ビジネスで使う文例集 | テンプレートワークス

メールを誤って送信してしまうと会社に重大な損失を与える可能性があります。誤字をしてしまうだけでも信頼度が下がり、宛先や添付ファイル、日程などの調整事項を間違うと情報漏えいの危険があり、最悪取引の中止 …

不手際についてお詫び（謝罪）のメールを入れるときは、普段よりかしこまった挨拶文で始めます。本来、謝罪は直接相手に伝える方が良いとされていますが、不在の場合は取り急ぎメールを送りその旨を記載します。 …

銀行振込などの送金のお知らせメールを書くにあたっては、送金内容を迅速かつ正確に伝えることが重要です。メールの件名で送金に関するお知らせである点を伝えておくとスムーズです。送金理由、金額、振込先、振 …

商品をメールで発注する場合に、こちらはお金を支払う立場になりますが、上から目線で文章を書くのではなく、礼儀正しく丁寧な文章を心掛けるようにします。決して、命令口調にならないようにしましょう。メール …

新年会を開催する案内メールを送るときには、件名を見ただけで内容がすぐに理解できるようにすることが大切です。そして、宛名を書いた後には通常の挨拶文ではなく、新年の挨拶を添えるようにしましょう。また、 …

メールを利用して取引先へ年末の挨拶を送る際には、少しの心配りで取引先の相手に好印象を持ってもらうことができます。一年間お世話になったことへの感謝とともに、来年からお付き合いを続けるための挨拶を事務的 …

プロジェクトを成功させるためには、メンバー同士で協力し連携していくことが非常に重要です。そのため、まずは挨拶メールを送ることが大切です。そうすることでメンバーに自分を知ってもらえて、その先のコミュ …

ビジネスにおいて価格交渉をする機会は多くあります。取引先が値下げなどの価格交渉に応じてくれた時には、感謝の気持ちをきちんと伝えたいものですね。文章で気持ちを伝えるのはなかなか難しいですが、コツを押 …

どんなに気をつけていたとしても、ミスは起こってしまうものです。発送ミスが起こってしまった時は、迅速に対応することが重要になります。また、発送ミスが起こった原因に加え、ミスをカバーするための今後の対 …

他社から仕事を紹介していただいた場合のお礼メールはできる限り速やかに送るのが鉄則です。他社が既存の取引先である場合は、紹介していただいたことへの感謝に加え、今後も引き続き良い取引をしていただけるよう …

アルバイトの採用通知メールを書くときには、件名に採用通知のメールであることを記載します。採用に至った経緯を簡単に記載して、応募者の名前と、面接に来てくれたことに対するお礼を述べ、今後の流れや手続きに …

親しい間柄の取引先から贈答品をいただいたお礼メールは、丁寧な表現で贈答品の感想や社員の反応なども加えると、より感謝の気持ちが伝わります。また、贈答品が無事に届いた報告も兼ねているため、当日中にメール …

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