上司などへ早退する際に送るメールの書き方と例文

上司などへ早退する際に送るメールの書き方と例文

上司などへ早退する際に送るメールは、早退後の職場の負担が増えないようにするためにも大変重要です。
早退する時間や理由についてはしっかりと明記して、早退後に予定が入ってしまっていた場合にはそれに対する引き継ぎ等も書くようにしましょう。
翌日以降で欠勤してしまいそうな場合には、その旨についても触れましょう。
また、謝罪の気持ちも忘れずに伝えるようにしましょう。

上司などへ早退する際に送るメールの書き方のポイント

  • ・早退すると決まったら、なるべく早く書くようにしましょう。
  • ・早退する時間や理由について詳しく書くようにしましょう。
  • ・早退後に顧客との会議などの予定が入ってしまっていた場合には、それに対する代理人を立てるなどの対処についても触れましょう。
  • ・翌日以降、欠勤してしまいそうな場合には理由とその期間についてもしっかりと書きましょう。
  • ・早退は多少なりとも職場に対して迷惑がかかってしまう行為ですので、これに対してのお詫びの気持ちも伝えるようにしましょう。

上司などへ早退する際に送るのメールの例文_1

件名:早退させていただきます。◯◯(氏名)

◯◯ 課長

お疲れ様です。
◯◯です。

昼前から激しい倦怠感を覚えまして、先ほど検温を行いましたところ39度の発熱がありました。
インフルエンザに罹患している可能性もありますので、大変申し訳ありませんが◯◯時で早退させていただきます。

この後は、病院に受診しますので夕刻に改めて診断結果等を連絡いたします。
場合によっては、明日も欠勤させていただきますので申し訳ありませんがご理解のほどよろしくお願いいたします。

なお、本日予定されていましたミーティングについては◯◯が担当します。
何卒よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

上司などへ早退する際に送るのメールの例文_2

件名:病体調不良のため早退いたします

◯◯ 課長

お疲れ様です。
◯◯です。

本日、お昼過ぎから激しい腹痛がありまして申し訳ございませんが、早退させていただきました。

明日は念のため病院に行ってきますので、午後からの出社となる予定です。
場合によっては一日お休みをさせていただく可能性もありますが、その際は再度連絡いたします。

◯◯の件については先方へ連絡済みで、その他特に急ぎの仕事はありませんが
何かありましたらお電話いただければ出られる状態なので、よろしくお願いいたします。

──────────────────
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯
──────────────────

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