ビジネスで使う文例集 | テンプレートワークス

メールを誤って送信してしまうと会社に重大な損失を与える可能性があります。誤字をしてしまうだけでも信頼度が下がり、宛先や添付ファイル、日程などの調整事項を間違うと情報漏えいの危険があり、最悪取引の中止 …

不手際についてお詫び（謝罪）のメールを入れるときは、普段よりかしこまった挨拶文で始めます。本来、謝罪は直接相手に伝える方が良いとされていますが、不在の場合は取り急ぎメールを送りその旨を記載します。 …

入金確認のお礼メールは、相手にきちんと代金が振り込まれたことを伝える大切なメールです。また、ただ振込みを確認したことを伝えるだけでなく、お礼の言葉も添えることで、このメールを送った後も相手と気持ち良 …

他社へ緊急の仕事を依頼するときは、緊急性をしっかりと伝えることが重要です。なぜその仕事が必要なのか、どのくらい急いでいるのかということを明確に示しましょう。ただし、緊急であればあるほど相手方の負担 …

ボランティアの参加者にお礼のメールを送るときには、当日もしくは翌日までに送信するようにしましょう。本来なら手紙に書くのがマナーのため、まずはメールにしたことに対してお詫びする一文を添えます。感謝の …

ビジネスを行っていると新聞、雑誌、テレビなどのメディア関係者から取材依頼を受けることがあります。それら全てに対応することは現実的ではありませんし、必ずしも有益とは言えない場合もあります。ビジネスパ …

取引先などに添付ファイルつきのビジネスメールを送らなければならないときには、メールの文面に少し工夫が必要になってきます。添付ファイルがある場合、いくつかのポイントを押さえて文面を書くことが大切です。 …

質問をしたときに回答してもらうことができたら、そのままにしておかずにお礼メールを書くのがビジネスマナーです。回答のメールに対して返信する形で、質問や回答の内容を残したまま返事をしましょう。問題が解 …

銀行振込などの送金のお知らせメールを書くにあたっては、送金内容を迅速かつ正確に伝えることが重要です。メールの件名で送金に関するお知らせである点を伝えておくとスムーズです。送金理由、金額、振込先、振 …

上司を食事や飲み会に誘うメールを送るときには目的を明確にして参加して欲しいという気持ちを示すのが基本になります。ただ、忙しい上司も多いことに配慮するのも大切で、可能な限り都合を聞く形でメールを書くの …

顧客への解約手続き完了の通知は、手続き完了の報告を先に明記して分かりやすく端的に記載するようにします。手続きの内容、手続き完了の日時、利用していたサービスやプラン名などの詳細な情報を記載し、利用して …

ビジネスにおいては、自分の考えや意見などをクリアに発信することも必要になってきます。他の人には無いような優れた考えを持っていても、その内容が正確に相手に伝わらなければ正当な評価が得られないためです。 …

コンテンツ一覧