請求書添付時のメールの書き方と例文

請求書添付時のメールの書き方と例文

請求書は郵送やFAXだけでなく、メール添付で送る機会も多くなってきました。
添付して送る際のメールの書き方と例文をご紹介していきます。
しかし取引先によっては郵送で希望する場合もありますので、メールで請求書を送っても良いか事前に確認しておくことが無難かと思います。
請求書を送る際のメールの内容としては、請求書の基本的な情報や伝えたい内容などをまとめて相手の目に留まりやすいような書き方を心掛けるようにしましょう。

請求書添付時のメールの書き方のポイント

  • ・ExcelやWordで作成する会社が多いと思いますが、取引先に送る際はPDF形式で送りましょう。間違えても、取引先が編集可能なファイルで送らないように注意しましょう。
  • ・一日に何十件、何百件とメールで取引している会社もあるので、件名は他のメールに埋もれないようにも、「請求書の送付」など一目見て分かる書き方が好ましいです。
  • ・振込依頼の挨拶文は何についての請求書か、支払期日はいつまでかなど、分かりやすく書きましょう。
  • ・添付書類に記載されてはいますが、「請求番号」「請求金額」「支払期日」などは、ビジネスマナーとしてメール文にも記載することが望ましいです。

請求書添付時のメール例文_1

件名:〇〇のご請求の件

〇〇株式会社
〇〇部 〇〇 様

平素より大変お世話になっております。
〇〇会社の〇〇と申します。

〇〇についての請求書を添付ファイルにてご送付させていただきます。
請求書ご確認の上、〇月〇日までに記載の振込先にお振込みいただきますようお願い申し上げます。

———————————
・請求番号
 〇〇-〇〇-〇〇

・請求金額
 〇〇〇〇円

・支払期日
 〇〇年〇〇月〇〇日
———————————

ご不明点やご質問等ございましたら、お気軽にお尋ねくださいませ。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

──────────────────
〇〇株式会社
〇〇 〇〇
──────────────────

請求書添付時のメール例文_2

件名:【商品名や請求ID】ご請求の件

〇〇株式会社
〇〇部 〇〇 様

いつも大変お世話になっております。
〇〇会社経理部の〇〇です。

表題の件に関して連絡申し上げます。
請求書を添付させていただきましたので、
ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

●添付ファイル
—————————-
・請求書(xxx-xxxxx).pdf 
—————————-

お振込みが完了しましたら、お手数ではございますが
ご連絡いただけますと幸いです。

今後ともよろしくお願い申し上げます。

──────────────────
〇〇株式会社
〇〇 〇〇
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お知らせ・ご案内

タグ
/

関連コンテンツ

贈り物のお返しを送った際のメールの書き方と例文

贈り物のお返しを送った際のメールの書き方と例文

贈り物のお返しを送った際のメールでは、まず贈り物を貰ったことへのお礼を述べます。 メール本文では、仕事に関する内容を多く付け加えると相手に伝わりづらくなるので、贈り物のお返しを送った旨を簡潔に書くと良 …
商品やサービスに関して質問する際のメールの書き方と例文

商品やサービスに関して質問する際のメールの書き方と例文

取引先企業などに商品やサービスの質問メールを送るときは、まず件名を見ただけで何についての質問なのかすぐに分かるようにしておきましょう。 具体的な商品名やサービス名が分かっている場合は、件名にその名称を …
アルバイトの採用通知メールの書き方と例文

アルバイトの採用通知メールの書き方と例文

アルバイトの採用通知メールを書くときには、件名に採用通知のメールであることを記載します。 採用に至った経緯を簡単に記載して、応募者の名前と、面接に来てくれたことに対するお礼を述べ、今後の流れや手続きに …
領収書発行依頼のメールの書き方と例文

領収書発行依頼のメールの書き方と例文

メールで領収書発行の依頼をする時は、取引先が催促されていると感じないように、お願いの姿勢で文章を書くことが大切です。 希望がなければ領収書の発行をしない会社もあったり、何らかのトラブルで行き違いになっ …
見落としがあった際のお詫びメールの書き方と例文

見落としがあった際のお詫びメールの書き方と例文

先方のメールに見落としがあった時は、なるべく気がついた時点で早めにお詫びのメールを送りましょう。 お詫びメール送る時はお詫びをすることはもちろんですが、今後は同じことを繰り返さないという意思を伝えるこ …
パーティを欠席する際のお詫びメールの書き方と例文

パーティを欠席する際のお詫びメールの書き方と例文

社会人になると、取引先の方から創立記念や新製品の発表などのビジネスパーティに招待されることがありますが、仕事の都合でやむを得ず、欠席しなければならないこともあります。 パーティを欠席する際のお詫びメー …

タグ