会社で開催されるイベント案内のメールは情報に誤りがないかどうか送信する前にかならず確認しましょう。
メールには概要や場所、日時、参加方法や辞退方法などを意識して書くと必要な情報を漏れなく伝えられます。
また社長や役員など、会社の上層部に送信する場合は丁寧な言葉遣いをしましょう。
ここでは、会社で開催するお花見会の案内メールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。
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会社で開催するお花見会の案内メールの書き方のポイント
- ・開催場所を書く際は、名称を書くだけでなく地図のURLを添付するとわかりやすくなります。
- ・お花見の場合は、手ぶらで来る人も多いことが予想されます。そのため事前に持ち物が必要かどうか、持ってきてほしいものがあるかどうか等を記載しておくとよいでしょう。
- ・業務メールに紛れ込まないように、メール件名に【業務外】と記載するなど工夫して送信します。
会社で開催するお花見会の案内メール例文_1
【業務外】◯月◯日開催予定のお花見会の案内
皆さまお疲れ様です。
◯◯部の◯◯です。
今年も恒例のお花見会の季節がやって参りました。
まだ肌寒い季節ではありますが、みんなで楽しくお酒を飲んでおしゃべりすれば寒さも吹き飛びますので、ぜひみなさま全員のご参加をお待ちしております。
■開催場所
◯◯公園バーベキュー場所
地図：https://～～～～
■開催日時
◯月◯日（◯曜日）10：00～
■持ち物
防寒具、食べたいお菓子
※お酒・料理はこちらで準備いたします
■参加費
◯◯◯◯円
※当日徴収します
■出欠
出欠・欠席の連絡をこのメールへご返信ください
普段交流のない社員と話すよい機会ですので、ぜひお気軽にご参加いただければと思います。
ご不明点等ございましたら、本イベント担当の◯◯までご連絡ください。
以上となります。
よろしくお願いいたします。
──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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会社で開催するお花見会の案内メール例文_2
【業務外】お花見会のご案内メール
社員各位
お疲れ様です。
◯◯部の◯◯です
このたび新入社員が入ってきましたので、歓迎会もかねてお花見会を開催したいと思います。
早く会社に慣れてもらうためにも、ぜひ社員みなさまのご参加をお待ちしております。
新入社員のみなさまは、先輩社員の方々と話すよい機会ですので、積極的に交流ください。
■開催場所
◯◯公園バーベキュー場所
地図：https://～～～～
■開催日時
◯月◯日（◯曜日）10：00～
■持ち物
防寒具、食べたいお菓子
※お酒・料理はこちらで準備いたします
■参加費
◯◯◯◯円
※当日徴収します
■出欠
出欠・欠席の連絡をこのメールへご返信ください
みなさま日々業務でお忙しいとは思いますが、きれいな桜を見ながら楽しくお酒を飲んで癒されましょう。
ご不明点等ございましたら、本イベント担当の◯◯までご連絡ください。
──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
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