ビジネスで使う文例集 | テンプレートワークス

メールを誤って送信してしまうと会社に重大な損失を与える可能性があります。誤字をしてしまうだけでも信頼度が下がり、宛先や添付ファイル、日程などの調整事項を間違うと情報漏えいの危険があり、最悪取引の中止 …

不手際についてお詫び（謝罪）のメールを入れるときは、普段よりかしこまった挨拶文で始めます。本来、謝罪は直接相手に伝える方が良いとされていますが、不在の場合は取り急ぎメールを送りその旨を記載します。 …

年賀状を送る際、挨拶文だけでなく一言添え書きするのは、もはやマナーと言って良いでしょう。ビジネス関係では特に失礼のないよう、どのようなことを書くと良いのか悩む人も少なくありません。ここでは、年賀状 …

上司や社外の人に車などでの送迎をしてもらった際は、感謝のメールを当日中、遅くても翌日までに送る必要があります。相手が好意を持って送迎してくれたという事実を踏まえて、自分自身の言葉で感謝の気持を正直に …

ビジネスの場面において、食事、パーティー、飲み会、イベントなどに誘われることがあります。たとえ参加したくない誘いでも、丁寧かつ角が立たない断り方をすることが、ビジネスでは重要です。ここでは、具体的 …

送ったメールなどにおいて表記ミスがあった場合には、表記ミスを知らせるメールを送るだけではなく、電話などで誠実な対応をすることが重要です。メールで正しい情報を送信した後で、電話でも知らせるという二重の …

内定者に対して内定式の案内メールを送る際には、日時や集合場所が正確に伝わるような文面にすることが大切です。当日の持参品や式後のイベントなどがある場合は、併せて案内するようにするとよいでしょう。あく …

取引先や顧客（クライアント）への夏季休業の案内メールは、夏季休業の期間を明確に記載します。部署や担当者によって日程が違う場合には、わかりやすく各部署や担当者の日程を記載しましょう。また、必要に応じ …

予約完了の通知メールには、予約の詳細など大切な情報が記載されていますので、必ずメール内容を確認してもらう必要があります。メールの件名には「重要」と記載したり、メール内容を記載しメールを開いてもらえる …

雑誌への掲載を相手にお願いする場合は、ビジネスマナーをしっかり守り失礼にならないよう、できるだけ丁寧な文章を心掛けるようにしましょう。また、回りくどい表現を繰り返してしまっては、かえって内容が伝わら …

忌引き休暇は急に取得することになるので、基本は上司に口頭で伝えますが、時間帯などによってはメールで連絡する場合もあるかもしれません。メールでは必要な情報を簡潔に伝え、自分の連絡先を必ず書きます。身 …

社内の改善案をメール際は送信先が上司や上層部になるので、ただの不平不満だと捉えられないように文章表現には十分に注意をしましょう。指摘する改善点のどのような点がマイナス面になっているのか明確にし、改善 …

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