商品の出荷をお知らせするメールの書き方と例文_2

商品の出荷をお知らせするメールの書き方と例文_2

商品の出荷をお知らせするメールには、どのような商品をいくつ出荷するのかを明記するようにします。
発送日だけでなく到着日や到着時間について箇条書きするとわかりやすいです。
伝票番号を記載することで、荷物がどこにあるのかを追跡することができます。
メールの内容を丁寧に記載すれば、相手に与える印象も良くなります。

商品の出荷をお知らせするメール文例の書き方のポイント

  • ・どのような商品をいくつ出荷したのかをくわしく記載するようにしましょう。商品番号を記載しておくとわかりやすいです。
  • ・発送日や到着日、到着時間について箇条書きするとわかりやすいです。
  • ・発送したらなるべく早くメールを送るように心がけましょう。
  • ・失礼がないような丁寧な表現を心がけましょう。好印象につながります。
  • ・利用した配送会社や追跡番号を記すことで、相手の人は荷物がどこにあるのかを確認することができます。
  • ・荷物の到着が遅れる場合があることも記しておきましょう。

商品の出荷をお知らせするメール例文_1

件名:【〇〇〇〇商品名】商品発送のご連絡

株式会社〇〇〇〇
営業部 〇〇 様

いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。

ご注文いただきました商品が準備できましたので、
本日以下のとおり発送いたしました。

ご注文内容:〇〇〇〇〇〇
発送日  :〇月〇日
到着日  :〇月〇日〇時~〇時
配送会社 :〇〇〇〇
追跡番号 :xxxx-xxxxxx

交通事情の関係で到着が遅れる場合もございます。

なお、商品をご確認後、同封の受領書を〇〇宛までご返送ください。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

この度はご注文いただきまして誠にありがとうございました。

──────────────────
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇
──────────────────

商品の出荷をお知らせするメール例文_2

件名:ご注文商品のお届けについて

株式会社〇〇〇〇
営業部 〇〇 様

いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。

この度は弊社製品〇〇をご注文いただきまして、誠にありがとうございました。
商品を発送をいたしましたので連絡申し上げます。

下記、配送業者および配送番号をお知らせいたします。

■ご注文番号
 xxxx-xxxxxx

■お届け品
 xxxx-xxxxxx

■お届け予定日
 〇月〇日

■配送会社
 〇〇〇〇

■追跡番号
 xxxx-xxxxxx
 (配送状況確認URL:https://xxxxxxxxxxxxx)

商品が到着されましたら、状態や付属品のご確認をお願いいたします。
ご不明な点やお問い合わせは、TEL:xxxxxxxもしくはこちらのメールにご返信くださいませ。

以上、よろしくお願いいたします。

──────────────────
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社外メール 社外メール お知らせ・ご案内

タグ
/ /

関連コンテンツ

暑気払いの飲み会を開催する案内メールの書き方と例文

暑気払いの飲み会を開催する案内メールの書き方と例文

仕事をしていると社内外の関係者で飲みに行く機会がありますが、なかでも夏場に行う暑気払いは関係者が多い場合があるため、メールを使って案内メールを送るのが一般的です。 メールには日時や開催場所を記載するの …
他社との親睦会のお礼メールの書き方と例文

他社との親睦会のお礼メールの書き方と例文

せっかく他社との親睦会に招待されたのですから、その機会を大切に、これからも深いお付き合いをしていきたいものですね。 そのためには、お礼のメールは必ず送付します。 今後その方とスムーズな人間関係を形成し …
取引先へ新年の挨拶メールの書き方と例文

取引先へ新年の挨拶メールの書き方と例文

新年の挨拶メールを出す時には、内容はできるだけ簡潔に、わかりやすいものにすることが大切です。 メールを送るタイミングは、仕事初めの最初の1週間の間に届くようにするといいでしょう。 更に、本来なら直接会 …
会社説明会に参加いただいたお礼メールの書き方と例文

会社説明会に参加いただいたお礼メールの書き方と例文

企業側から送る説明会参加のお礼メールは感謝の気持ちと共に、今後の流れを忘れずに記載しておく必要があります。 多くの説明会やセミナーに参加している応募者を想定し、件名には「選考につきまして」など、概要を …
取引先の方が入院した際のお見舞いメールの書き方と例文

取引先の方が入院した際のお見舞いメールの書き方と例文

取引先の方が入院したときは、相手が負担にならないように、お見舞いメールで快復を願う気持ちを伝えると励みになります。 挨拶は省略して詳細にも触れないようにしながら、体調を気遣う言葉から書き始めるのがマナ …
見積り依頼を出すメールの書き方と例文

見積り依頼を出すメールの書き方と例文

取引先へ見積もり依頼を出す際のメールには、依頼することになった経緯や送付期限を文面に明記し、品名(品番)、数量、希望納期、決済方法などの必要事項を箇条書きで書くとわかりやすくなります。 行き違いが生じ …

タグ