商品の出荷をお知らせするメールの書き方と例文

商品の出荷をお知らせするメールの書き方と例文

商品の出荷は今後の会社間の取引に影響を及ぼすので、必ず取引先に出荷状況がわかるように送信する必要があります。
しかし、相手に対して日頃の感謝を伝えつつ、商品の詳細を伝えることができるメールを書くにはどのようにすれば良いかわからないという人もいるでしょう。
そこでここでは商品の出荷メールの書き方と例文を紹介します。

出荷メールで押さえておくべきポイントは?

  • ・注文の内容がパッと見ただけでわかるように記載する情報は必要最低限にしましょう。
  • ・出荷が済んだらすぐにメールを送信すると好印象です。
  • ・タイトルだけでどの商品の出荷メールかわかるようにすると、お客様にわかりやすいでしょう。
  • ・取引ナンバーや出荷日、同梱した関連書類の種類、わかるなら到着予定日を記載すると親切です。
  • ・万が一相手方が返送する必要がある書類を同梱している場合はその書類の返送期日も記載するようにしましょう。
  • ・商品の名前だけでなく、商品の単価、購入した個数、合計金額なども記載すると発送ミスを防げます。

商品の出荷をお知らせするメール例文_1

件名:「ABC-1234(取引ナンバー)◯◯◯(商品名)」発送のお知らせ

◯◯株式会社
◯◯ 様

いつもご利用いただきありがとうございます。
◯◯株式会社の◯◯と申します。

取引ナンバーABC-1234の商品15ダースを本日◯月◯◯日に発送いたしました。
◯◯宅配便の△△便にて発送しましたので、◯月◯◯日以降に到着予定でございます。
恐れ入りますが、ご到着まで今しばらくお待ちくださいませ。

同封の受領書に関しましては、お手数ではございますが◯月◯◯日までに返送いただけますと幸いです。
下記、商品出荷詳細情報となりますのでご確認くださいませ。

——————————————–
商品No.:ABC-1234(取引ナンバー)◯◯◯(商品名)
単価:750円
注文数:15ダース
合計金額:135,000円
——————————————–

ご不明な点などございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。
よろしくお願いいたします。

──────────────────
◯◯株式会社
◯◯ ◯◯
──────────────────

商品の出荷をお知らせするメール例文_2

件名:【◯◯◯(商品名)】発送いたしました


◯◯株式会社
◯◯ 様

いつも弊社をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
◯◯株式会社の◯◯と申します。

ご注文いただきました、下記「◯◯◯(商品名)」ですが、
本日発送いたしましたので連絡申し上げます。

———————————————-
商品No.:ABC-1234(取引ナンバー)◯◯◯(商品名)
———————————————-

◯◯宅配便にて発送しまして、お問い合わせナンバーは「xxxxxxxxxxx」となります。
配送がスムーズなら◯月◯◯日に御社へ到着予定となります。

商品が到着されましたら、中身をご確認いただきまして
何か不都合な点などございましたら、お手数ではございますが
ご連絡いただけますでしょうか。

何卒、よろしくお願いいたします。

──────────────────
◯◯株式会社
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お知らせ・ご案内

タグ
/ /

関連コンテンツ

受注のお礼メールはどんな内容にすれば気持ちが伝わる?書き方と例文

受注のお礼メールはどんな内容にすれば気持ちが伝わる?書き方と例文

受注が入った時のメールは、感謝の気持ちを込めた内容で、出来る限り速やかに送ることが大切です。 しかし、どのような内容でどんなタイミングの時に送ればいいのか迷ってしまう人も多いでしょう。 この記事では受 …
請求書送付の依頼のメールの書き方と例文

請求書送付の依頼のメールの書き方と例文

取引先から請求書の送付をしてもらいたいときには、請求書が届いていない事実を伝えて、いつまでに請求書を送付してもらうことが必要なのかを伝えましょう。 もし送付が期日に遅れた場合に取引先にとって問題になる …
注文品を途中で変更する依頼のメールの書き方と例文

注文品を途中で変更する依頼のメールの書き方と例文

発注した商品を途中で変更する場合は、発注先の会社に迷惑をかけることとなります。 変更手続きをしてもらう際には、変更が必要になった理由を的確に伝えなければなりません。 自社の手違いなどが理由で商品変更を …
キャンペーンの案内メールの書き方と例文

キャンペーンの案内メールの書き方と例文

キャンペーンの案内メールは、メールを受け取った相手に興味を持ってもらうことが重要です。 例えば、件名の書き方一つで、メールを開封してもらえるかどうか変わってきます。 また、キャンペーンの内容は、分かり …
カタログや資料送付を通知するメールの書き方と例文

カタログや資料送付を通知するメールの書き方と例文

カタログや資料送付の通知をメールで送ることは、依頼者側の「きちんと送ってもらえたのだろうか?いつ届くのだろうか?」といった心配をなくすためにも大切なことです。 通知メールにはカタログや資料の請求に対す …
カタログや資料送付を催促するメールの書き方と例文

カタログや資料送付を催促するメールの書き方と例文

依頼したカタログや資料がまだ手元に届かない時、相手に送付を催促するメールを送る際には丁寧な文章を書くように心がけましょう。 きちんと依頼できていなかった場合や、行き違いなどが起こってしまっている場合も …

タグ