ビジネスで使う文例集 | テンプレートワークス

メールを誤って送信してしまうと会社に重大な損失を与える可能性があります。誤字をしてしまうだけでも信頼度が下がり、宛先や添付ファイル、日程などの調整事項を間違うと情報漏えいの危険があり、最悪取引の中止 …

不手際についてお詫び（謝罪）のメールを入れるときは、普段よりかしこまった挨拶文で始めます。本来、謝罪は直接相手に伝える方が良いとされていますが、不在の場合は取り急ぎメールを送りその旨を記載します。 …

受注が入った時のメールは、感謝の気持ちを込めた内容で、出来る限り速やかに送ることが大切です。しかし、どのような内容でどんなタイミングの時に送ればいいのか迷ってしまう人も多いでしょう。この記事では受 …

新たな企画を行う時は、社内外で新たな取り組みを行う必要が生じた場合だけでなく、生産性や収益をより向上させる為の取り組みなど方向性に応じた提案を行う必要があります。上司へ新企画の提案を行う際には、提案 …

企業への取材アポイントメールは、丁寧かつ相手に引き受けてもらえるように書く必要があります。取材先企業の担当者は忙しいことが多いので、メールは端的に、かつ好印象を与えるものでなくてはなりません。相手 …

結婚を機に退職することが決まったら、取引先などのお世話になった人に直接挨拶に行くのが一番ですが、遠方だったりたくさんの人がいますので、一人ひとり挨拶に出向くのは大変なことです。そのため、最近はメール …

体調不良や入院、妊娠や出産など様々な理由で休職をする際のメールには、休職する期間や理由、後任の担当者への連絡先などを記載します。期間や後任者が分かっていれば業務に支障が出ることもありませんし、仕事の …

昇進祝いのメールは、送るときのタイミングが重要なので昇進が分かってから１週間以内に届けるようにしましょう。注意点として、昇進の正式な発表が出てから送るようにしましょう。また、昇進はとてもおめでたい …

協賛いただいた会社へのお礼メールでは、感謝を伝えるだけでなく、協賛金がどのように使われたのかを報告する必要があります。開催に向けて現時点での進捗状況や、協賛品・協賛金の用途を文面に盛り込むと、相手方 …

ビジネスシーンにおいてメールを書いてやりとりをする機会は非常に多いです。緊急を要する場合は電話で連絡する形が多くなりますが、社員一人一人にメールアドレスが割り当てられる会社も多く、普段の連絡やお問い …

請求書の再発行を依頼するときには、まずは件名に再発行したいことを記載しておきましょう。そして、たとえ相手に非があったとしても、丁重にお願いすることが大切です。また、再発行したい理由について丁寧に説 …

飲食店への取材のお願いメールをする場合、どうして取材をしたいのか、取材した内容をどうするのかという理由をしっかりと記すようにしましょう。また、取材の日程や時間などの詳細についても明記するようにしまし …

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