ホテルを利用していただいたお礼メールの書き方と例文

ホテルを利用していただいたお礼メールの書き方と例文

ホテルを利用していただいたお礼のメールを作成するときには、お客様一人ひとりに合わせた内容にして心を込めた文面にしましょう。
定型文のような堅苦しい文章ではなく、どことなく親近感が湧くような口調にし旅の思い出などをふと思い出したくなるような温かなメールにすることが大切です。
送るタイミングは宿泊した翌日か遅くとも翌々日以内にします。
ここでは、ホテルを利用していただいたお礼メールの書き方のポイントと実用的に使える例文もご紹介いたします。

ホテルを利用していただいたお礼メールの書き方のポイント

  • ・お客様全員同じ内容のメールにはせずに、その人に合わせた内容にします。
  • ・お客様と接したときのエピソードやご利用いただいたプランについて触れると特別感が出せます。
  • ・かしこまった言葉ばかりを並べるのではなく、実際に話しかけているような口調で丁寧な言葉にしましょう。
  • ・メールを送るタイミングは、一息ついた翌日か遅くとも翌々日までが良いでしょう。

ホテルを利用していただいたお礼メール例文_1

◯◯◯◯ホテルのご利用ありがとうございました

◯◯ ◯◯ 様

先日は◯◯◯◯ホテルのご利用、誠にありがとうございました。
今回のご利用でもゆっくりおくつろぎいただけたでしょうか。

ご滞在中は◯◯プランのブュッフェやスパでお楽しみいただけましたご様子で大変嬉しく存じます。

季節の変わり目でもありますので、ご健康にはくれぐれもお気を付けてお過ごしください。
またのご利用をスタッフ一同心よりお待ちしております。

──────────────────
◯◯◯◯ホテル
◯◯ ◯◯
──────────────────

ホテルを利用していただいたお礼メール例文_2

【◯◯◯◯ホテル】ご利用ありがとうございました

◯◯ ◯◯ 様

先日は遠方からお越しいただき、誠にありがとうございました。
長時間のご移動でお疲れだったと存じますが、ゆっくりお過ごしいただけましたでしょうか。

お食事の際はシェフの料理をお褒めいただき、料理長はじめ、スタッフ一同大変喜んでおりました。
これからも精一杯おもてなしいたしますので、よろしくお願いいたします。

次回はご家族でお越しくださるとのこと、大変楽しみにしております。
またのご利用を心よりお待ち申し上げております。

──────────────────
◯◯◯◯ホテル
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お礼

タグ
/

関連コンテンツ

お見積り提出メールの書き方と例文

お見積り提出メールの書き方と例文

取引先に依頼されていた見積りを提出する際のメールについては、競合に遅れを取らないよう迅速さを意識しつつ、金額や数量などの数字には間違いのないように十分注意しましょう。 今後発注をかけてもらえるかどうか …
取引先相手にご馳走になった時のお礼メールの書き方のポイントと例文

取引先相手にご馳走になった時のお礼メールの書き方のポイントと例文

仕事の付き合い等で取引先の方にご飯をご馳走になる事も珍しくありません。 お礼のメールは、楽しかった・美味しかったというお礼の気持だけではなく、「また誘いたい」「これからも一緒に仕事をしていきたい」と思 …
メルマガ誤送信のお詫びメールの書き方と例文

メルマガ誤送信のお詫びメールの書き方と例文

ビジネスを行う上で、顧客に対してメールマガジンを送ることは有効なマーケティング方法ですが、一方で誤った内容を送信してしまうとかえって自社の信用を損なってしまう恐れがあります。 そのようなリスクを回避す …
社名変更のお知らせメールの書き方と例文

社名変更のお知らせメールの書き方と例文

取引企業やクライアントへの社名変更メールは、はじめに変更後の社名や変更した日付といった情報を記載しておくと分かりやすくなります。 また、社名を変更した事による決意表明も書くようにすると良いでしょう。 …
予約完了の通知メールの書き方と例文

予約完了の通知メールの書き方と例文

予約完了の通知メールには、予約の詳細など大切な情報が記載されていますので、必ずメール内容を確認してもらう必要があります。 メールの件名には「重要」と記載したり、メール内容を記載しメールを開いてもらえる …
オンラインセミナー開催のメールの書き方と例文

オンラインセミナー開催のメールの書き方と例文

オンラインセミナー開催のメールは、件名にセミナー名や開催日を記載します。 メール本文には、セミナーの詳細を箇条書きで書くと相手に分かりやすくなります。 開催日時や参加費、定員数なども明記するようにしま …

タグ