ビジネスで使う文例集 | テンプレートワークス

メールを誤って送信してしまうと会社に重大な損失を与える可能性があります。誤字をしてしまうだけでも信頼度が下がり、宛先や添付ファイル、日程などの調整事項を間違うと情報漏えいの危険があり、最悪取引の中止 …

不手際についてお詫び（謝罪）のメールを入れるときは、普段よりかしこまった挨拶文で始めます。本来、謝罪は直接相手に伝える方が良いとされていますが、不在の場合は取り急ぎメールを送りその旨を記載します。 …

部下がミスをした時に送るメールの書き方として、ミスをした話から入っていくのではなく、日頃の感謝や頑張りから伝えることで、その先の内容を受け止めてくれやすくなります。内容としては責任を部下のせいにせず …

取引先などの社外の方へ相談した際のお礼メールは、スピード感が大切です。相談にのってもらった後、できる限り速やかに送ります。対応してもらったことに関する感謝の気持ちを前面に出し、失礼のないよう丁寧な …

営業時間を変更する場合は顧客や取引先の方にメールでお知らせする必要があります。相手の都合や仕事に影響を及ぼさないように、変更する日付や時間、店舗などが決まり次第早めに伝えるようにしましょう。誤解を …

飲食店への取材のお願いメールをする場合、どうして取材をしたいのか、取材した内容をどうするのかという理由をしっかりと記すようにしましょう。また、取材の日程や時間などの詳細についても明記するようにしまし …

会議の出欠確認はメールで行うと便利な反面、書き方やマナーが守られていないと思わぬトラブルに発展してしまうケースがあります。メールでやり取りする際のトラブルを防ぐためにも、マナーや気をつけなければいけ …

社会人になると、取引先の方から創立記念や新製品の発表などのビジネスパーティに招待されることがありますが、仕事の都合でやむを得ず、欠席しなければならないこともあります。パーティを欠席する際のお詫びメー …

誤変換や慌てて送信してしまった際など、名前（宛名）を間違えてしまったときには、その事実に気づいた時点ですぐにメールを送りましょう。メールの内容としてはまず誤記をしてしまった事実について、理由があれば …

ビジネスシーンで相手にメールを送る場合、宛先の指定の仕方に少し戸惑うかもしれません。メールの宛先は、TOやCC、BCCなどのスタイルからシーンに合わせて選ぶことができます。それぞれの違いや適した使 …

メールは文章だけで情報を伝える手段なので、メールを書く際に用件が伝わればそれでよし、と思っていませんか？電話のように相手の都合などを考えずに出せる点などメリットも多いものですが、書き方に注意しないと …

講義（講演会・セミナー）の依頼メールは、簡潔であることがなにより大事です。大学教授の方などはとても忙しく、日々、たくさんのメールを受け取っています。そんな方が、多くのメールの中から届いたメールをひ …

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