社内でのプロジェクトの進歩状況を確認するときには、件名に「◯◯◯の確認」など、わかりやすくその旨を記載します。
本文に関しては、一方的な表現にならないように丁寧な言葉を心がけるようにしましょう。
返信が必要なときには、期日と連絡先を書いておくようにします。
また、行き違いがある可能性もあるため、そのことを伝える一文を添えておくことを心がけましょう。
ここでは、進捗状況の確認メールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。
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進捗状況の確認メールの書き方のポイント
- ・件名には、進歩状況確認であることがすぐにわかるようにします。
- ・相手が不快に感じるような高圧的な表現は避けて、丁寧な言葉で伝えるようにします。
- ・本来の期日を書くことを忘れないようにしましょう。
- ・返信が必要なときには、期日と連絡先を記載しておきます。
- ・文末などに行き違いがある可能性を考えた一文を添えておくと、もしも行き違いがあった際のトラブル防止になります。
プロジェクトなどの進捗状況の確認メール_1
【要返信】◯◯◯プロジェクト進歩状況のご確認について
◯◯課 ◯◯ 様
お疲れさまです。
◯◯課の◯◯です。
◯月◯日期日の「◯◯◯プロジェクト」についてですが、進歩状況はいかがでしょうか。
先方から◯月◯日までに確認したいとの連絡を受けました。
お忙しいところ、お手数ではありますが◯月◯日までに、
このメールへご返信いただけますようお願いします。
尚、行き違いでメールが届いていた場合は、何卒ご容赦ください。
よろしくお願いします。
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株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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プロジェクトなどの進捗状況の確認メール_2
◯◯プロジェクトの進歩状況確認です
◯◯課 ◯◯ 様
お疲れさまです。
◯◯課◯◯です。
◯月◯日期日の◯◯プロジェクトですが、進歩状況についてお伺いしたくメールしました。
期日に遅れが生じる場合は、先方に納期変更を提案する必要があるため、進歩状況を教えていただきたく思います。
ご多忙のところお手数とは思いますが、◯月◯日までに下記の電話番号、またはメールアドレスまでご連絡をお願いいたします。
TEL ：◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯
メール：◯◯◯@◯◯.com
尚、行き違いでメールをお送りいただいている場合もありますので、その場合は何卒ご容赦ください。
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株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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