営業時間を変更する場合は顧客や取引先の方にメールでお知らせする必要があります。
相手の都合や仕事に影響を及ぼさないように、変更する日付や時間、店舗などが決まり次第早めに伝えるようにしましょう。
誤解を与えないためにもきちんと詳細を記載してください。
2か月前を目安に伝えるようにし、相手のことを考えて遅くとも一ヶ月前には必ず伝えるのがマナーです。
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アンケート協力に対するお礼メールの書き方のポイント
- ・メールの送り先である相手の部署名、名前は正確に記載しましょう。
- ・営業時間変更についてのメールだとすぐにわかるように、冒頭で伝えます。
- ・相手にも不都合が生じることなので、「誠に勝手ではございますが」などの一言を添えます。
- ・間違いのないように変更開始日、変更時間はわかりやすくまとめます。
- ・営業時間は、午前・午後を忘れずに記載します。
- ・改行するなど、読みやすい文になるように工夫しましょう。
- ・迷惑をかけてしまうことのお詫びの一文を記載しましょう。
営業時間変更のお知らせメールの例文_1
件名：営業時間変更のお知らせ
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇 様
いつもお世話になっております。
株式会社◇◇の◇◇です。
弊社の営業時間変更のご連絡でメールいたしました。
誠に勝手ではございますが、弊社はこれまでの営業時間午前〇時から午後〇時を、
〇〇年〇月〇日より、午前〇時から午後〇時までと変更させていただくことになりました。
営業時間変更に伴い、〇〇様には大変ご不便をおかけ致しますが、
何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
──────────────────
〇〇株式会社
〇〇 〇〇
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営業時間変更のお知らせメールの例文_2
件名：弊社営業時間の変更についてのお知らせ
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇 様
いつもお世話になっております。
株式会社◇◇の◇◇です。
弊社の営業時間変更に関して連絡いたしました。
誠に勝手ではございますが、〇月〇日より下記の通り変更となりますので、
ご確認いただけますよう、お願いいたします。
■変更前
午前〇時～午後〇時
■変更後
午前〇時～午後〇時
以上、営業時間変更に伴う連絡のみとなりますが、
よろしくお願い申し上げます。
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〇〇株式会社
〇〇 〇〇
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