ビジネスで使う文例集 | テンプレートワークス

メールを誤って送信してしまうと会社に重大な損失を与える可能性があります。誤字をしてしまうだけでも信頼度が下がり、宛先や添付ファイル、日程などの調整事項を間違うと情報漏えいの危険があり、最悪取引の中止 …

不手際についてお詫び（謝罪）のメールを入れるときは、普段よりかしこまった挨拶文で始めます。本来、謝罪は直接相手に伝える方が良いとされていますが、不在の場合は取り急ぎメールを送りその旨を記載します。 …

営業先などから直帰する際のメールを書くときには、件名はできるだけシンプルにわかりやすくすることが大切です。そして、直帰する理由は簡潔に書き、伝える内容が長くなる場合には申請者や行き先、直帰理由を箇条 …

商品入荷の通知メールは、在庫がなくなる前にすぐ確認してもらう必要があります。そのため、メールの件名には「【◯◯店】商品入荷のお知らせ」などといった記載をすると内容が一目で分かります。再入荷までに時 …

仕事の付き合い等で取引先の方にご飯をご馳走になる事も珍しくありません。お礼のメールは、楽しかった・美味しかったというお礼の気持だけではなく、「また誘いたい」「これからも一緒に仕事をしていきたい」と思 …

各種WEBサービスやシステムをご利用いただいているお客様へ、不具合・誤作動を報告する際のメールを書くときには、まず最初に不具合・誤作動が起きたことで迷惑をかけたことに対しての謝罪をすることが大切です。 …

お店を新規開店したときのお祝いメールを送る際は、準備などに忙しく慌ただしく過ごしている可能性があるので長文にならないようにしましょう。開店のお祝いメールは、相手の負担にならないようにすることが大切で …

社内でのプロジェクトの進歩状況を確認するときには、件名に「◯◯◯の確認」など、わかりやすくその旨を記載します。本文に関しては、一方的な表現にならないように丁寧な言葉を心がけるようにしましょう。返信 …

ビジネスを営む企業にとって取引先やクライアントから信頼されるために、納期を順守することは非常に大切です。もっとも、やむを得ない事情によってどうしても納期に遅延してしまう場合もあるでしょう。そのよう …

オンライン面接のお知らせは重要な通知となるので、メールの件名は先頭に【株式会社◯◯】といった文言を記載すると、どの会社からの通知なのかすぐ分かります。また、オンライン面接に活用するサイトやアプリのU …

故人がお世話になっていた、あるいは喪主などがお世話になっている取引先の方が、通夜や葬儀に参列いただいた場合は、その場で印刷された会葬礼状をお渡しします。書面の挨拶ですので、それが正式なお礼となります …

上司へ会議の報告（議事録）をするメールは、会議をした日時や場所、箇条書きすることでわかりやすく伝えることを心がけることが大切です。会議で決まったことなどを伝える場合も、できるだけ簡潔にまとめて伝える …

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