社員向け・会社で開催するお花見会の案内メールの書き方と例文

社員向け・会社で開催するお花見会の案内メールの書き方と例文

会社で開催されるイベント案内のメールは情報に誤りがないかどうか送信する前にかならず確認しましょう。
メールには概要や場所、日時、参加方法や辞退方法などを意識して書くと必要な情報を漏れなく伝えられます。
また社長や役員など、会社の上層部に送信する場合は丁寧な言葉遣いをしましょう。
ここでは、会社で開催するお花見会の案内メールの書き方や、実用的に使える例文もご紹介いたします。

会社で開催するお花見会の案内メールの書き方のポイント

  • ・開催場所を書く際は、名称を書くだけでなく地図のURLを添付するとわかりやすくなります。
  • ・お花見の場合は、手ぶらで来る人も多いことが予想されます。そのため事前に持ち物が必要かどうか、持ってきてほしいものがあるかどうか等を記載しておくとよいでしょう。
  • ・業務メールに紛れ込まないように、メール件名に【業務外】と記載するなど工夫して送信します。

会社で開催するお花見会の案内メール例文_1

【業務外】◯月◯日開催予定のお花見会の案内

皆さまお疲れ様です。
◯◯部の◯◯です。

今年も恒例のお花見会の季節がやって参りました。
まだ肌寒い季節ではありますが、みんなで楽しくお酒を飲んでおしゃべりすれば寒さも吹き飛びますので、ぜひみなさま全員のご参加をお待ちしております。

■開催場所
 ◯◯公園バーベキュー場所
 地図:https://~~~~

■開催日時
 ◯月◯日(◯曜日)10:00~

■持ち物
 防寒具、食べたいお菓子
 ※お酒・料理はこちらで準備いたします

■参加費
 ◯◯◯◯円
 ※当日徴収します

■出欠
 出欠・欠席の連絡をこのメールへご返信ください

普段交流のない社員と話すよい機会ですので、ぜひお気軽にご参加いただければと思います。

ご不明点等ございましたら、本イベント担当の◯◯までご連絡ください。

以上となります。
よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

会社で開催するお花見会の案内メール例文_2

【業務外】お花見会のご案内メール

社員各位

お疲れ様です。
◯◯部の◯◯です

このたび新入社員が入ってきましたので、歓迎会もかねてお花見会を開催したいと思います。

早く会社に慣れてもらうためにも、ぜひ社員みなさまのご参加をお待ちしております。
新入社員のみなさまは、先輩社員の方々と話すよい機会ですので、積極的に交流ください。

■開催場所
 ◯◯公園バーベキュー場所
 地図:https://~~~~

■開催日時
 ◯月◯日(◯曜日)10:00~

■持ち物
 防寒具、食べたいお菓子
 ※お酒・料理はこちらで準備いたします

■参加費
 ◯◯◯◯円
 ※当日徴収します

■出欠
 出欠・欠席の連絡をこのメールへご返信ください

みなさま日々業務でお忙しいとは思いますが、きれいな桜を見ながら楽しくお酒を飲んで癒されましょう。

ご不明点等ございましたら、本イベント担当の◯◯までご連絡ください。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯ ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社内メール 社内メール お知らせ・通知

タグ
/

関連コンテンツ

社内での資料提出の催促メールの書き方と例文

社内での資料提出の催促メールの書き方と例文

期日を過ぎても資料提出が確認できない場合や、連絡が遅い場合などは相手が忘れている場合があるので、催促のメールを送るようにしましょう。 送る際は、再度期日を確認しメールの受信を見逃していないかをよく確認 …
ミスした部下をねぎらうメールの書き方と例文

ミスした部下をねぎらうメールの書き方と例文

部下がミスをした時に送るメールの書き方として、ミスをした話から入っていくのではなく、日頃の感謝や頑張りから伝えることで、その先の内容を受け止めてくれやすくなります。 内容としては責任を部下のせいにせず …
上司へ仕事の相談のメールの書き方と例文

上司へ仕事の相談のメールの書き方と例文

人間関係やクレーム対応、業務上のミスなど、仕事での相談内容は多岐にわたります。 まず何を相談したいのかを簡潔に伝えてから具体的な内容を説明すると、相手にとってもわかりやすくなります。 また、あまりに主 …
直帰する際のメールの書き方と例文

直帰する際のメールの書き方と例文

営業先などから直帰する際のメールを書くときには、件名はできるだけシンプルにわかりやすくすることが大切です。 そして、直帰する理由は簡潔に書き、伝える内容が長くなる場合には申請者や行き先、直帰理由を箇条 …
社内親睦会を開催するメールの書き方と例文

社内親睦会を開催するメールの書き方と例文

飲み会などの社内親睦会の幹事に任命されたときに必要なのが、開催を知らせるメールを送ることです。 目上となる上司や先輩、同期や後輩など様々な人たちに送る必要が出てきます。 どんな立場の人たちに送っても失 …
栄転のお祝いメールの書き方と例文

栄転のお祝いメールの書き方と例文

栄転のお祝いメールは、相手を祝い敬う自分の気持ちを素直に伝えることを意識しましょう。 相手の優れた部分、見習いたい部分を具体的に書くことで、あなたの気持ちははっきりと相手に伝わります。 注意したい点と …

タグ