社外メール確認一覧 | ビジネスで使う文例集

問い合わせに返信が来なかった時に書く催促メールを作成する際は、いくつかのポイントに気を付ける必要があります。何日までに返事が必要なのか明記したり、問い合わせの内容が何に必要なのかを書いたりするように …

振込の催促メールでは、まずメール本文に入金を確認できていない事実を記載します。行き違いで入金されている可能性を考慮し、その旨をお詫びする一文を取り入れてトラブルになるリスクを抑えます。振込の催促メ …

取引先から請求書の送付をしてもらいたいときには、請求書が届いていない事実を伝えて、いつまでに請求書を送付してもらうことが必要なのかを伝えましょう。もし送付が期日に遅れた場合に取引先にとって問題になる …

メールで領収書発行の依頼をする時は、取引先が催促されていると感じないように、お願いの姿勢で文章を書くことが大切です。希望がなければ領収書の発行をしない会社もあったり、何らかのトラブルで行き違いになっ …

クライアントに対して提出物の催促を行うために送信するメールは、失礼にならないように丁寧な内容にするよう心掛けるべきです。一方で、ビジネスについてやり取りするためのメールであるため、なるべくシンプルか …

お問い合わせをしても返信が返ってこないときには、いつどんな内容で問い合わせをしたのかをまずは端的に伝えるのが基本です。催促している理由や回答をして欲しい期限を連絡して、具体的なアクションを要求します …

注文した商品などに、金額や数量の間違いがあった場合は何が間違っていたのかをはっきり書くようにします。そして相手を責めるような文章は避け、柔らかな文面を意識するように心がけます。また、金額や数量が間 …

ビジネスを行う上で、相手方と日時を決めて商談を行う機会は多々ありますが、せっかく約束したにもかかわらず相手方がそれを忘れてしまって商機を逃すようなことがあってはなりません。そういった事態を防ぐために …

FAX送信をした後に確認メールを送るときには、まず誰に当てたものかをはっきりと明記する必要があります。内容を確認するために、発信元や送信したときの内容、送信枚数について詳しく記載するようにしましょう …

商品を取り扱う仕事をしている人は、在庫の確認を依頼することが多いですよね。在庫確認の問い合わせは、急ぎで対応してもらう必要が出てくるでしょう。そのため、1件のメールの中に必要情報を全て記載し、簡潔 …

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