商品の出荷をお知らせするメールの書き方と例文

商品の出荷をお知らせするメールの書き方と例文

商品の出荷をお知らせするメールには、どのような商品をいくつ出荷するのかを明記するようにします。
発送日だけでなく到着日や到着時間について箇条書きするとわかりやすいです。
伝票番号を記載することで、荷物がどこにあるのかを追跡することができます。
メールの内容を丁寧に記載すれば、相手に与える印象も良くなります。

商品の出荷をお知らせするメール文例の書き方のポイント

  • ・どのような商品をいくつ出荷したのかをくわしく記載するようにしましょう。商品番号を記載しておくとわかりやすいです。
  • ・発送日や到着日、到着時間について箇条書きするとわかりやすいです。
  • ・発送したらなるべく早くメールを送るように心がけましょう。
  • ・失礼がないような丁寧な表現を心がけましょう。好印象につながります。
  • ・利用した配送会社や追跡番号を記すことで、相手の人は荷物がどこにあるのかを確認することができます。
  • ・荷物の到着が遅れる場合があることも記しておきましょう。

商品の出荷をお知らせするメール例文_1

件名:【〇〇〇〇商品名】商品発送のご連絡

株式会社〇〇〇〇
営業部 〇〇 様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

ご注文いただきました商品が準備できましたので、
本日以下のとおり発送いたしました。

ご注文内容:〇〇〇〇〇〇
発送日  :〇月〇日
到着日  :〇月〇日〇時~〇時
配送会社 :〇〇〇〇
追跡番号 :xxxx-xxxxxx

交通事情の関係で到着が遅れる場合もございます。

なお、商品をご確認後、同封の受領書を〇〇宛までご返送ください。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

この度はご注文いただきまして誠にありがとうございました。

──────────────────
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇
──────────────────

商品の出荷をお知らせするメール例文_2

件名:ご注文商品のお届けについて

株式会社〇〇〇〇
営業部 〇〇 様

いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

この度は弊社製品〇〇をご注文いただきまして、誠にありがとうございました。
商品を発送をいたしましたので連絡申し上げます。

下記、配送業者および配送番号をお知らせいたします。

■ご注文番号
 xxxx-xxxxxx

■お届け品
 xxxx-xxxxxx

■お届け予定日
 〇月〇日

■配送会社
 〇〇〇〇

■追跡番号
 xxxx-xxxxxx
 (配送状況確認URL:https://xxxxxxxxxxxxx)

商品が到着されましたら、状態や付属品のご確認をお願いいたします。
ご不明な点やお問い合わせは、TEL:xxxxxxxもしくはこちらのメールにご返信くださいませ。

以上、よろしくお願いいたします。

──────────────────
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇
──────────────────

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