アンケートに協力してもらったら、感謝の気持ちを込めてできるだけすぐにお礼のメールを送るようにしましょう。
迅速に対応することで、相手により好印象を与えることができます。
単なるお礼だけでなく、それがどのように反映されるのか伝えておくことも大切です。
メールに記載する文面は長々とまわりくどくなってしまわないよう、要点を抑えて簡潔にまとめるようにしましょう。
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目次
アンケート協力に対するお礼メールの書き方のポイント
- ・件名には、アンケートに対するお礼のメールであることがわかるように表記します。
- ・本文ではまず最初に相手の貴重な時間をアンケートの為に割いていただいたこと、そして、業務を進める上でアンケートの回答がとても有効なものであったことに対するお礼を伝えましょう。
- ・アンケートの回答が今後どのようなところに反映されていくのかを書くようにします。報告書にまとめて相手に渡す場合は、その旨といつ頃に完成予定かも書いておきましょう。
- ・アンケートには個人情報を含んでいるため、目的外の使用がないことを伝えて相手に安心感を与えます。
アンケート協力に対するお礼メールの例文_1
件名：アンケート調査協力の御礼
株式会社〇〇 〇〇部
〇〇 〇〇 様
いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社の鈴木と申します。
この度は、お忙しい中、弊社のアンケート「〇〇〇」にご協力いただき、誠にありがとうございました。
お陰様で、貴重なご意見を多数いただくことができました。
アンケートの内容は、分析させていただき、より魅力的な〇〇の開発に取り組んで参ります。
なお、今回いただいた個人情報につきましては、本調査の目的以外には利用いたしません。
今後もお気付きの点がございましたら、お聞かせいただきますと幸いです。
取り急ぎ、ご協力のお礼を申し上げます。
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〇〇株式会社
〇〇 〇〇
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アンケート協力に対するお礼メールの例文_2
件名：【御礼】アンケートのご協力
株式会社〇〇 〇〇部
〇〇 〇〇 様
お世話になっております。
〇〇株式会社の鈴木です。
先日は〇〇〇アンケートにご協力いただきまして、ありがとうございました。
いただきました貴重なご意見は、今後のお客様へのサービスや業務改善に役立てて参ります。
今後もアンケートのお願いをさせていただくかと存じますが、
その際はまたよろしくお願いできればと思います。
引き続きご愛顧賜りますよう、
どうぞよろしくお願い申し上げます。
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〇〇株式会社
〇〇 〇〇
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