採用通知・選考結果の連絡メールの書き方と例文

採用通知・選考結果の連絡メールの書き方と例文

採用活動において、選考結果を通知するのはとても大切なフローです。
採用の結果をいち早く求職者へ知らせることができれば、選考後音信不通になったり、求職者の入社へのモチベーションが下がったりすることのない円滑な採用活動が行えます。
メール内では今後の手続きを明確にし、ぜひ入社して欲しいという旨をしっかりと伝えましょう。

採用通知・選考結果の連絡メールの書き方のポイント

  • ・採用が決定した段階で、迅速にメールを送ります。
    ※求職者は他社の採用試験も受けていることが多く、他社の選考結果より早く採用の旨を伝えることで意思決定を固めてもらうことができます。
  • ・採用の職種を明記し、行き違いがないことを確認します。
  • ・今後の手続きや入社までの流れを明確にします。
  • ・手続きの準備に必要な物を通知します。
  • ・ぜひ入社し、一緒に働いて欲しいと思っている姿勢を明らかにします。
  • ・必ず定時の業務時間内に、求職者へメールが届くようにします。

採用通知・選考結果の連絡メールの例文_1

件名:株式会社〇〇の選考結果に関しまして

○○ 様

株式会社○○採用担当の○○です。

先日は、当社の採用試験へお越しいただきまして、
誠にありがとうございました。

厳正なる審査の結果、
○○様を当社の社員として採用することが内定しましたことを通知いたします。
つきましては今後のプロセスをご連絡申し上げます。

入社手続き
—————————————
1.日時
 ○○年○○月○○日 ○時 ~ ○時

2.場所
 ○○○○○○

3.持ち物
 ノート、筆記用具
—————————————

尚、質問や不明な点ございましたら、
遠慮なくお問い合わせください。

○○様を新たな社員として迎えることができることを、
社員一同嬉しく思っております。
また、多数の企業より当社の選考に応募くださいましたことを、
感謝申し上げます。

まずはメールにて恐縮ですが、連絡申し上げます。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

──────────────────
○○株式会社
採用担当 ○○
tel:xxxxxxxx
──────────────────

採用通知・選考結果の連絡メールの例文_2

件名:選考結果のお知らせ[株式会社〇〇]

○○ 様

株式会社○○採用担当の○○と申します。

先日は、当社の最終選考面接へお越しいただき、ありがとうございました。

面接試験の審査から貴殿につきまして、当社の社員として採用内定といたしましたので連絡申し上げます。
つきましては○○様のご住所に入社に関しての書類を送付させていただきましたので、
内容をご確認の上、〇日(必着)までに弊社宛にご返送いただけますようお願いいたします。

入社されてからのご活躍を楽しみにしております。
この度は多数ある企業の中から当社に応募いただきましたことを感謝いたします。

質問や不明な点がございましたら、遠慮なくお問い合わせください。
今後ともよろしくお願いいたします。

──────────────────
○○株式会社
採用担当 ○○
tel:xxxxxxxx
──────────────────

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