新入社員が入社したときに開かれる歓迎会は、新入社員が１日も早く職場に馴染むためには大切なことです。
社内のメールで歓迎会のお知らせする際には、件名で歓迎会の案内メールだとわかるようにして、日時や会場などの決定事項は箇条書きで簡素にわかりやすく書くと良いでしょう。
また、出欠を確認を行ったりする場合は返信の期日の記載も忘れないようにしましょう。
ここでは、社内で新人歓迎会を行うことになったときの、お知らせメールの書き方と例文について紹介します。
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新入社員の歓迎会開催のお知らせメールを書くときのポイント
- ・件名だけで、歓迎会の案内メールだとわかるようにします。
- ・主賓へ出すときには、入社を歓迎する１文を添えるようにします。
- ・出欠の確認をとるときには、返信の期限を記載します。
- ・会費がいる場合は、金額についての記載をしておきます。
- ・歓迎会を開催するお店の、住所や電話番号も記載しておきます。
既存社員向けへの新入社員の歓迎会開催のお知らせメールの例文
件名：新入社員歓迎会のご案内
社員各位
お疲れさまです。
営業部◯◯です。
今年も多くの新入社員さんたちが入社し、社内は更に活気づいてきました。
つきましては、新入社員の歓迎会を◯月◯日に開催いたします。
詳細につきましては、以下をご確認ください。
日時：◯月◯日（◯曜日）◯時～
場所：◯◯◯◯◯◯◯
住所：◯◯市◯◯町◯丁目
TEL ：◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯
会費：◯◯◯◯円
出欠については◯月◯日までに、当メールに返信もしくは直接
私◯◯までお知らせくださいますようお願いいたします。
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株式会社◯◯
営業部 ◯◯
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新入社員へ向けた歓迎会開催のお知らせメールの例文
件名：新入社員歓迎会のお知らせ
新入社員の皆さん、お仕事お疲れさまです。
営業の部◯◯です。
この度は、ご入社おめでとうございます。
ささやかながら、新入社員歓迎会を開くこととなりました。
慣れない業務で忙しい日々だと思いますが、ぜひ参加いただけますようお願いいたします。
詳細につきましては、以下をご確認ください。
日時：◯月◯日（◯曜日）◯時～
場所：◯◯◯◯◯◯◯
住所：◯◯市◯◯町◯丁目
TEL ：◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯
会費：無料
基本的には新入社員の皆さんには全員参加でお願いしたいと思っておりますが、
どうしても都合が合わないなどで不参加の方のみお知らせください。
よろしくお願いいたします。
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株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
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