ビジネスで使う文例集 | テンプレートワークス

メールを誤って送信してしまうと会社に重大な損失を与える可能性があります。誤字をしてしまうだけでも信頼度が下がり、宛先や添付ファイル、日程などの調整事項を間違うと情報漏えいの危険があり、最悪取引の中止 …

不手際についてお詫び（謝罪）のメールを入れるときは、普段よりかしこまった挨拶文で始めます。本来、謝罪は直接相手に伝える方が良いとされていますが、不在の場合は取り急ぎメールを送りその旨を記載します。 …

結婚を機に退職することを決めたら、機をみて退職する旨を社内のお世話になった上司や同僚にメールを送りましょう。礼儀正しい文章を心がけ、これまでお世話になったことへのお礼をしっかりと伝えられる文面にする …

上司への営業報告メールを作成する際は、営業に行った日時と会社名、営業内容などの必要事項を箇条書きで簡潔に記載すると、読み手に伝わりやすくなります。上司へのこまめな報告と連絡は仕事の基本となりますので …

オンラインセミナー開催のメールは、件名にセミナー名や開催日を記載します。メール本文には、セミナーの詳細を箇条書きで書くと相手に分かりやすくなります。開催日時や参加費、定員数なども明記するようにしま …

注文をキャンセルする際に送るメールは、キャンセルが決まった時点で速やかに送信することが大切です。このときに、キャンセルする商品について詳しく記載するようにして、一目で相手がどの商品のことかわかるよう …

結婚式の二次会に出席して頂いた人に送るメールは丁寧な内容で、きちんとお礼を伝えるようにしましょう。二次会が終わった翌日～翌々日のうちにメールを送信して、なるべく早くお礼を伝えることも大切です。また …

メールは今やビジネス通信の中心的な存在になっています。通信速度の速さや発信の手軽さでいうと、これほど便利な通信ツールはありません。手軽なだけに、ついつい安易に送ってしまった先方に不快な思いをさせて …

商品到着予定日の翌日になっても商品が届かない場合には、早めに催促のメールを送ることが大切です。そのときに、必ず商品名や確認番号や注文番号を正しく明記しておくことを忘れないようにしましょう。また、感 …

取引先へ見積もり依頼を出す際のメールには、依頼することになった経緯や送付期限を文面に明記し、品名（品番）、数量、希望納期、決済方法などの必要事項を箇条書きで書くとわかりやすくなります。行き違いが生じ …

質問をしたときに回答してもらうことができたら、そのままにしておかずにお礼メールを書くのがビジネスマナーです。回答のメールに対して返信する形で、質問や回答の内容を残したまま返事をしましょう。問題が解 …

見落としによってミスが発生してしまったときに送る対応メールでは丁寧な表現でお詫びをするのがまず重要になります。見落とした理由について簡単に言及した後、具体的にどのような対応をしたかを端的に伝えます。 …

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