身内の不幸による欠勤届メールの書き方と例文

身内の不幸による欠勤届メールの書き方と例文

身内の不幸による欠勤届メールは、件名に「忌引き休暇の取得について」などと”忌引き”の言葉を入れて緊急性が伝わるようにします。
いつ誰が亡くなったのかや通夜・葬儀の日程、場所、休暇期間と合わせて、欠勤中の連絡先についても記載しておくと丁寧です。
また、欠勤する場合には、会社の人々に迷惑をかけることになりますので、謙虚な姿勢が伝わるような文章を心がけましょう。
ここでは、身内の不幸による欠勤届メールの書き方と例文をご紹介いたします。

身内の不幸による欠勤届メールの書き方のポイント

  • ・件名は緊急性が伝わるように「忌引き休暇取得のお願い」または「忌引き休暇の取得について」などと”忌引き”の言葉を入れます。
  • ・いつ誰が亡くなって、どのぐらいの期間休暇したいのかを、謙虚な姿勢が伝わるような文章で丁寧に書きます。
  • ・忌引きの申請期間や通夜・葬儀の日程、場所は箇条書きで書くとわかりやすくなります。
  • ・欠勤中の連絡先も丁寧な文章とともに記載します。
  • ・最後に、迷惑をかけてしまうことに対しての謝罪の文章を添えます。

身内の不幸による欠勤届メールの例文_1

件名:忌引き休暇取得のお願い

◯◯営業部長

お疲れ様です。
◯◯です。

突然のお願いで恐れ入りますが、△月×日に私の祖父の◯◯が永眠いたしました。
つきましては、◯月×日~◯月△日まで忌引き休暇の取得をお願いしたく、
連絡させていただきます。

期間:◯◯年◯月◯日(曜日)~◯月◯日(曜日)

故人氏名:◯◯ △△△
続柄:祖父
通夜:◯月◯日(曜日)◯時~
告別式:◯月◯日(曜日)◯時~
式場:◯◯◯斎場

なお、忌引き休暇中は私の携帯(◯◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯)まで、
ご連絡の程よろしくお願いいたします。

急な連絡となりご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、
何卒よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

身内の不幸による欠勤届メールの例文_2

件名:忌引き休暇取得について

◯◯営業部長

お疲れ様です。
◯◯です。

突然のご連絡失礼致します。
昨日私の祖母の××が亡くなりましたため、以下の通り、
忌引き休暇を申請させていただきたく存じます。

期間:◯◯年◯月◯日(曜日)~◯月◯日(曜日)
理由:祖母の葬儀の準備のため

葬儀の詳細が決定いたしましたら早急にご連絡いたします。
なお、期間中の連絡は私の携帯(◯◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯)まで、
よろしくお願いいたします。

ご迷惑をおかけし大変恐縮ですが、ご承認のほどよろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社内メール 社内メール お知らせ・通知

タグ
/

関連コンテンツ

社内の改善点を提案するメールの書き方と例文

社内の改善点を提案するメールの書き方と例文

社内の改善案をメール際は送信先が上司や上層部になるので、ただの不平不満だと捉えられないように文章表現には十分に注意をしましょう。 指摘する改善点のどのような点がマイナス面になっているのか明確にし、改善 …
体調不良による欠勤届メールの書き方と例文

体調不良による欠勤届メールの書き方と例文

ビジネスマンにとって上司や同僚から信頼されるためにはなるべく欠勤するのは避けたいところです。 しかしながら、病気や怪我などでやむを得ず休まなければならない場合もあるでしょう。 そのような場合には、なる …
送迎をしていただいたお礼メールの書き方と例文

送迎をしていただいたお礼メールの書き方と例文

上司や社外の人に車などでの送迎をしてもらった際は、感謝のメールを当日中、遅くても翌日までに送る必要があります。 相手が好意を持って送迎してくれたという事実を踏まえて、自分自身の言葉で感謝の気持を正直に …
異動先の同僚向けの挨拶メールの書き方と例文テンプレート

異動先の同僚向けの挨拶メールの書き方と例文テンプレート

異動などの辞令が出た場合、異動先の方々にはなるべく早く着任の挨拶メールを送るとよいでしょう。 また、着任後には、異動前の職場の方々にも送ります。 着任の挨拶メールは、異動先の方々に対して、これからお世 …
システムメンテナンスのお知らせメールの書き方と例文

システムメンテナンスのお知らせメールの書き方と例文

システムメンテナンスのお知らせメールをするときには、業務に差し支えないようにきちんと日時を記載するようにします。 また、メンテナンスをすることで各所に迷惑を掛けること、また不明な点があるときは問い合わ …
上司への営業報告メールの書き方と例文

上司への営業報告メールの書き方と例文

上司への営業報告メールを作成する際は、営業に行った日時と会社名、営業内容などの必要事項を箇条書きで簡潔に記載すると、読み手に伝わりやすくなります。 上司へのこまめな報告と連絡は仕事の基本となりますので …

タグ