社外メールお願い・依頼一覧 | ビジネスで使う文例集

社内で必ずマスク着用のお願いを伝えるメールでは、流行している感染症等に対し社内でどのような対策や取り組みが行われているかを明記しましょう。来社される方についても、社内規定に沿い必ずマスク着用等の対応 …

請求書の再発行を依頼するときには、まずは件名に再発行したいことを記載しておきましょう。そして、たとえ相手に非があったとしても、丁重にお願いすることが大切です。また、再発行したい理由について丁寧に説 …

注文をキャンセルする際に送るメールは、キャンセルが決まった時点で速やかに送信することが大切です。このときに、キャンセルする商品について詳しく記載するようにして、一目で相手がどの商品のことかわかるよう …

ホームページ作成を依頼する際は、どんな内容のサイトで何ページくらい作成するのかなど、サイトマップ案を作成してある程度内容をまとめてから送るようにします。「ドメイン」や「レスポンシブ」、「SEO」など …

相手に対して何かをお願いする時は、気持ちよく対応してもらえるように丁寧な言葉遣いを心がけましょう。「お忙しいところ大変恐縮ですが」などのクッション言葉を活用すれば、より柔らかい印象のメールに仕上がり …

取引先から請求書の送付をしてもらいたいときには、請求書が届いていない事実を伝えて、いつまでに請求書を送付してもらうことが必要なのかを伝えましょう。もし送付が期日に遅れた場合に取引先にとって問題になる …

メールで領収書発行の依頼をする時は、取引先が催促されていると感じないように、お願いの姿勢で文章を書くことが大切です。希望がなければ領収書の発行をしない会社もあったり、何らかのトラブルで行き違いになっ …

他社へ緊急の仕事を依頼するときは、緊急性をしっかりと伝えることが重要です。なぜその仕事が必要なのか、どのくらい急いでいるのかということを明確に示しましょう。ただし、緊急であればあるほど相手方の負担 …

見積りは、これから購入しようと思っているものに対してお願いするものなので、予算やどのようにしてほしいかなど、こちらの希望や条件を相手が理解しやすいように、わかりやすく提示することが大切です。もしも内 …

ビジネスを営む企業にとって取引先やクライアントから信頼されるために、納期を順守することは非常に大切です。もっとも、やむを得ない事情によってどうしても納期に遅延してしまう場合もあるでしょう。そのよう …

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