メール例文一覧 | ビジネスで使う文例集 | テンプレートワークス

クライアントから質問をいただいたときは、相手の立場になって迅速かつ丁寧に返信をするようにしましょう。わざわざ問い合わせをしてくれたことへの感謝も伝えて、的確に質問に答えるようにします。今すぐに回答 …

商品の値上げをする案内メールを書くときには、値上げをすることを、相手に丁寧に伝えることが必要です。値上げをする理由についての説明をしてから値上げをお願いし、値上げをすることに対するお詫びの文を添えて …

請求書の再発行を依頼するときには、まずは件名に再発行したいことを記載しておきましょう。そして、たとえ相手に非があったとしても、丁重にお願いすることが大切です。また、再発行したい理由について丁寧に説 …

社内の改善案をメール際は送信先が上司や上層部になるので、ただの不平不満だと捉えられないように文章表現には十分に注意をしましょう。指摘する改善点のどのような点がマイナス面になっているのか明確にし、改善 …

贈り物のお返しを送った際のメールでは、まず贈り物を貰ったことへのお礼を述べます。メール本文では、仕事に関する内容を多く付け加えると相手に伝わりづらくなるので、贈り物のお返しを送った旨を簡潔に書くと良 …

お菓子のお土産を頂いたときのお礼のメールは、当日から翌日までに送るようにしましょう。あまり遅すぎると失礼にあたるので、基本的には頂いたらすぐにお礼メールを送信します。また、時間を作ってお土産を届け …

注文をキャンセルする際に送るメールは、キャンセルが決まった時点で速やかに送信することが大切です。このときに、キャンセルする商品について詳しく記載するようにして、一目で相手がどの商品のことかわかるよう …

予約制イベント開催メールは、イベントの紹介と魅力を伝えるように心がけましょう。日時や場所、住所、予約方法、有料の場合は支払い方法、日時や場所などは箇条書きで簡潔に書くと分かりやすくなります。会場の …

リモートワークの実施を顧客にメールで伝えるときには、まず事実を伝えてどのような対応が可能かも明記するのが基本です。その上でリモートワークを開始する理由や実施する期間を端的に伝え、不便な点があったとき …

感染症対策の徹底の連絡は重要事項となるので、必ず確認してほしいメールの件名には、目に留まりやすいように【重要】などの文言を付け加えると良いでしょう。メールの本文には、「ご不便ご面倒をおかけいたします …

「メール例文」一覧