上司などへ早退する際に送るメールの書き方と例文

上司などへ早退する際に送るメールの書き方と例文

上司などへ早退する際に送るメールは、早退後の職場の負担が増えないようにするためにも大変重要です。
早退する時間や理由についてはしっかりと明記して、早退後に予定が入ってしまっていた場合にはそれに対する引き継ぎ等も書くようにしましょう。
翌日以降で欠勤してしまいそうな場合には、その旨についても触れましょう。
また、謝罪の気持ちも忘れずに伝えるようにしましょう。

上司などへ早退する際に送るメールの書き方のポイント

  • ・早退すると決まったら、なるべく早く書くようにしましょう。
  • ・早退する時間や理由について詳しく書くようにしましょう。
  • ・早退後に顧客との会議などの予定が入ってしまっていた場合には、それに対する代理人を立てるなどの対処についても触れましょう。
  • ・翌日以降、欠勤してしまいそうな場合には理由とその期間についてもしっかりと書きましょう。
  • ・早退は多少なりとも職場に対して迷惑がかかってしまう行為ですので、これに対してのお詫びの気持ちも伝えるようにしましょう。

上司などへ早退する際に送るのメールの例文_1

件名:早退させていただきます。◯◯(氏名)

◯◯ 課長

お疲れ様です。
◯◯です。

昼前から激しい倦怠感を覚えまして、先ほど検温を行いましたところ39度の発熱がありました。
インフルエンザに罹患している可能性もありますので、大変申し訳ありませんが◯◯時で早退させていただきます。

この後は、病院に受診しますので夕刻に改めて診断結果等を連絡いたします。
場合によっては、明日も欠勤させていただきますので申し訳ありませんがご理解のほどよろしくお願いいたします。

なお、本日予定されていましたミーティングについては◯◯が担当します。
何卒よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

上司などへ早退する際に送るのメールの例文_2

件名:病体調不良のため早退いたします

◯◯ 課長

お疲れ様です。
◯◯です。

本日、お昼過ぎから激しい腹痛がありまして申し訳ございませんが、早退させていただきました。

明日は念のため病院に行ってきますので、午後からの出社となる予定です。
場合によっては一日お休みをさせていただく可能性もありますが、その際は再度連絡いたします。

◯◯の件については先方へ連絡済みで、その他特に急ぎの仕事はありませんが
何かありましたらお電話いただければ出られる状態なので、よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

※ご利用規約
・当サイトの例文テンプレートは例文形式となりますので、アレンジを前提にご利用いただけますが、あくまでも例文(サンプル文章)となりますので、内容をよくご確認いただき、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。
・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。
・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。
・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。
・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。
・詳細に関してはこちらのご利用規約プライバシーポリシーをご覧ください。

カテゴリー
社内メール 社内メール 確認・報告

タグ
/

関連コンテンツ

会社へ送る訃報メールの書き方と例文

会社へ送る訃報メールの書き方と例文

もしも自身の身近で不幸があった場合、ビジネスマンであれば仕事関係者への配慮を忘れてはいけません。 ビジネスシーンでは、メールでの連絡が一般的です。 もしもこのような状況になった際は、ポイントをおさえた …
栄転のお祝いメールの書き方と例文

栄転のお祝いメールの書き方と例文

栄転のお祝いメールは、相手を祝い敬う自分の気持ちを素直に伝えることを意識しましょう。 相手の優れた部分、見習いたい部分を具体的に書くことで、あなたの気持ちははっきりと相手に伝わります。 注意したい点と …
上司へ仕事の相談のメールの書き方と例文

上司へ仕事の相談のメールの書き方と例文

人間関係やクレーム対応、業務上のミスなど、仕事での相談内容は多岐にわたります。 まず何を相談したいのかを簡潔に伝えてから具体的な内容を説明すると、相手にとってもわかりやすくなります。 また、あまりに主 …
商品の不具合を報告する際のメールの書き方と例文

商品の不具合を報告する際のメールの書き方と例文

商品の不具合を報告する場合としては、自社の商品に不具合があり、そのことを上司などに報告する場合や、購入した商品に不具合があり、そのことを販売元(取引先)に報告する場合が考えられます。 商品の不具合は、 …
復職願いのメールの書き方と例文

復職願いのメールの書き方と例文

体調不良などの理由で職場を長期間離れていた職員が仕事に復帰する場合、職場への復職願いをメールで伝えます。 復職願いのメールとは、復職する際に人事担当者へ復職申請手続きを行い、その後に職場の人への挨拶を …
新入社員の歓迎会開催のメールの書き方と例文

新入社員の歓迎会開催のメールの書き方と例文

新年度は新しい業務が発生したり、環境が変わったりと何かと忙しいものです。 従業員の大事な時間を無駄にしないためにも、新入社員の歓迎会開催メールは簡潔かつ、気持ちの良いものにする工夫が必要です。 まず、 …

タグ