身内の不幸による欠勤届メールの書き方と例文

身内の不幸による欠勤届メールの書き方と例文

身内の不幸による欠勤届メールは、件名に「忌引き休暇の取得について」などと”忌引き”の言葉を入れて緊急性が伝わるようにします。
いつ誰が亡くなったのかや通夜・葬儀の日程、場所、休暇期間と合わせて、欠勤中の連絡先についても記載しておくと丁寧です。
また、欠勤する場合には、会社の人々に迷惑をかけることになりますので、謙虚な姿勢が伝わるような文章を心がけましょう。
ここでは、身内の不幸による欠勤届メールの書き方と例文をご紹介いたします。

身内の不幸による欠勤届メールの書き方のポイント

  • ・件名は緊急性が伝わるように「忌引き休暇取得のお願い」または「忌引き休暇の取得について」などと”忌引き”の言葉を入れます。
  • ・いつ誰が亡くなって、どのぐらいの期間休暇したいのかを、謙虚な姿勢が伝わるような文章で丁寧に書きます。
  • ・忌引きの申請期間や通夜・葬儀の日程、場所は箇条書きで書くとわかりやすくなります。
  • ・欠勤中の連絡先も丁寧な文章とともに記載します。
  • ・最後に、迷惑をかけてしまうことに対しての謝罪の文章を添えます。

身内の不幸による欠勤届メールの例文_1

件名:忌引き休暇取得のお願い

◯◯営業部長

お疲れ様です。
◯◯です。

突然のお願いで恐れ入りますが、△月×日に私の祖父の◯◯が永眠いたしました。
つきましては、◯月×日~◯月△日まで忌引き休暇の取得をお願いしたく、
連絡させていただきます。

期間:◯◯年◯月◯日(曜日)~◯月◯日(曜日)

故人氏名:◯◯ △△△
続柄:祖父
通夜:◯月◯日(曜日)◯時~
告別式:◯月◯日(曜日)◯時~
式場:◯◯◯斎場

なお、忌引き休暇中は私の携帯(◯◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯)まで、
ご連絡の程よろしくお願いいたします。

急な連絡となりご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、
何卒よろしくお願い申し上げます。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

身内の不幸による欠勤届メールの例文_2

件名:忌引き休暇取得について

◯◯営業部長

お疲れ様です。
◯◯です。

突然のご連絡失礼致します。
昨日私の祖母の××が亡くなりましたため、以下の通り、
忌引き休暇を申請させていただきたく存じます。

期間:◯◯年◯月◯日(曜日)~◯月◯日(曜日)
理由:祖母の葬儀の準備のため

葬儀の詳細が決定いたしましたら早急にご連絡いたします。
なお、期間中の連絡は私の携帯(◯◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯)まで、
よろしくお願いいたします。

ご迷惑をおかけし大変恐縮ですが、ご承認のほどよろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

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