不採用通知・選考結果の連絡メールの書き方のポイントと例文

不採用通知・選考結果の連絡メールの書き方のポイントと例文

応募者に選考結果は書面で連絡することも多いです。
しかしメールであれば、より迅速に応募者に結果を伝えられるメリットがあります。
例え不合格であっても今後何かしら縁がある可能性もあるので、メールには選考結果の内容だけでなく、応募してくれたことに対する会社の気持ちを伝えることも大切です。
真摯に検討した結果であることを伝えることも必要です。
不採用通知や選考結果を伝えるメールは、どういった点に注意して書けばよいのかお伝えします。

不採用通知・選考結果メールを書く際のポイント

  • ・不採用になったことや選考結果をはっきりと伝えます。
  • ・応募してくれたことに対する感謝の気持ちを伝えます。
  • ・内容を簡潔に伝えることも大切ですが採用側の印象を悪くしないためにも、相手の気持ちに立った文面が必要です。
  • ・基本的に不採用になった理由に関しては書く必要はありません。書く場合は、個人的スキルが不足していたなど、相手を傷つけるような理由ではなく会社の方針に合わなかったといった言い方をしましょう。
  • ・メールが他のメールに埋もれてしまわないよう、タイトルに注意することが必要です。タイトルには会社名や担当部署などを書くようにしましょう。
  • ・採否に関する連絡はできるだけ早く、遅くても1週間以内には出すようにします。

不採用通知・選考結果メールの例文_1

件名:選考結果のご連絡

○○ 様

このたびは弊社の○○にご応募いただき、ありがとうございました。

慎重に検討を重ねた結果、誠に残念ではございますが、今回は採用を見送らせていただくこととなりました。
せっかくご応募いただいたにもかかわらず、ご希望に添えず誠に申し訳ありません。

弊社に興味を持っていただいたことに大変感謝をしております。
また、弊社のために大切なお時間を割いていただき、誠にありがとうございました。

メールにて大変恐縮ではございますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

○○様のますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。

──────────────────
○○株式会社
採用担当 ○○
tel:xxxxxxxx
──────────────────

不採用通知・選考結果メールの例文_2

件名:[株式会社〇〇]選考結果に関しまして

○○ 様

株式会社〇〇の〇〇と申します。
このたびは多数の企業の中から弊社へご応募いただきまして、ありがとうございました。

さて、選考結果に関してですが弊社にて慎重に検討を重ねた結果、
今回は採用を見送らせていただくこととなりました。
ご希望に添えず申し訳ありませんが、何卒ご理解賜りますよう、お願いいたします。

なお、今回お預かりした履歴書や職務履歴の書類は返送させていただきますので
よろしくお願いいたします。

○○様の、より一層のご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。

──────────────────
○○株式会社
採用担当 ○○
tel:xxxxxxxx
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お知らせ・ご案内

タグ
/

関連コンテンツ

在庫の確認を依頼するメールの書き方と例文

在庫の確認を依頼するメールの書き方と例文

商品を取り扱う仕事をしている人は、在庫の確認を依頼することが多いですよね。 在庫確認の問い合わせは、急ぎで対応してもらう必要が出てくるでしょう。 そのため、1件のメールの中に必要情報を全て記載し、簡潔 …
不良品のクレーム発生時の書き方とメール例文テンプレート

不良品のクレーム発生時の書き方とメール例文テンプレート

商品の製造販売を手掛ける企業にとっては、十分に注意していたとしても、不良品の発生という事態を招くこともあり得ることです。 そのような際には、先ずメールでお詫びをすることが重要となってきますので、気をつ …
署名と押印の依頼のメールの書き方と例文

署名と押印の依頼のメールの書き方と例文

相手に対して何かをお願いする時は、気持ちよく対応してもらえるように丁寧な言葉遣いを心がけましょう。 「お忙しいところ大変恐縮ですが」などのクッション言葉を活用すれば、より柔らかい印象のメールに仕上がり …
表記ミスがあった際のお詫びメールの書き方と例文

表記ミスがあった際のお詫びメールの書き方と例文

送ったメールなどにおいて表記ミスがあった場合には、表記ミスを知らせるメールを送るだけではなく、電話などで誠実な対応をすることが重要です。 メールで正しい情報を送信した後で、電話でも知らせるという二重の …
取引先からお中元をいただいた際のお礼メールの書き方と例文

取引先からお中元をいただいた際のお礼メールの書き方と例文

取引先からお中元をいただいた際にお礼のメールを送る際には、何といっても感謝の気持ちが相手にしっかりと伝わるような文面にすることが重要です。 また、単にお中元をもらったということだけではなく、普段から継 …
商品入荷の通知メールの書き方と例文

商品入荷の通知メールの書き方と例文

商品入荷の通知メールは、在庫がなくなる前にすぐ確認してもらう必要があります。 そのため、メールの件名には「【◯◯店】商品入荷のお知らせ」などといった記載をすると内容が一目で分かります。 再入荷までに時 …

タグ