商品の出荷をお知らせするメールの書き方と例文_2

商品の出荷をお知らせするメールの書き方と例文_2

商品の出荷をお知らせするメールには、どのような商品をいくつ出荷するのかを明記するようにします。
発送日だけでなく到着日や到着時間について箇条書きするとわかりやすいです。
伝票番号を記載することで、荷物がどこにあるのかを追跡することができます。
メールの内容を丁寧に記載すれば、相手に与える印象も良くなります。

商品の出荷をお知らせするメール文例の書き方のポイント

  • ・どのような商品をいくつ出荷したのかをくわしく記載するようにしましょう。商品番号を記載しておくとわかりやすいです。
  • ・発送日や到着日、到着時間について箇条書きするとわかりやすいです。
  • ・発送したらなるべく早くメールを送るように心がけましょう。
  • ・失礼がないような丁寧な表現を心がけましょう。好印象につながります。
  • ・利用した配送会社や追跡番号を記すことで、相手の人は荷物がどこにあるのかを確認することができます。
  • ・荷物の到着が遅れる場合があることも記しておきましょう。

商品の出荷をお知らせするメール例文_1

件名:【〇〇〇〇商品名】商品発送のご連絡

株式会社〇〇〇〇
営業部 〇〇 様

いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。

ご注文いただきました商品が準備できましたので、
本日以下のとおり発送いたしました。

ご注文内容:〇〇〇〇〇〇
発送日  :〇月〇日
到着日  :〇月〇日〇時~〇時
配送会社 :〇〇〇〇
追跡番号 :xxxx-xxxxxx

交通事情の関係で到着が遅れる場合もございます。

なお、商品をご確認後、同封の受領書を〇〇宛までご返送ください。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

この度はご注文いただきまして誠にありがとうございました。

──────────────────
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇
──────────────────

商品の出荷をお知らせするメール例文_2

件名:ご注文商品のお届けについて

株式会社〇〇〇〇
営業部 〇〇 様

いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。

この度は弊社製品〇〇をご注文いただきまして、誠にありがとうございました。
商品を発送をいたしましたので連絡申し上げます。

下記、配送業者および配送番号をお知らせいたします。

■ご注文番号
 xxxx-xxxxxx

■お届け品
 xxxx-xxxxxx

■お届け予定日
 〇月〇日

■配送会社
 〇〇〇〇

■追跡番号
 xxxx-xxxxxx
 (配送状況確認URL:https://xxxxxxxxxxxxx)

商品が到着されましたら、状態や付属品のご確認をお願いいたします。
ご不明な点やお問い合わせは、TEL:xxxxxxxもしくはこちらのメールにご返信くださいませ。

以上、よろしくお願いいたします。

──────────────────
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お知らせ・ご案内

タグ
/ /

関連コンテンツ

予約制イベント開催のメールの書き方と例文

予約制イベント開催のメールの書き方と例文

予約制イベント開催メールは、イベントの紹介と魅力を伝えるように心がけましょう。 日時や場所、住所、予約方法、有料の場合は支払い方法、日時や場所などは箇条書きで簡潔に書くと分かりやすくなります。 会場の …
パーティを欠席する際のお詫びメールの書き方と例文

パーティを欠席する際のお詫びメールの書き方と例文

社会人になると、取引先の方から創立記念や新製品の発表などのビジネスパーティに招待されることがありますが、仕事の都合でやむを得ず、欠席しなければならないこともあります。 パーティを欠席する際のお詫びメー …
取引先へ年末の挨拶メールの書き方と例文

取引先へ年末の挨拶メールの書き方と例文

メールを利用して取引先へ年末の挨拶を送る際には、少しの心配りで取引先の相手に好印象を持ってもらうことができます。 一年間お世話になったことへの感謝とともに、来年からお付き合いを続けるための挨拶を事務的 …
取引先相手にご馳走になった時のお礼メールの書き方のポイントと例文

取引先相手にご馳走になった時のお礼メールの書き方のポイントと例文

仕事の付き合い等で取引先の方にご飯をご馳走になる事も珍しくありません。 お礼のメールは、楽しかった・美味しかったというお礼の気持だけではなく、「また誘いたい」「これからも一緒に仕事をしていきたい」と思 …
宛名の敬称を付け忘れてしまった際のお詫びメールの書き方と例文

宛名の敬称を付け忘れてしまった際のお詫びメールの書き方と例文

目上の人やお客様などにメールをする際に、ついうっかり敬称をつけ忘れてしまった場合には、まずは真摯にお詫びの言葉を含めたメールを送付することが大切です。 丁寧な文面を心掛けて反省していることがしっかりと …
取引先の方がお葬式や通夜に参列いただいた際のお礼メールの書き方と例文

取引先の方がお葬式や通夜に参列いただいた際のお礼メールの書き方と例文

故人がお世話になっていた、あるいは喪主などがお世話になっている取引先の方が、通夜や葬儀に参列いただいた場合は、その場で印刷された会葬礼状をお渡しします。 書面の挨拶ですので、それが正式なお礼となります …

タグ