入金確認のお礼メールを書く時のポイントと例文

入金確認のお礼メールを書く時のポイントと例文

入金確認のお礼メールは、相手にきちんと代金が振り込まれたことを伝える大切なメールです。
また、ただ振込みを確認したことを伝えるだけでなく、お礼の言葉も添えることで、このメールを送った後も相手と気持ち良く仕事を進めやすくなります。
この記事では入金確認のお礼メールを書く際のポイントや具体的な例文を紹介していきます。

入金確認のお礼メールを書く際のポイント

  • ・入金を確認した後は、なるべく早めに確認メールを送るようにします。日頃から入金がある予定の口座をこまめにチェックし、できれば振込みされた当日に確認のメールを送るように心がけましょう。
  • ・振り込まれた金額や、領収書がどんな方法で届くかといった内容もメールに書いておくと、より相手側に安心感を与えやすくなります。
  • ・メールの末尾に相手への気遣いや締めの挨拶などを書くと、自然な流れの文章に仕上がりやすいです。確認だけで終わらせず、礼儀も大切にすることで、相手側からの評価も高まりやすいです。

入金確認のお礼メールの例文_1

件名:ご入金の確認とお礼

株式会社◯◯
◯◯ 様

平素より大変お世話になっております。
◯◯株式会社、経理部の△△です。

■月■日にご注文された「◯◯◯◯」の代金◯◯◯◯円のご入金を、
本日付で確認いたしました。
早々にお振込みお手続きをいただき、誠にありがとうございます。

領収書は郵送でお送りさせていただきますので、
ご査収くださいますようお願い申し上げます。

今後とも、末長くお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。
末筆ではございますが、貴社のさらなる発展をお祈りしつつ、まずはお礼を申し上げます。

──────────────────
◯◯株式会社
経理部 ◯◯
──────────────────

入金確認のお礼メールの例文_2

件名:ご入金ありがとうございました

株式会社◯◯
◯◯ 様

平素より大変お世話になっております。
◯◯株式会社、経理部の◯◯です。

ご請求書No.xxxx-xxxxのご入金、誠にありがとうございました。
◯◯◯◯◯◯円、確かに確認いたしました。
早々にお手続きをいただきましてありがとうございます。

つきましては、領収書を添付させていただきましたので
ご査収くださいますようお願い申し上げます。

●添付ファイル
————————
・領収書.pdf
————————

取り急ぎメールにて恐縮ですが、お礼申し上げます。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

──────────────────
◯◯株式会社
経理部 ◯◯
──────────────────

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