イベントを欠席する際のお詫びメールの書き方と例文

やむを得ない事情などでイベントを欠席しなければならなくなった場合には、お詫びの気持ちを真摯に記したメールを送るようにしましょう。
メールには単にお詫びだけを記載するのではなく、なぜ欠席せざるを得なくなったのかという事情も分かりやすく書くのがポイントです。
そのうえで、また機会があれば招待して欲しい旨も併せて一言添えておくと良いでしょう。
ここでは、イベントを欠席する際のお詫びメールの書き方のポイントと実用的に使える例文もご紹介いたします。

イベントを欠席する際のお詫びメールの書き方のポイント

• ・招待してもらったことへの感謝の気持ちを述べましょう。
• ・相手に伝わるように率直にお詫びの気持ちを記載します。
• ・相手になぜ欠席しなければならないのかを理解してもらえるように、なるべく事情を記載するようにしましょう。
• ・今後も相手との付き合いが続くのであれば、機会があればまた招待して欲しい旨を添えておくのがおすすめです。

イベントを欠席する際のお詫びメール例文_1

イベント欠席のお詫び

◯◯◯株式会社
◯◯ 様

平素より大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

この度は、貴社主催へのイベントにお誘いいただき誠にありがとうございます。
ぜひとも参加させていただきたかったのですが、どうしても外せない取引先との打ち合わせが入っており、残念ではありますが今回は欠席させていただきたく存じます。

次回お誘いいただいた際には出席させていただきたいと思いますので、機会がありましたら、ぜひともお声掛けください。
今後とも宜しくお願い申し上げます。

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株式会社◯◯
◯◯　◯◯
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イベントを欠席する際のお詫びメール例文_2

イベント欠席のご連絡

◯◯◯株式会社
◯◯ 様

平素より大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。

本日はご招待いただいておりましたイベントにつきまして、欠席させていただきたくメールいたしました。
何とかして参加できないかと色々調整してみたのですが、開催日に出張が入っており、どうしても参加することが叶いません。

次の機会がありましたら是非とも参加させていただきたく存じます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

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株式会社◯◯
◯◯　◯◯
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