送り謝罪の意思を示さなりません。 そのような状況 …
接客態度に対するクレーム対応メールの書き方と例文

接客態度に対するクレーム対応メールの書き方と例文

「接客態度が悪い」などのクレームがあったときには、クレームの内容を確認して早急に送り主に返信することが大切です。 このようなケースの場合、返信が遅れるとさらに悪い印象を与える恐れがあります。 問題とな …

タグ